Agent de saisie de données (niveau d'entrée) / Data Entry Clerk (Entry Level)

Accounting & Finance Kirkland, QC


Description

Qui nous sommes :
Lorsque vous rejoignez Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale.
Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales réputés. Avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Mexique, en Europe et en Chine, notre entreprise offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne.
 
Votre rôle :
Travaillant à partir aux l'ouest de l'île de Montréal, nous recherchons quelqu'un qui peut aider à la saisie de divers documents et données.
Votre travail soutiendra plusieurs départements et équipes chez Traffic Tech. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés ou quelqu'un qui cherche à entrer sur le marché de travail dans le domaine de la finance/comptabilité. Avec beaucoup de possibilités de développement professionnel, ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite rejoindre une entreprise en pleine croissance.
 
COMMIS À LA SAISIE DES DONNÉES
 
En quoi consiste de poste?
    • Valider les paiements et les informations de nos fournisseurs
    • Saisir les factures des fournisseurs non commerciaux dans Sage 300
    • Gérer les profils dans Sage 300
    • Travaux administratifs généraux
    • Communiquer avec nos transporteurs par courriel et par téléphone. 
    Ce que nous recherchons :
    • Une expérience dans le domaine des comptes créditeurs est considérée comme un atout ;
    • Bonne connaissance d'Excel/Word et d'Outlook ;
    • Bonne capacité de communication ;
    • Capable de travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
    • Maîtrise de l'anglais écrit et oral
    • Personnalité extravertie ; grande énergie ; flexible
    • Excellente attitude et désir de travailler dur tout en s'amusant !
    Ce que nous offrons :
    • Industrie robuste avec formation et mentorat
    • Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
    • Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
    • Invalidité à long terme
    • Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
    • Vacances après la période de probation
    • Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
    • Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation
     
    Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.
    En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale. 
    Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires. 
    Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.
    Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. 
    Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.

    Who We Are:
    When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally. 
    Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout North America, South America, Asia and Europe, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.
    Your Part in It:
    Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can aid in the entry of various documents and data.
    Your work will support multiple departments and teams here at Traffic Tech. This position is ideal for any recent graduate or someone looking to step into the finance/accounting world. With lots of room to grow, this entry level position is ideal for someone wanting to join our rapidly expanding company.
     
    DATA ENTRY CLERK
    What the Job Entails:
    • Validate our supplier payments and information  
    • Enter non-trade vendor invoices in Sage 300 
    • Maintain profiles in Sage 300 
    • General administrative work 
    • Communicate with our carriers via email and phone.  
     
    What We Are Looking For:
    • Experience in Accounts Payable is considered an asset;
    • Good knowledge of Excel/Word & Outlook;
    • Good communication skills;
    • Written and verbal fluency in English
    • Outgoing personality; high energy; flexible
    • Great attitude and desire to work hard while having fun!
     
    What We Offer:
    • Robust industry with training and mentorship
    • Compensation package that include Medical and Dental benefits
    • Life Insurance/AD&D Insurance
    • Long-term/Short-term disability
    • Personal and Volunteer time off
    • Paid vacation after probationary period
    • Free parking, bistro, gym, and free coffee all day!
    • Dynamic environment and ‘can-do’ culture
    • Free Shuttle from/to Fairview Terminus
    • Office located close to upcoming REM terminal
    This is a full-time permanent position from Monday to Friday.
    In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele. 
    Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.  
    Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.
    Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.  
     
    Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.