Représentant des comptes payables (parlant espagnol) / Accounts Payable Representative (Spanish Speaking)
Description
Qui sommes-nous ?
En rejoignant Traffic Tech, vous rejoignez une équipe qui fait bouger l'économie mondiale - littéralement.
Traffic Tech est reconnu comme un leader de l'industrie et le partenaire logistique de nombreuses marques internationales très connues. Avec des bureaux à travers l'Amérique du Nord, l'Amérique du Sud, l'Asie et l'Europe, la société offre des solutions progressives et efficaces pour le transport de fret par voie terrestre, maritime et aérienne.
Votre rôle :
Travaillant à partir de notre siège social canadien situé dans l'ouest de l'île de Montréal, nous recherchons une personne capable de communiquer de manière réactive et courtoise avec nos fournisseurs afin de s'assurer que tous les comptes sont réconciliés. Votre travail soutiendra notre équipe des finances et vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe interne pour veiller à ce que tous les problèmes liés aux comptes soient résolus.
REPRÉSENTANT DES COMPTES PAYABLES
En quoi consiste le poste ?
- Une compréhension de la comptabilité de base et des compétences en matière de comptabilité est requise.
- Correspondre avec les fournisseurs (Amérique latine) et en interne avec les équipes opérationnelles.
- Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels et les transactions connexes.
- Traiter les paiements dans différentes devises
- Conserver l'historique de tous les rapports/remises en les sauvegardant correctement sur le réseau.
- Traiter les factures non commerciales en vue de leur paiement à l'aide du système interne
- Gérer les paiements EFT /Wire
- Traiter les notes de frais des employés
- Rapprocher les relevés de cartes de crédit
- Traiter les compensations avec l'équipe AR
Ce que nous recherchons
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Diplôme universitaire en comptabilité
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol à l'écrit et à l'oral
- Solides compétences en matière de communication et d'organisation
- Solide connaissance de Microsoft Outlook, Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Personnalité extravertie ; grande énergie ; flexibilité
- Bonne attitude et désir de travailler dur tout en s'amusant !
- Connaissance de SAGE souhaitée
- Compétences analytiques
- Aptitude à la résolution de problèmes
Ce que nous offrons :
- Industrie robuste avec formation et mentorat
- Offre de rémunération comprenant des prestations médicales et dentaires
- Assurance-vie/assurance décès et mutilation accidentels
- Invalidité à long terme
- Jours de congé pour raisons personnelles et bénévoles
- Vacances après la période de probation
- Stationnement gratuit, bistro à service complet, centre d’entrainement et café gratuit toute la journée
- Environnement dynamique et culture organisationnelle orientée vers les solutions et l’innovation
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi.
En plus d'une connaissance de la langue française, ce poste exige une maîtrise de l'anglais en raison des tâches à accomplir. En tant que leader dans la logistique de la chaîne d'approvisionnement mondiale 3PL, Traffic Tech a une portée mondiale inégalée. Avec des partenaires de confiance dans plus de 25 pays aujourd'hui, Traffic Tech a besoin de candidats anglophones pour servir sa clientèle internationale.
Traffic Tech s'engage à favoriser un environnement de travail sain et accessible. Bien que la description de poste ci-dessus puisse utiliser le pronom masculin, Traffic Tech est ouvert et respectueux de tous les candidats masculins, féminins et non binaires.
Traffic Tech interdit toute discrimination fondée sur le handicap d'une personne dans tous les aspects de la relation de travail. Cela inclut les demandes d'emploi, le recrutement, la formation, les transferts, les promotions, les conditions d'apprentissage, le licenciement, les mises à pied et les situations dans lesquelles un employé reprend le travail après une absence liée à un handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande.
Traffic Tech est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous prenons des mesures positives pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés, et ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, l'ascendance, l'origine nationale ou ethnique, la citoyenneté, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial, la situation de famille, le handicap mental ou physique, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Traffic Tech se conforme à toutes les directives des gouvernements fédérales et provinciales concernant le COVID-19 pour protéger la santé et sécurité de nos employés au travail.
When you join Traffic Tech, you join a team that keeps the global economy moving – literally.
Traffic Tech is recognized as an industry leader and the logistics partner to many highly recognizable international brands. With offices throughout North America, South America, Asia and Europe, the company offers progressive & efficient solutions for moving freight by land, sea, and air.
Your Part in It:
Working out of our Canadian headquarters in the West-Island of Montreal, we are looking for someone who can communicate in a responsive and courteous way with our suppliers in ensuring all accounts are reconciled. Your work will support our Finance team and you will work closely with other internal team members to ensure all account issues are resolved.
ACCOUNTS PAYABLE REPRESENTATIVE
What the Job Entails:
- An understanding of basic bookkeeping and account skills is required.
- Correspond with suppliers (Latin America) and internally with operations teams
- Verifying vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions
- Process payments in different currencies
- Maintaining historical records of all reports /remittances by saving properly on the network
- Process non-trade invoices for payment using internal system
- Manage EFT /Wire payment
- Process employees' expense reports
- Reconcile Credit Card statements
- Process off-set with AR Team
What We Are Looking For:
- Minimum 2 years of experience in a similar position
- College degree in accounting
- Written and verbal fluency in English and Spanish
- Strong communication and organizational skills
- Solid understanding of Microsoft Outlook, Word and Excel
- Able to work in a team environment
- Outgoing personality; high energy; flexible
- Great attitude and desire to work hard while having fun!
- Knowledge of SAGE is preferred
- Analytical skills
- Problem solving skills
What We Offer:
- Robust industry with training and mentorship
- Compensation package that include Medical and Dental benefits
- Life Insurance/AD&D Insurance
- Long-term disability
- Personal and volunteer days off
- Free parking, bistro, gym, and free coffee all day!
- Dynamic environment and ‘can-do’ culture
- Free shuttle to and from Fairview terminus
This is a full-time permanent position from Monday to Friday.
In addition to a knowledge of the French language, this role requires proficiency in English and Spanish as a result of the duties to be performed. As a leader in 3PL worldwide supply chain logistics, Traffic Tech has an unmatched global reach. With trusted partners in over 25 countries today, Traffic Tech requires English-speaking applicants to serve its international clientele.
Traffic Tech is committed to fostering a healthy and accessible work environment. Although the above job description may address the male pronoun, Traffic Tech is inclusive and respectful to all male, female and non-binary applicants.
Traffic Tech prohibits discrimination based on someone’s disability in all aspects of the employment relationship. This includes job applications, recruitment, training, transfers, promotions, apprenticeship terms, dismissal, layoffs and situations where an employee returns to work after a disability-related absence. Accommodations are available upon request.
Traffic Tech is an equal opportunity employer that is committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We take affirmative action to ensure we provide equal employment opportunity for all applicants and employees, and do not discriminate on the basis of race, ancestry, national or ethnic origin, citizenship, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, mental or physical disability, or any other legally protected characteristics.
Traffic Tech remains compliant with all federal and provincial COVID guidelines.