Site Manager
Description
Objectif du poste:
Les équipes techniques sur place de TAIT constituent un élément central des services d’affaires de premier ordre fournis aux clients, garantissant la mise en œuvre et la livraison de systèmes de haute qualité partout dans le monde. Le gestionnaire de chantier joue un rôle essentiel pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie en vue d’une livraison réussie, en conciliant au quotidien les priorités de l’entreprise et les besoins des clients. En tant que responsable de l’équipe technique sur place, le gestionnaire de chantier est chargé de la coordination quotidienne des activités de l’équipe et du client, ainsi que de la gestion de tous les rapports liés au projet et de la résolution des problèmes sur place. Succès dans ce poste se mesure par la satisfaction de l’équipe et du client, ainsi que par le respect systématique des marges bénéficiaires du projet.
Responsabilité principales
Les équipes techniques sur place de TAIT constituent un élément central des services d’affaires de premier ordre fournis aux clients, garantissant la mise en œuvre et la livraison de systèmes de haute qualité partout dans le monde. Le gestionnaire de chantier joue un rôle essentiel pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie en vue d’une livraison réussie, en conciliant au quotidien les priorités de l’entreprise et les besoins des clients. En tant que responsable de l’équipe technique sur place, le gestionnaire de chantier est chargé de la coordination quotidienne des activités de l’équipe et du client, ainsi que de la gestion de tous les rapports liés au projet et de la résolution des problèmes sur place. Succès dans ce poste se mesure par la satisfaction de l’équipe et du client, ainsi que par le respect systématique des marges bénéficiaires du projet.
Responsabilité principales
- Superviser et coordonner tous les aspects de la planification sur place, en veillant à ce que les étapes clés soient respectées et que les ressources soient déployées de manière appropriée, dans le respect des contraintes liées au projet et au budget.
- Coordonner la transition entre l’installation et la remise en service, en s’assurant que la documentation, la formation et l’accompagnement du client soient menés à bien
- Assurer en permanence le bon déroulement des opérations de projet sur place et le respect de procédures de travail efficaces afin d’offrir un service de premier ordre aux clients internes et externes.
- Diriger les réunions quotidiennes, les séances d’information sur la sécurité et les réunions de bilan afin de s’assurer que tous les membres de l’équipe sont au courant de l’état d’avancement et de l’orientation du projet
- Agir à titre de principal interlocuteur sur place auprès des clients, des sous-traitants, des fournisseurs, des autorités locales et des propriétaires du site.
- S’assurer que tous les sous-traitants et fournisseurs respectent l’ensemble de leurs obligations contractuelles, de qualité et de sécurité.
- Créer un milieu de travail harmonieux, productif et hautement performant.
- Gérer l’hébergement et la logistique sur place conformément au budget du projet ainsi qu’aux lois et à la culture locales applicables pouvant concerner les travailleurs en déplacement.
- Mettre à jour et tenir à jour les calendriers techniques et ceux de l’équipe, en coordination avec la direction du projet. Être responsable de la gestion des heures de travail de l’équipe et des sous-traitants afin d’éviter tout dépassement budgétaire du projet.
- Assurer la production de rapports cohérents et précis sur l’avancement des travaux sur le chantier, les risques financiers et globaux liés au projet, ainsi que les mesures d’atténuation, à l’intention des intervenants internes et externes.
- Servir d’intermédiaire auprès de la direction opérationnelle de TAIT, en signalant rapidement les problèmes et en communiquant les mises à jour concernant les écarts par rapport au calendrier, les dérives de portée ou les risques budgétaires.
- Réaliser et tenir à jour les évaluations des risques, les analyses conjointes de sécurité (JSA) et les rapports sur les infractions à la sécurité afin de garantir une culture de gestion proactive de la sécurité.
- Veiller au respect des pratiques de travail sécuritaires sur les chantiers pour les équipes, en garantissant la conformité à toutes les réglementations QHSE applicables.
Qualifications - Académiques/Professionnelles
Obligatoire:
- Diplôme de baccalauréat
Expérience – Connaissances et compétences :
- 10+ ans d’expérience dans la gestion d’installations de projets à grande échelle
- Compétences avérées en communication et en leadership au sein d’équipes multilingues et multinationales.
- Solide compréhension du matériel et des logiciels d’automatisation, ainsi que des systèmes TAIT.
- Connaissance des processus liés à la construction navale et aux projets de construction en général.
- Les certifications en santé et sécurité (SMSTS, NEBOSH, CSCS) constituent un atout
- Disponibilité à voyager à l’étranger et à travailler pendant de longues périodes sur place dans des chantiers navals et des chantiers de construction
- Capacité d’adaptation aux horaires variables, aux changements de priorités et aux différences culturelles
Connaissance de l’anglais
Une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste. Cette exigence est nécessaire puisque la personne titulaire du poste devra :
Une connaissance fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste. Cette exigence est nécessaire puisque la personne titulaire du poste devra :
- collaborer régulièrement avec des collègues, équipes et partenaires situés à l’extérieur du Québec dont la langue de travail est l’anglais;
- participer à des réunions techniques, des revues de code et des discussions de conception tenues en anglais;
- consulter, analyser et utiliser de la documentation technique, des outils de développement, des cadres logiciels (frameworks) et des ressources spécialisées principalement disponibles en anglais;
- rédiger ou réviser de la documentation technique, des commentaires de code et des communications destinées à des équipes anglophones;
- contribuer à des projets logiciels mondiaux nécessitant des échanges fréquents en anglais.
Position Purpose:
TAIT’s onsite technical teams are a core part of the top-of-class business services provided to clients ensuring high quality system installation and delivery is caried out around the world. The Site Manager plays a critical role in ensuring the project is on track to a successful delivery by balancing the daily prioritization of the business and client needs. As the leader of the onsite technical team, the Site Manager is responsible for the daily coordination of both team and client activities along with maintaining all project reporting and onsite issue resolution. Success in this role is measured by ensuring there is a happy team, a happy client, and the project hitting margin every time.
Essential Responsibilities:
- Oversee and coordinate all aspects of onsite scheduling, ensuring milestones are met and resources are appropriately deployed in alignment with project and budget constraints.
- Coordinate the transition from installation to operational handover, ensuring documentation, training, and client handholding is completed successfully
- Continuously maintain successful onsite project operations and efficient working procedures to provide top of class service for both internal and external clients.
- Lead daily stand up, toolbox talks, and wrap up meetings ensuring all team members are aligned on project status and direction
- Serve as the primary onsite liaison with clients, subcontractors, vendors, local authorities, and site owners.
- Ensures all subcontractors & vendors meet all contractual, quality, and safety obligations.
- Create a unified, productive, and high-performance work environment.
- Manage local accommodations and logistics in accordance with project budget and applicable local laws and culture that may be relevant to visiting workers.
- Update and maintain technical and team schedules in coordination with project leadership. Accountable for managing team’s and contractor’s hours to prevent project overages.
- Maintain consistent and accurate reporting on site progress, financial and overall project risks and mitigations for both internal and external stakeholders.
- Act as a conduit to TAIT operational leadership, providing timely escalation of issues and updates on schedule deviations, scope creep, or budgetary risks.
- Conducts and maintains risk assessments, JSAs, and reporting on safety violations to ensure a culture of proactive safety management.
- Maintains safe working practices onsite for teams ensuring compliance with all applicable QHSE regulations.
Minimum Qualifications:
- Bachelor's Degree Required
- 10+ years leading large scale project installations
- Demonstrated communication and leadership skills with multi-lingual and multi-national teams.
- Strong understanding of automation hardware, software, and TAIT systems.
- Familiarity with ship build/general construction project processes.
- Health and safety qualifications (SMSTS, NEBOSH, CSCS) are an advantage
- Willingness to travel internationally and work extended periods onsite on shipyards and construction sites
- Adaptable to shifting schedules, priorities, and cultural differences
English Language Requirement
Functional proficiency in spoken and written English is required for this position. This requirement is necessary because the successful candidate will:
- regularly collaborate with colleagues, teams, and partners located outside Quebec whose working language is English;
- participate in technical meetings, code reviews, and design discussions conducted in English;
review, analyze, and use technical documentation, development tools, software frameworks, and specialized resources that are primarily available in English; - prepare or review technical documentation, code comments, and communications intended for English-speaking teams;
- contribute to global software projects that require frequent communication in English.
#LI-NT1