Adjoint(e) Administratif(ve), Centre d'opérations mondial

Flight Services Dorval, Quebec


Description

SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES                      

Skyservice est le chef de file canadien de l’aviation d’affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d’avions, dans nos quatre terminaux de services aéronautiques à l’aéroport de Toronto, de Montréal, d’Ottawa et de Calgary. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d’efficacité. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et nous aident à construire notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe toute dévouée au soutien et au perfectionnement de ses employés. Pour optimiser votre carrière, élargir vos horizons et votre experience.


OBJECTIF DU POSTE :

L'assistant(e) administratif(ve) offre du support à l'équipe des Services de vol dans tous les dossiers administratifs concernant les opérations et le service à la clientèle; ceci permet un suivi et du soutien à l'équipe pour assurer l'efficacité globale au sein du département.

SOMMAIRES DES RESPONSABILITÉS :
  • Maintenir la documentation à jour pour toute l’information sur les vols et voyages (fermeture de voyage, numérisation des documents et téléchargement vers SharePoint) ;
  • Maintain accurate and up to date records of all flight and trip information ;
  • Approuver et codifier les dépenses de l’équipage contractuel ;
  • Travailler avec les coordonnateurs pour s’assurer que la facturation (analyse des coûts) est complétée pour la fin de mois;
  • Préparation des rapports de fin de mois, réconciliation des comptes American Express ;
  • Répondre à toute demande d’information par téléphone et/ou courriel à l’intérieur d’un court délai ;
  • Commander les fournitures de bureau ;
  • Distribuer le courrier du département ;
  • • Autres tâches assignées par le Chef d’équipe et/ou le Gestionnaire.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
  • 3-5 ans d’expérience en administration, un atout ;
  • Études postsecondaires en gestion en aviation, ou expérience connexe et pertinente, un atout ;
  • Expérience de travail administratif et connaissance de base en comptabilité sont requises ; 
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook) ;
  • Habileté à prendre des initiatives, des décisions et à performer dans un environnement dynamique et sous pression, tout en respectant de courts délais ;
  • Solides habiletés pour les relations interpersonnelles et pour la communication ;
  • Sens de l’organisation développée ;
  • Capacité à travailler en équipe.

Skyservice est un employeur pratiquant l’équité en emploi et tous les candidats intéressés sont les bienvenus. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez postuler via notre site d’emploi, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines pour un arrangement spécial.