Coordonnateur(trice), dossiers techniques et contrôle de la documentation
Description
SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES
SOMMAIRE DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) des dossiers techniques et du contrôle documentaire rigoureux(se) et hautement organisé(e) afin d’assurer l’intégrité, l’exactitude et la conformité des dossiers de maintenance aéronautique ainsi que de la documentation contrôlée.
Ce poste convient parfaitement à une personne possédant de l’expérience en administration de dossiers, en contrôle documentaire, en assurance qualité, en conformité réglementaire ou en gestion de documentation technique, et qui apprécie évoluer dans un environnement structuré et réglementé où la précision et le souci du détail sont essentiels.
Bien qu’une expérience dans le domaine de l’aviation soit considérée comme un atout, nous accueillons également les candidatures de personnes provenant des secteurs de l’aérospatiale, de la fabrication, du transport, de l’ingénierie, de la défense, de l’industrie pharmaceutique ou d’autres environnements réglementés.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Gestion des dossiers et conformité
- Maintenir et organiser les dossiers techniques des aéronefs, la documentation de maintenance et les systèmes électroniques de classement.
- Réviser, traiter et archiver les dossiers afin de garantir que l’information est exacte, complète et facilement accessible.
- Mettre à jour les systèmes de suivi et les bases de données utilisés pour assurer le suivi des aéronefs, moteurs, composants et renseignements de maintenance.
- Répondre aux demandes relatives aux dossiers et soutenir la recherche d’information au besoin.
- Préparer des rapports et la documentation requise pour les audits, inspections et examens de conformité.
- Veiller à ce que les dossiers soient maintenus conformément aux procédures de l’entreprise et aux exigences réglementaires.
Contrôle documentaire et soutien à la qualité
- Gérer les documents contrôlés, notamment leur émission, le suivi des révisions, la distribution, la conservation et l’archivage.
- Veiller à ce que les versions en vigueur des documents soient disponibles et que les versions désuètes soient retirées de la circulation.
- Examiner la documentation afin d’en vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes établies.
- Maintenir les dossiers liés à l’assurance qualité et soutenir le suivi des mesures correctives et des activités de conformité.
- Contribuer à l’amélioration des processus de contrôle documentaire, de gestion des dossiers et d’efficacité opérationnelle.
Soutien opérationnel et administratif
- Maintenir les systèmes de suivi, les bases de données et les rapports du service.
- Soutenir l’administration des publications techniques et les mises à jour documentaires.
- Participer aux activités de production de rapports, au suivi des indicateurs de performance et à diverses exigences administratives.
- Collaborer étroitement avec les équipes de Maintenance, Assurance qualité et Opérations afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des dossiers et de la documentation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Minimum de deux (2) années d’expérience en gestion documentaire, contrôle documentaire, administration de la qualité, conformité réglementaire ou dans un poste administratif connexe.
- Expérience dans la gestion de grands volumes de dossiers, de documentation ou de données avec un haut niveau d’exactitude.
- Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Excellentes habiletés en communication et capacité à travailler efficacement avec de multiples intervenants.
- Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
- Expérience dans un environnement réglementé ou axé sur la conformité, un atout.
- Expérience en soutien aux audits, inspections, systèmes qualité ou processus de contrôle documentaire, un atout.
- Une expérience dans les secteurs de l’aviation, de l’aérospatiale, de la fabrication, de l’ingénierie, du transport, de la santé ou dans tout autre secteur réglementé constitue un atout.
- La connaissance des dossiers de maintenance aéronautique ou de la réglementation aérienne est également un avantage.
- Régime d’avantages sociaux collectifs concurrentiel pour vous et vos personnes à charge admissibles, incluant l’assurance maladie, l’assurance de la vue et l’assurance dentaire
- Mode de travail hybride
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Régime collectif d’épargne-retraite avec cotisations de contrepartie de l’employeur
- Congés payés, incluant les journées de maladie et les journées personnelles
- Programme de recommandation des employés
- Programme de formation continue
- Programme de reconnaissance des années de service
Skyservice est un employeur qui souscrit à l’équité en matière d’emploi et qui accepte la candidature de toute personne intéressée. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez soumettre votre candidature par notre site d’emploi, communiquez avec un membre de notre équipe des Ressources humaines pour prendre des dispositions spéciales.
Clause de non-responsabilité
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