Contrôle des documents

Flight Operations Mississauga, Ontario


Description

SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES                                 

Skyservice est le chef de file canadien de l’aviation d’affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d’avions, dans nos quatre terminaux de services aéronautiques à l’aéroport de Toronto, de Montréal, d’Ottawa et de Calgary. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d’efficacité. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et nous aident à construire notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe toute dévouée au soutien et au perfectionnement de ses employés. Pour optimiser votre carrière, élargir vos horizons et votre experience.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS :

  • Assurer la classification, la numérisation, le tri, le classement et l’archivage des dossiers ou documents inactifs ;
  • Examiner le caractère complet de la documentation et préparer les envois de documents ;
  • Effectuer le contrôle de la qualité des documents conformément aux procédures établies ;
  • Assurer le stockage et l’archivage des documents électroniques ;
  • Coordonner la distribution et le suivi des documents et préparer des rapports sur la progression de l’examen des documents ;
  • Aider à la mise en œuvre, à la gestion et à l’administration du système électronique de gestion de documents du service ;
  • Publier les changements apportés aux dossiers informatisés ou contrôlés manuellement et tenir à jour les dossiers connexes ;
  • Développement et révision des formulaires/modèles de l'entreprise, manuels et/ou autres utilisant Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe, etc. ;
  • Remplir d’autres tâches administratives connexes assignées. 
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :
  • Diplôme collégial dans une discipline pertinente et cinq années d’expérience connexe, ou combinaison équivalente de scolarité, de formation et d’expérience ;
  • Expérience en aviation, considérée comme un atout ;
  • Compétence et confiance dans l’utilisation de divers programmes ou plateformes de TI ou d’informatique ;
  • Compétences avancées dans la suite MS Office (Outlook, Excel, Word et PowerPoint) ;
  • Maîtrise ou connaissance de travail du système FOS, considérées comme un atout l
  • Bilinguisme – français et anglais (écrit et parlé) ;
  • Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale), dans le respect des règles grammaticales et des lignes directrices ;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité de collaborer à tous les paliers, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise ;
  • Aptitude à travailler de façon autonome avec un minimum de Souci du détail et aptitude à mener plusieurs tâches de front et à gérer des charges de travail variables ;
  • Solides capacités organisationnelles ;
  • Aptitude éprouvée à respecter les normes et procédures et à assurer la confidentialité ;
  • Capacité à maintenir un rythme de travail accéléré et un volume de traitement régulier en soutien aux objectifs de contrôle des Excellentes aptitudes au suivi et à la gestion de projets.

Skyservice est l’équipe idéale pour vous. Skyservice est un employeur qui souscrit à l’équité en matière d’emploi et qui accepte la candidature de toute personne intéressée. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez soumettre votre candidature par notre site d’emploi, communiquez avec un membre de notre équipe des Ressources humaines pour prendre des dispositions spéci