Conseiller – Conformité & Politique / Counsel – Compliance & Policy

Affaires Légales et Gestion du Risque / Legal Affairs and Ri Montreal, QC


Poste chez Seedbox Technologies

(English version below)

Conseiller – Conformité & Politique

En tant que nouvelle Conseiller – Conformité & Politique, vous serez le principal acteur de la conformité des contenus, une nouvelle division qui relève directement du CFO, qui veille à ce que l'entreprise et toutes ses unités d’affaires soient à l’affût de tout changement dans la législation ou les pratiques de production.

5 raisons pour lesquelles tu accepteras cet emploi : 

  1. Ton talent est considéré comme un élément crucial dans le succès de ton équipe.
  2. Ta capacité à collaborer avec différents acteurs importants fera toute la différence.
  3. Tu partageras des idées et nous t’écouterons et t’apprécierons!
  4. Tu développeras des compétences et acquerras des connaissances qui iront bien au-delà de ton imagination.
  5. Tu profiteras d’un horaire flexible dans un environnement cool et décontracté.                                    

Quels types de défis t’attendent chez Seedbox? 

  • Responsable de l'administration, de la maintenance et de l'optimisation des directives et du programme de conformité de contenu en adhésion avec toutes les normes réglementaires, législatives et bancaires applicables ;
  • Responsable de l'exécution et de l'optimisation des évaluations de la conformité du contenu et de la documentation dans l’exercice de due-diligence, le tout en tenant compte et en conformité avec les considérations et normes pertinentes en matière de conformité sectorielle et de gestion des risques d'entreprise ;
  • Responsable de la formation régulière des unités d’affaires, des parties prenantes et des cadres supérieurs sur les directives et le programme de conformité du contenu. Maintenir et mettre à jour les outils de formation en matière de conformité (c'est-à-dire les lignes directrices sur le contenu, les vidéos, les pages wiki, etc.) ;
  • Responsable de l'entretien et de la mise à jour : des outils de formation sur la conformité du contenu (c'est-à-dire les directives relatives au contenu, les vidéos, les pages wiki, etc.), du processus d'assurance qualité du contenu, du tableau des directives relatives aux contenus et des pages internes de Wikipédia ;
  • Responsable de la révision et de l'audit hebdomadaire de tout le contenu (ancien, nouveau et contenu tiers, lors d'acquisitions potentielles), de la documentation de libération et des droits sur le contenu exploité par la société et de maintenir un rapport Google Drive avec les mesures de ces audits, pour assurer que le contenu respecte les directives de conformité sur les sites web, les sites web d’affiliés et les sites web de partenaires ;
  • Responsable de la surveillance active et de la réalisation d'audits sporadiques de toute la documentation de production, y compris le respect du code de conduite, et de la documentation de libération, des dérogations avec les interprètes, etc. ;
  • En charge d’adresser, de faciliter et tracer les demandes de retrait de contenu ;
  • En charge d’adresser, de faciliter la résolution et de tracer les questions en lien avec des problèmes internes de conformité ;
  • Responsable de l'administration, de l'organisation et du stockage de de toute la documentation relative à la production de contenu ;
  • Responsable de la Veille Juridique interne, une base de données des risques juridiques et législatifs potentiels ;
  • Effectuer les tâches supplémentaires assignées par le CFO.

Toute ressemblance avec des personnages réels ne peut être que fortuite, mais signifie que nous te voulons chez Seedbox... 

  • Enseignement post-secondaire en études juridiques, parajuridiques, administratives ou une combinaison d'expérience et d'autres études connexes ;
  • Au moins 5 ans d'expérience en gestion de la conformité ;
  • Expériences et connaissances en matière de gestion des risques d'entreprise, un atout ;
  • Très haut niveau d'autonomie, d'ingéniosité et de capacité à établir et à gérer des priorités ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation devant publique (petit et grand) ;
  • Souplesse et capacité à travailler avec des délais serrés dans un environnement en évolution rapide ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et esprit d'équipe avec l'envie d'apprendre ;
  • Capacité à comprendre les textes juridiques ;
  • Bilingue (français/anglais - parlé et écrit).

Es-tu aussi... 

  • Passionné de création de contenu de haute qualité?
  • Bien organisé avec une grande attention aux détails?
  • Confortable à l’oral et à l’écrit? 

Nous avons très hâte de t’accueillir alors applique dès maintenant!

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Counsel – Compliance & Policy

As our new Counsel – Compliance & Policy, you will be the main driver of content compliance, a new division reporting directly to the CFO, ensuring the Company and all the business units stay abreast of any change in industry relevant legislation and production practises.

Top 5 reasons why you want this job: 

  1. Your talent is considered a crucial element to the teams’ success.
  2. Your ability to collaborate with different important stakeholders will make the difference.
  3. You will provide and share ideas and we will listen and appreciate!
  4. You will develop skills and gather knowledge beyond your imagination.
  5. You will enjoy flex time in a cool and casual environment! 

What kind of challenge would you be looking at? 

  • Responsible for administering, maintaining, and optimizing content compliance guidelines, programs, and enforcement, the whole in compliance with all applicable regulatory, legislative, and banking standards;
  • Responsible for executing and optimizing content compliance and documentation due-diligence assessments, the whole taking into account and in conformity with relevant industry compliance and enterprise risk management considerations and standards;
  • Responsible for regular training of content compliance guidelines and program among business units, stakeholders, and senior management. Maintain and update compliance training tools (i.e., content guidelines, videos, wiki pages, etc.);
  • Responsible for maintaining and updating: content compliance training tools (i.e., content guidelines, videos, wiki pages, etc.); Content Quality Assurance Process; content guidelines chart and internal Wikipedia pages;
  • Responsible for the weekly review and audit of all content (old, new and third-party content during potential acquisitions), release documentation and rights in and to the content exploited by the Company and will maintain a report google drive with metrics of such audits, to assure content meets compliance guidelines on websites, affiliate websites, and partner websites;
  • Responsible for actively monitoring and performing sporadic audits of all production documentation, including adherence to the Code of Conduct, and release documentation, waivers, etc.;
  • Responsible for addressing, facilitating, and tracking of content removal requests;
  • Responding for addressing, facilitating the resolution of, and tracking of internal content compliance concerns;
  • Responsible for the administration of the organization and storage of all content production documentation;
  • Responsible for the internal Legal Watch, a database of potential legal and legislative risks.
  • Perform additional duties as assigned by the CFO.

Any resemblance to the character described below is purely coincidental but means that we want you at Seedbox… 

  • College education in Legal, Paralegal, Administration or a combination of experience and other related studies;
  • Minimum 5 years compliance management experience;
  • Enterprise risk management experience/knowledge, an asset;
  • Very high level of autonomy, resourcefulness and ability to establish and manage priorities;
  • Excellent interpersonal and communication skills with large and small audiences;
  • Flexible and able to work with tight deadlines in a fast-paced environment;
  • Capability to work independently and a strong team player with the eagerness to learn;
  • Ability to understand legal texts;
  • Bilingual (French/English – spoken and written).

Are you also…  

  • Passionate about creating beautiful content?
  • Well-organized with strong attention to detail and consistency?
  • Comfortable in oral and written communication?  

We can’t wait to welcome you, so apply today!