Réceptionniste & Coordonnatrice de Bureau

Administration Montreal, QC


Poste chez Seedbox Technologies

Réceptionniste & Coordonnatrice de bureau 

Le top 5 des raisons pour lesquelles tu veux cet emploi:

  1. Ton bon sens et ton talent n’auront d’égal que ta passion pour le métier;
  2. Ton souci du détail sera apprécié abondamment;
  3. Tu feras partie d’une troupe unique et illuminée;
  4. Tu comprendras que valeur veut dire qualité veut dire mérite veut dire…!
  5. De l’horaire flexible dans un entourage cool et décontracté, tu profiteras!

À quels types de défis tu feras face?

  • Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et s’occuper des livraisons et expéditions ;
  • Maintenir la propreté des locaux dont les salles de conférences, le lounge, la cuisine, les lave-vaisselles, les contenants de détritus périssables et recyclables, effectuer le lavage des tableaux, l’arrosage de plantes, etc. ;
  • Commander et gérer l’inventaire des fournitures de bureaux, de cuisine, du café, des petits déjeuners et autres demandes spéciales ;
  • Gérer le système les réservations des salles de conférence et de bureau ;
  • Communiquer avec les fournisseurs et intervenants externes concernant tout problème de bureau;
  • Assurer une présence au bureau à tous les jours, sauf exception préalablement approuvée, possibilité de télétravailler à l'occasion;
  • Préparer le rapport de dépenses sur cartes de crédit corporatives pour différents intervenants, en suivant le processus préétabli;
  • Rechercher des soumissions avec les fournisseurs et assurer l’exactitude des services rendus ;
  • Communiquer avec le gestionnaire du bâtiment pour toute question relative à l’espace de bureau ;
  • Faire de l’entrée de donné par rapport au budget de gestion des bureaux et assurer le contrôle des coûts ;
  • Participer aux formations sur les mesures d’urgence animées par le gestionnaire du bâtiment ;
  • Implémenter les meilleurs pratiques en matière de CNESST et mesures d’urgence ;
  • Agir comme gardien en cas d’urgence pour assurer la sécurité des employés ;
  • Coordonner les changements au bureau et les déplacements d’employés ;
  • Mener les projets d’amélioration des bureaux, dans les délais et budget donnés ;
  • Coordonner avec les fournisseurs le nettoyage complet des vitres de partitions (une fois par quart), des tapis (deux fois par année), et des réfrigérateurs (une fois par mois);
  • Assurer la mise à jour mensuelle des photos d’employés sur le mur de l’organigramme ;
  • Assister les différentes unités de services dans une variété de tâches.

Toute ressemblance avec des personnages réels ne peut être que fortuite, mais signifie que nous te voulons chez Seedbox...

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et autre logiciel de bureautique ;
  • Diplôme collégial en Administration, Secrétariat ou un équivalent, un atout;
  • Certification de Secouriste en Milieu de Travail (CNESST, un atout) ;
  • Bilinguisme (Français/Anglais, parlé et écrit) ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances ;
  • Orienté vers le service et dynamique.

Es-tu aussi...

  • Autonome?
  • Ouvert à la critique constructive?
  • Polyvalent et t’adapte rapidement aux besoins d’affaires?

Oui! Nous avons très hâte de t’accueillir, alors applique dès maintenant!