Assistant.e de bureau - Office Assistant

Administration Montreal, QC


Poste chez Seedbox Technologies

Tu cherches une nouvelle opportunité ? Tu es connu.e pour être toujours à l’heure à tes soupers entre ami.e.s ? Dans ta gang d’ami.e.s, tu es connu.e pour être celle qui trouve des solutions à presque tous ? Mmm, ouais! Je pense que cette offre est pour toi ! 



La date d’entrée en fonction pour ce poste est selon les disponibilités du candidat.e sélectionné.e.


Tu es parfait.e pour ce poste si tu :

  • as 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • es capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais ;
  • es orienté.e vers le service;
  • es autonome et fais preuve d'initiative ;
  • as d’excellentes aptitudes de communication ;
  • as une certification en secourisme en milieu de travail (CNESST) est un atout ;

Seedbox t'offre en retour :

  • un salaire de base entre 50K$ et 60K$ en fonction de tes compétences acquises et de ton expérience connexe. 
  • trois (3) semaines de vacances par année.
  • cinq (5) jours de congé personnel payés par année 
  • une prime de performance trimestrielle 
  • un horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • un programme d'assurance collective complet, nous payons 50 % de la prime pour toi.
  • un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 %.
  • le prêt du matériel informatique dont tu auras besoin pour effectuer ton travail, tel qu’un ordinateur portable, un écran, et les autres choses que tu n’aurais pas déjà sous la main qui sont nécessaires pour toi.
  • un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne).
  • du temps et un soutien financier pour développer tes compétences de manière continue.
  • Et bien plus encore.

Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :

  • Agir en tant que point central de communication entre les TI et les employés pour tout ce qui concerne les livraisons et expéditions de matériel;
  • Communiquer et coordonner avec les fournisseurs externes et les stakeholders concernant tout problème de gestion du bureau;
  • Veiller à la propreté des locaux, y compris les salles de conférence, le “lounge” et la cuisine ;
  • Répondre et/ou rediriger les appels téléphoniques et les messages vocaux vers le personnel ;
  • Commander et gérer l'inventaire des fournitures de bureau, de la cuisine, du café, des collations, ainsi que d'autres demandes spéciales;
  • Être le point de contact pour tout événement nécessitant l'utilisation des bureaux;

Notre processus de recrutement est le suivant :

  • Tu nous fais savoir que tu es intéressé(e) en postulant
  • Nous te contactons pour apprendre à te connaître par un court appel téléphonique
  • Tu rencontres le/la responsable du recrutement
  • Tu passes un test psychométrique
  • Tu rejoins notre équipe et tu invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !

Un petit conseil “sur le bras” :

Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste dans lequel tu vas pouvoir t’épanouir et grandir dans un environnement dynamique.

Oh, et un autre petit truc :

Pas besoin de courir pour acheter un complet ou repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et en ce qui nous concerne, le port du pantalon est facultatif dans les conférences virtuelles.

Bon, dernière chose :

Si tu n'es pas sûr de répondre aux qualifications et que tu penses ne pas appliquer malgré ton intérêt, applique quand même ! Nous n'embauchons pas en fonction de mots-clés. Nous embauchons de vraies personnes qui ont une voix que nous voulons entendre. Les compétences techniques ça s’apprend !

P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas de voir ton ami.e ou collègue actuel te voler ce poste. Nous avons de nombreuses ouvertures en ce moment, et nous savons être opportunistes lorsqu'il s'agit de trouver une place dans notre communauté pour des personnes sympathiques et talentueuses.


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Looking for a new opportunity? Are you known for always being on time for dinner with your friends? In your gang of friends, you are known to be the one who finds solutions to almost everything? Mmm, yeah! I think this offer is for you! 


The start date for this position is subject to the availability of the selected candidate.


You are perfect for this position if you :

  • have 1-3 years experience in a similar role;
  • are able to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines;
  • are service-oriented;
  • are autonomous and show initiative;
  • have excellent communication skills;
  • have a First Aid in the Workplace certification (CNESST) is an asset ;


Seedbox offers you in return:

  • a base salary between $50K and $60K depending on your acquired skills and related experience. 
  • three (3) weeks vacation per year.
  • five (5) paid personal days per year 
  • a quarterly performance bonus. 
  • a 37.5 hours work week;
  • a comprehensive group insurance program, we pay 50% of the premium for you.
  • a group RRSP with an employer contribution of up to 3%.
  • the loan of computer equipment that you will need to do your job, such as a laptop, a monitor, and other things that you may not already have on hand that are necessary for you.
  • access to a robust telemedicine program (online clinic).
  • time and financial support to develop your skills on an ongoing basis.
  • and much more.

Concretely, your daily responsibilities will be to :

  • act as a center point of communication between IT and employees for everything relating to hardware deliveries & shipments from and to the office;
  • communicate and coordinate with external suppliers and stakeholders regarding any office management problems; 
  • ensure the cleanliness of the premises including conference rooms, lounge & kitchen areas;
  • answer and/or redirect telephone calls and voicemails to staff;
  • order and manage inventory of office supplies, kitchen, coffee, snacks, as well as other special requests;
  • be the point of contact for any business event that requires the use of the office space;

Our recruitment process is:

  1. You let us know that you are interested by applying
  2. We contact you to get to know each other through a short phone call
  3. You meet with the hiring manager
  4. You take a psychometric test
  5. You join our team and invite your friends to join our great community!

 
A little free advice:

Don't miss this opportunity. This is a position where you will be able to grow and develop in a dynamic environment.

Oh, and one other little thing:

No need to run out to buy a suit or iron your pants. The entire hiring process is done remotely, and as far as we're concerned, wearing pants is optional in virtual conferences.

OK, last thing:

If you're not sure if you meet the qualifications and you think you won't apply despite your interest, apply anyway! We don't hire around keywords. We hire real people who have a voice we want to hear. Technical skills can be learned!

P.S. - Share this offer. Don't worry about your current friend or colleague stealing this job. We have plenty of openings right now, and we know how to be opportunistic when it comes to finding a place in our community for nice, talented people.