Samtec, Inc Careers

• Verantwortung für den Procure-to-Pay-Prozess des deutschen Büros in Workday
• Prüfung und Abstimmung von Reisekostenabrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation für steuerliche und prüfungsrelevante Zwecke
• Führung des Credit-Control-Teams sowie Verantwortung für die Abrechnungsprozesse des Büros
• Überwachung und Koordination des Fuhrparks des deutschen Büros einschließlich der Kommunikation von Leasingverträgen
• Vorantreiben von Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen im Rechnungswesen
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer-, Umsatzsteuer- und Finanzvorschriften sowie der einschlägigen Rechnungslegungsstandards
• Agieren als Business Partner für andere Abteilungen durch finanzielle Beratung und Unterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Controller zur Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Monatsabschlusses sowie des Financial Reportings für das deutsche Büro
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit der US-Muttergesellschaft sowie dem europäischen Regional Controller
• Unterstützung des Regional Controllers bei der Erstellung der Jahresabschlüsse gemäß lokalem GAAP und/oder deutschen handelsrechtlichen Grundsätzen
• Leitung des operativen Jahresabschlussprüfungsprozesses sowie Koordination mit den deutschen Wirtschaftsprüfern
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern nach Bedarf sowie Koordination der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen

• Erste Ansprechperson für alle HR-Belange in Europa
• Pflege und Verwaltung präziser HR-Daten unter Einhaltung der DSGVO und lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Koordination sämtlicher Prozesse im Employee Lifecycle, einschließlich Onboarding, Probezeitgesprächen, Vertragsmanagement und -änderungen sowie Offboarding
• Verwaltung von Benefits und Unterstützung der Performance-Management-Prozesse
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Richtlinien sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit den globalen HR-, Payroll-, Benefits- und Administrationsteams am US-Hauptsitz 

• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in Europa: Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Angebotsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Klärung der Rollenanforderungen und Sicherstellung zeitnaher Einstellungen
• Pflege und Steuerung von Beziehungen zu externen Recruitern und Jobplattformen
• Unterstützung externer Ausschreibungen und Social-Media-Initiativen sowie kontinuierliche Verbesserung der Candidate Experience
• Mitarbeit an globalen Recruiting-Zielen, Meetings und Teaminitiativen 

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in, Bachelorabschluss in Rechnungswesen, HR-Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Kenntnisse des HGB sowie grundlegendes Verständnis von IFRS
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer kombinierten HR-/Finance-Rolle, idealerweise mit Verantwortung für Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich
• Sehr gutes Verständnis europäischer Arbeitsgesetze, Payroll-Prozesse und deutscher Rechnungslegungsstandards
• Praktische Erfahrung im Recruiting auf europäischen Märkten
• Hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit HRIS- und Accounting-Systemen (z. B. ADP, Jobvite und Workday)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der wir auf Ihre Ideen, Kreativität und Spontanität bauen
• Flexible Strukturen und flache Hierarchien
• Open-Door-Policy
• Eine fundierte Einarbeitungsphase
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Leistungsorientierte Vergütung, die Sie durch gemeinsamen Erfolg mitgestalten können
• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team, in dem Erfolgsorientierung, Freude und Teamgeist im Vordergrund stehen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in den Bereichen Key Account Management, Außendienst oder technische Produktberatung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeitsmodell
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Lebens-, Risiko- und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

 Accounting 0(40%): - German Office specific 

• Manage the German Office Workday procure to pay process.
• Reconcile expense claims and ensure proper documentation for tax and audit purposes.
• Lead the credit control team and processes for the office billings.
• Overseeing and coordinating the German Office car fleet and the communication of lease contracts.
• Drive process optimization and efficiency improvements within the accounting department.
• Maintain compliance and filing with German tax, VAT, and financial regulations and the relevant accounting standards
• Act as a business partner to other departments, providing financial insights and support.
• Working with the Regional Controller to ensure accurate and timely month-end closing processes and financial reporting for the German Office.
• Ensure effective communication and collaboration with the US parent company and the European Regional Controller.
•  Support the Regional Controller with the preparation of yearend financial statements that are in accordance with local GAAP and or German authoritativeness principles.
• Lead the day-to-day yearend financial audit process and coordination with the German external auditors and manage
• Collaboration with external tax advisors on an ad hoc basis, as well as coordinating the preparation of the annual statutory tax return.

• Serve as the first point of contact for HR matters in Europe.
• Maintain accurate HR records in line with GDPR and local employment law.
• Coordinate employee lifecycle processes including onboarding, probation reviews, contract management and changes, and offboarding.
• Administer benefits and support performance management processes.
• Advise managers and employees on HR policies and local labor law compliance.
• Work closely with U.S. Headquarters global HR, payroll, benefits and administration team.

• Lead end-to-end recruitment for roles in Europe: posting jobs, screening candidates, scheduling interviews, and managing offers.
• Partner with hiring managers to understand role requirements and ensure timely hiring.
• Manage relationships with external recruiters and job platforms.
• Support external posting and social media initiatives and improve candidate experience.
• Participate in global recruitment team goals, meetings and expectations.

Education background preferably as German certified accountant (Bilanzbuchhalter), Bachelor’s degree in Accounting, HR Management, Business Administration, or a related field.

• Strong knowledge of HGB and basic understanding of IFRS.
• 3–5 years of experience in a dual HR/Finance role, ideally supporting Germany, France and the UK.
• Strong understanding of European employment laws, payroll, and German accounting standards.
• Hands-on experience with recruitment in European markets.
• High attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to work independently.
• Proficient in Microsoft Office and familiar with HRIS and accounting tools (e.g., ADP, Jobvite and Workday).
• Fluent in English and German

• A varied job in which we build on your ideas, creativity and spontaneity
• Flexible structures and flat hierarchies
• Open Door Policy
• Profound training period
• A high degree of personal responsibility and creative freedom
• A performance-based income that you can help determine through our mutual success
• A highly motivated, dynamic team in which success orientation, joy and team spirit come first
• Diverse opportunities for further development, such as in the areas of key account management, field sales, technical product advice 
• A subsidized company pension scheme
• Hybrid working model
• Employees benefits, such as additional health insurance, Life-Risk and disability insurance, Urban Sports Club membership