Samtec, Inc Careers

 

～The Japanese version is followed by the English version.

JOB TITLE: ACCOUNTANT (6-Month Fixed-Term, Part-Time)

LOCATION: Kanagawa, Japan

Description
 

Position at Samtec, Inc

Founded in 1976, Samtec is a leading global manufacturer of electronic interconnect solutions, generating $950 million in annual revenue. Our extensive product portfolio includes High-Speed Board-to-Board, High-Speed Cables, Optics for Mid-Board and Panel, Precision RF, Flexible Stacking, and Micro/Rugged components and cables. Samtec Technology Centers drive innovation to optimize system performance and cost across all interconnect points, supported by a presence in 40+ international locations and products distributed in over 125 countries, ensuring exceptional customer service worldwide.

Summary/Objective

The Contract Accounting Officer to be hired for a 6-months duration, is responsible for handling accounting, banking, payment, system data entry of, clerical and administrative functions for Samtec Japan LLC.

This position is responsible for supporting finance-related operations on a part-time, fixed-term basis, including daily finance tasks and operational support. The successful candidate will report to an overseas Controller and coordinate with internal teams as needed, while collaborating with global stakeholders.

Essential Functions/ Responsibilities

Work independently on below tasks:

-          Data entry

• Upload invoices and key-in Japanese description into WorkDay system.
• Upload invoices into Richo system and generate reports for Account office/Samtec Accounting teams.
• Handle and manage Jinjer system for expense report review, generate report for Account office / Samtec Accounting teams  next actions.
• Petty cash management
• Handle Import-related tax payments (e.g., consumption tax)

-          Reconciliation

• Coordination with accounting and tax firms – (eg. payments, documentation, reports…etc)
• Provide Accounting support:
  • Invoice creation
  • Shipment/billing review
  • Accounting/Finance-related communication

-          Bank operation

• Handle/Support MUFJ online banking operations support
• Handle/Support Citi Bank online banking operations support

-          Other

• Handle Government and regulatory submissions
• Project Lead on implementation of accounting systems, including testing transactions and follow-up
• Support growth initiatives in the region from accounting/costing perspective
• Assists Asia accounting team as needed or any tasks at the direction of company directors / company headquarters
• Reporting to Samtec Asia Pacific (M) Sdn Bhd - Asia Financial Controller

Required Experience

• Comfortable with working on international accounting and across countries/languages
• Good communication skills in English
• Accounting background
• Be able to build good relationships with stakeholders.
• English proficiency is required, including reading, writing, and verbal communication

Preferred Experience

• Practical experience in the manufacturing industry
• Comfortable with working on international accounting and across countries/languages
• Good communication skills in English

Preferred Education

• Diploma in Accountancy or Bachelor Degree in Accounting or Professional Accounting Qualification / related technical or equivalent experience.

Training Required:

• On the Job Training by HR Specialist

Language Skills

• English, & Japanese

Position Type

• 6-month fixed-term part-time position (Finance)

Work Locations

Samtec Japan LLC

Yokohama-shi, Kanagawa

5-minute walk from Shin-Yokohama Station on the Sotetsu Shin-Yokohama Line, Tokyu Line, Shinkansen, Yokohama Line, and Subway Blue Line

Smoking Policy: No smoking. Smoking area available in the building.

Work Hours 

4 days a week

Monday, Tuesday, Wednesday and Friday

9:00 a.m. to 4:30 p.m. (1-hour break). 

Process

1. Document screening.
2. 2–3 interviews (offline, online) *At least one online interview will be conducted in English.
3. Aptitude test (KOLBE).

Hourly wage: JPY 1,900 – JPY 2,200

Application Requirements
Please submit your resume in both Japanese and English. No specific format is required.

ジョブタイトル：アカウンタント（6か月有期雇用・パートタイム）

勤務地：神奈川県横浜市、各線新横浜駅より徒歩5分

外資系電子部品メーカーのアカウンタント業務（6か月契約・パートタイム）

海外チームと協働！英語×経理スキルを活かせる仕事です。

Samtecについて

1976年に設立されたSamtec（サムテック）は、電気、光のインタコネクトソリューションの世界的リーディングメーカーです。年間売上は9億5,000万ドルを超え、世界125か国以上で製品を展開しています。主な製品ポートフォリオには、ハイスピードボード•ツー•ボードコネクタ、高速ケーブル、光伝送モジュール、高機能RF、ピンヘッダー、小型堅牢製品／ケーブルなどがあり、幅広い業界で使用されています。

世界40か所以上に拠点を持ち、グローバル企業として世界中で卓越した高品質なカスタマーサービスを提供しています。

ポジション概要：

本ポジションは、6か月の有期雇用契約として、Samtec Japan LLCにおける会計、銀行業務、税務関連業務、支払処理、システムへのデータ入力など、経理業務全般をご担当いただきます。

また、マレーシアのファイナンスチームと連携しながら、日常的な経理・財務業務およびオペレーションサポートを行います。入社後は海外のControllerへレポートし、社内関係者および海外拠点のステークホルダーと協働しながら、事業運営を支える幅広い経理・財務業務に携わっていただきます。

主な職務•責任

• データ入力 

• Workdayシステムへの請求書アップロードおよび日本語摘要の入力 

• Ricohシステムへの請求書アップロード、外部向けレポートの作成 

• Jinjerシステムを使用した経費精算レビュー外部向けレポート作成 

• 小口現金管理 

• 輸入関連書類管理、税金の支払い対応（例：消費税） 

• 照合作業（Reconciliation） 

• 会計・税務事務所との連携（例：支払い、書類、レポート、会議出席等） 

会計サポート 

• 請求書作成 

• 出荷・請求内容のレビュー 

• 会計・ファイナンス関連のコミュニケーション 

銀行関連業務 

• MUFJオンラインバンキング業務のサポート 
• Citi Bankオンラインバンキング業務のサポート 

その他 

• 会計システム導入プロジェクトのリード（テスト取引およびフォローアップを含む） 
• Asia Accountingチームの支援、または会社役員／本社の指示による業務対応 
• Samtec Asia Pacific (M) Sdn Bhd - Asia Financial Controllerへのレポート 

このポジションの魅力

☆ グローバルチームと協働できる国際的な環境

☆会計・財務・税務・銀行業務まで幅広く経験可能

☆ 週4日勤務でワークライフバランスも充実

応募資格（必須条件）

• 国際会計および国・言語をまたぐ業務に抵抗がないこと 
• 英語での良好なコミュニケーションスキル 
• 会計バックグラウンド 
• ステークホルダーと良好な関係を構築できること 
• 英語力必須（読み書き・口頭でのコミュニケーションを含む） 

歓迎要件

• 製造業での実務経験 
• 会計学のディプロマ、会計学の学士号、会計専門資格、関連する技術的知識または同等の経験 

研修・必要言語 

• 研修：HR SpecialistによるOJT 
• 言語：日本語および英語 

選考プロセス

• 書類選考 
• 面接2～3回（対面・オンライン）※少なくとも1回は英語でのオンライン面接を実施予定 
• 適性検査（KOLBE） 

語学力

• 日本語－ビジネス、ネイティブ。　英語－必須

＊日本オフィス内は日本語ですが、業務ではほぼ英語を使用します。

職場環境・会社情報 

• Samtec Japan LLCは、エンジニアリングチーム、営業チーム、カスタマーサービス、管理部門、ラボスタッフを含む合計23名の組織です。 
• 海外拠点とのコミュニケーションが多く、グローバルな環境で勤務いただきます。 

就業場所

Samtec Japan LLC　サムテックジャパンエルエルシー

神奈川県横浜市港北区新横浜　イノテックビル3階

相鉄新横浜線、東急線、新幹線、横浜線、地下鉄ブルーライン新横浜駅から徒歩5分

受動喫煙対策：全面禁煙。ビル内に喫煙所あり

就業時間

月、火、水、金曜日9：00～16：30　（休憩1時間）

給与

時給制

時給1,900円～2,200円（経験・スキルに応じて決定）

応募条件

日本語と英語の履歴書、職務経歴書をお送りください。書式は問いません。

Samtec Japan LLC has a total of 23 employees, including an engineering team, a sales team, and customer service, administrative, and laboratory staff.  

You will have frequent communication with overseas locations and work in a global environment. 

In addition, we have introduced remote work and flex-work, prioritizing work-life balance and creating a comfortable work environment.