Office Assistant
Description
Twój zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie pracowników w zadaniach administracyjnych;
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze oraz realizacja innych zamówień;
- Codzienny nadzór nad biurem;
- Zgłaszanie problemów technicznych biura do działu wsparcia technicznego;
- Przygotowywanie przestrzeni biurowej dla pracowników i koordynacja ich dostępu do biura;
- Bieżące wsparcie pracowników podczas spotkań biznesowych (powitanie, przygotowanie wszelkich niezbędnych zamówień i sprzętu na spotkanie);
- Zarządzanie korespondencją firmową;
- Organizacja przewozu sprzętu technicznego do pracowników lub od pracowników oraz organizacja przewozu innych towarów zgodnie z zapotrzebowaniem;
- Współpraca z dostawcami;
- Zarządzanie fakturami biura i administracji;
- Aktualizacja dokumentacji wewnętrznej;
- Organizacja wyjazdów biznesowych;
- Wykonywanie zadań zleconych przez pracowników i współpraca z innymi działami.
Nasze wymagania:
- 1 rok doświadczenia zawodowego;
- Preferowane doświadczenie zawodowe w administracji;
- Doskonała komunikatywność, zorientowanie na klienta i umiejętność rozwiązywania problemów;
- Dokładność i precyzja;
- Silna motywacja ukierunkowana na świadczenie usług w dziale administracji RTB House;
- Pozytywne nastawienie, otwartość na wyzwania;
- Angielski - poziom zaawansowany;
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office oraz G-Suite.
To oferujemy:
- Możliwość nabycia bogatego doświadczenia zawodowego;
- Dofinansowania do kursów języków obcych i budżet na szkolenia zewnętrzne;
- Pracę w trybie hybrydowym;
- Pracę w jednej z najszybciej rozwijających się branż marketingu online;
- Przyjazną atmosferę pracy: otwarty, dynamiczny zespół profesjonalistów o zamiłowaniu do technologii internetowej i rozwiązań marketingowych.