Les missions du poste 

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en soutien opérationnel sur l'administration du personnel, l'onboarding, la fiabilisation des données RH et la préparation de certains éléments nécessaires au traitement de la paie. Vous êtes un point de contact de proximité pour accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils RH et contribuer à la qualité des données. 

Les missions principales : 

• Administration du personnel : préparation des contrats de travail, avenants, conventions de stage et autres documents RH à partir des modèles en vigueur ; réalisation et suivi des formalités d'embauche, notamment les DPAE et la collecte des pièces administratives. 

• Onboarding administratif : création et intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils, fichiers et systèmes RH ; mise à jour des informations nécessaires et coordination des différentes étapes administratives de l'arrivée. 

• Affiliations et déclarations : suivi des affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail, ainsi que des déclarations et formalités administratives associées. 

• Gestion des dossiers du personnel : tenue et mise à jour des dossiers individuels, du registre du personnel, des tableaux de suivi, des attestations et courriers ; classement et archivage des documents. 

• Assistanat paie : contribution à la préparation et au contrôle de certaines variables de paie, notamment le calcul des titres-restaurant, ainsi qu'à la mise à jour des différents fichiers de suivi. 

• Temps de travail et absences : vérification des déclarations de temps, présences et absences dans les outils RH ; identification des incohérences et suivi des régularisations nécessaires. 

• Support aux utilisateurs : accompagnement des collaborateurs et des managers dans l'utilisation des outils RH, analyse des problématiques rencontrées et suivi de leur résolution afin de garantir une donnée fiable avant les extractions paie. 

• Suivi des compteurs : contrôle et suivi des soldes de congés payés, RTT, heures supplémentaires et autres compteurs liés au temps de travail ; signalement et traitement des écarts. 

• Qualité des données RH : contrôle régulier, correction et fiabilisation des données dans les systèmes d'information RH et les fichiers de suivi, dans le respect des échéances de paie. 

• Reporting et amélioration continue : tenue des tableaux de bord et indicateurs RH, contribution aux actions QVCT et participation à l'amélioration des procédures et outils du service. 

QSE:  

• Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise 

• Participation à l'amélioration des procédures au sein du service Ressources Humaines 

• Participer ou initier les actions correctives à mettre en place 

Le profil recherché   

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative ou assistanat de gestion, et vous disposez idéalement d'une première expérience en administration du personnel ou dans un environnement RH opérationnel. 

Vous maîtrisez Excel, notamment pour la tenue, le contrôle et l'exploitation de fichiers de suivi. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels, et vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux systèmes RH. Une bonne pratique de l'anglais professionnel est appréciée. 

Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail sont essentiels pour réussir dans ce poste. Organisé.e et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les échéances et contrôler la qualité des données. Vous appréciez également le contact avec les utilisateurs, faites preuve de pédagogie et savez rechercher des solutions de manière autonome tout en sollicitant les bons interlocuteurs lorsque nécessaire. 

Localisation : Avignon  

Durée de 3 mois. 

Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs fortes et partagées

• Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables

• 2 jours de télétravail (pour poste bureau)

• Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)

• Des titres restaurants ou paniers repas

• Des RTT

• Une mutuelle famille et prévoyance

• Une prise en charge abonnement transport à 50%

• Forfait mobilité durable 

• 4 jours de bénévolat