Chef de projet epargne salariale (CDD)

Human Resources Bagneux, France


Description

Position at Neopost

L’équipe Rémunération & Avantages sociaux recherche un Chef de projet en charge de l’épargne salariale, et plus particulièrement de l’offre d’actionnariat

Vos missions

Véritable chef d’orchestre du déploiement de l’offre, le Chef de projet est notamment en charge de :

1. La participation active au comité de pilotage central

Le comité de pilotage est composé des différentes directions internes impliquées (Direction Financière, Direction Juridique, Direction de la Communication, etc) ainsi que des partenaires externes sélectionnés (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, Cabinet d’avocats, Agence de communication et Banques).
En tant que Chef de projet central, vous participez, au sein du comité de pilotage, à :
 La validation des caractéristiques opérationnelles du plan
 Suivi du calendrier opérationnel global de l’offre
 La finalisation de la documentation nécessaire au dépôt auprès de l’Autorité des Marchés Financiers du dossier de création du Fonds Commun de Placement en Entreprise (FCPE)
 La création, la relecture et la validation des outils nécessaires au déploiement local de l’offre par les chefs de projet locaux
 L’organisation des démarches sociales auprès des partenaires sociaux

2. La constitution, la mobilisation et la formation du réseau de chefs de projet locaux

Les chefs de projet font essentiellement partie du réseau RH. Ils sont en charge du déploiement du plan auprès des salariés dans les différents pays. A ce titre, ils s’assurent de la finalisation des démarches juridiques et sociales locales, ils valident les outils de communication fournis par le comité de pilotage central, ils organisent localement les réunions d’information des salariés et participent activement à la collecte des souscriptions des salariés au plan.
En tant que Chef de projet, vous participez activement à :
 La constitution et la mobilisation du réseau de chefs de projets locaux
 A l’organisation et l’animation du Kick-off de lancement du plan
 La formation du réseau de chefs de projet locaux sur les modalités du plan
 L’information du réseau, au travers de conférences téléphoniques régulières de l’état d’avancement du projet et de ce qui est attendu de leur part

3. Le Déploiement de l’offre en France

En tant que chef de projet central, vous êtes également en charge du déploiement de l’offre auprès des salariés français. A ce titre :
 Vous organisez, avec l’aide des différentes parties prenantes internes et externes le déploiement de l’offre auprès des salariés français afin de vous assurer que 100% des salariés en France sont informés de l’offre
 Vous animez les réunions d’information des salariés ou vous vous assurez que ces réunions sont bien organisées et animées par d’autres ambassadeurs RH (ou par d’autres fonctions)
 Vous constituez le fichier des salariés éligibles à l’offre en France
 Vous vous assurez de la bonne collecte des souscriptions en France via l’outil de collecte en ligne.
 Vous participez activement à la planification, l’organisation et éventuellement l’animation des réunions avec les comités d’entreprises des différentes entités juridiques en France
 Vous vous assurez de la bonne finalisation des démarches sociales (signature des documents par les représentants légaux, dépôt des différents documents à la DIRECTE)


Profil recherché

 De formation supérieure commerciale, juridique ou technique, vous justifiez d’une expérience de 1 à 3 ans minimum dans la fonction Ressources Humaines, Finance, Juridique ou Gestion de projets transversaux
 Vous disposez d’une forte aisance relationnelle et faites preuve de rigueur
 Des connaissances en épargne salariale et/ou en actionnariat salarié seraient un plus apprécié
 Anglais à l’oral et à l’écrit