Conseiller(ère), Location / Leasing Representative
Description
Sous la responsabilité du Directeur de la Location, le Représentant de Location sera chargé des activités liées aux baux au sein de son portefeuille spécifique et veille à ce qu'elles répondent aux objectifs stratégiques et à la croissance du portefeuille. À cette fin, il ou elle développera et mettra en œuvre des initiatives efficaces et atteindra les objectifs en matière de location.
Responsabilités Principales:
- Réaliser des visites de locaux vacants et en fin de bail.
- Préparer des propositions de bail, des offres de bail/lettres d'intention, négocier les termes des offres et des baux, et obtenir l'approbation du propriétaire pour tous les termes de bail.
- Générer des hypothèses de location pour les budgets annuels des propriétés dans le portefeuille assigné.
- Communiquer avec le service de Gestion des actifs pour mieux comprendre les plans de chaque actif ainsi que les échéances et objectifs prévus dans le budget.
- Assister à la supervision et à la gestion des courtiers en annonces externes et des initiatives de marketing au sein du portefeuille assigné.
- Agir en tant que liaison entre les parties prenantes, le personnel interne (Gestion immobilière, Gestion d'actifs, Construction), les clients, les avocats externes, les architectes, les designers, les consultants, les courtiers et les municipalités pour négocier, organiser, suivre et soutenir nos processus de location.
- Aider à maintenir une source centrale d'informations et de connaissances sur le marché.
- Aider à établir et exécuter une stratégie de location pour les bâtiments du portefeuille concernant les nouveaux baux et les renouvellements.
- Compléter les rapports à la Gestion d'Actifs sur la performance des baux du portefeuille dans les délais, ainsi que d'autres rapports selon les besoins du poste.
- Travailler avec la Gestion immobilière pour surveiller les dispositions de restauration des contrats clients en fin de bail et s'assurer que les locaux vacants sont rendus dans l'état requis, avec des négociations de restauration terminées avant que les clients ne libèrent les unités.
- Surveiller chaque unité vacante et les unités vacantes à venir dans le portefeuille assigné pour évaluer la nécessité de modifier les améliorations existantes afin de faciliter l'effort de location.
- Initier le contact avec les clients existants pour les renouvellements de bail et négocier les termes de renouvellement.
- Gérer la transmission des informations importantes aux services de la construction, de la comptabilité, du contentieux et de la gestion immobilière pour tous les nouveaux locataires.
- Aider à faire en sorte que les unités disponibles figurent parmi les priorités de la communauté locale des courtiers ; développer et coordonner les fonctions des courtiers et les programmes de bonification.
Compétences et Expérience Requises:
- Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou une combinaison d'expériences pertinentes ;
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ou dans l'industrie de l'immobilier commercial, une expérience dans le domaine de la location industrielle constituant un atout.
- Connaissance du processus de location commerciale et des aspects de négociation des baux.
- Maîtrise de la suite Office.
- Excellent service à la clientèle et approche tenace et entrepreneuriale.
- Compétences en résolution de problèmes, le candidat doit être autonome et faire preuve d'initiative.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour des déplacements fréquents.
Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.
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Role Summary:
Reporting to the Leasing Manager Director, the Leasing Representative will be responsible for leasing-related activities within their specified portfolio and ensuring they meet the strategic goals and growth of the portfolio. They will do this by developing and implementing impactful initiatives and achieving leasing objectives.
Core Responsibilities:
- Conduct showings of vacant and expiring units.
Prepare proposals for lease, offers to Lease/Letters of Intent, negotiate terms of offers and leases and obtain Landlord approval of all lease terms. - Generate leasing assumptions for annual property budgets within the assigned portfolio.
- Communicate with Asset Management to gain an understanding of individual asset plans and gain an understanding of budgeted goals and timelines.
- Assist in the oversight and management of external listing brokers and marketing initiatives within the assigned portfolio.
- Act as liaison between stakeholders, in-house personnel (Property Management, Asset Management, Construction), customers, outside counsel, architects, designers, consultants, brokers, and municipalities to negotiate, organize, track, and support our leasing processes.
- Assist and maintain a central source of market information and knowledge.
Assist in establishing and execute a leasing strategy for buildings within the portfolio for new leases and renewals. - Timely completion of reports to Asset Management on portfolio lease performance as well as other reports as required for the role.
- Work with Property Management to monitor restoration provisions of expiring customer contracts and ensure that vacancies are returned in the required condition, with restoration negotiations complete before customers vacate units.
- Monitor each vacant unit and upcoming vacant units within the assigned portfolio to assess the need to modify existing improvements to aid the leasing effort.
- Initiate contact with existing customers for lease renewals and negotiate renewal terms.
- Manage the handoff of relevant information to construction, accounting, legal, and property management associated with all new tenants.
- Assist in ensuring available units are top of mind with the local brokerage community; develop and coordinate broker functions and bonus programs
Required Skills and Experience:
- Bachelor’s degree in business administration, real estate or a combination of relevant experience;
- Minimum of a 1 to 3 years of experience in a similar capacity or commercial real estate industry, exposure to industrial leasing an asset.
- Knowledge of the commercial leasing process and lease deal negotiation aspects
- Proficiency in the Office Suite
- Excellent customer service and has a tenacious and entrepreneurial approach
- Problem solving skills, the candidate must be a self-starter who takes initiative.
- Hold a valid drivers license and have access to a vehicle for frequent travel.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.