Parajuriste / Paralegal
Description
À propos de nous:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.
Résumé du rôle:
Le parajuriste, location, fait partie de l’équipe des affaires juridiques de Pure Industriel. Il est principalement responsable de la rédaction et de la révision de documents liés à la location d’espaces industriels, en collaboration avec les équipes de location et de gestion d’actifs. Il est également appelé à soutenir les avocats du département et la vice-présidente des affaires juridiques, pour des questions d’ordre opérationnel.
Principales responsabilités:
- Rédiger et réviser divers documents liés à la location, tels que des offres de location, baux, renouvellements, amendements, cessions, etc.
- Collaborer avec les avocats et les équipes de location et de gestion d’actifs dans le cadre des négociations avec les locataires. Faire les suivis nécessaires et apporter les modifications requises aux documents pour donner suite aux négociations avec les locataires.
- Contribuer au maintien des outils de suivi utilisés pour gérer le statut des documents de location.
- Soutenir les avocats et la vice-présidente des affaires juridiques, dans le cadre de questions d’ordre opérationnel.
- Participer à la rédaction et à la mise en place de documents types de nature légale au bénéfice des divers départements de l’entreprise.
- Participer à l'élaboration de la base de données des clauses principales et à leur traduction, le cas échéant ;
- Effectuer des recherches dans divers systèmes de recherches et registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, CAIJ, etc.)
- Participer à la mise en place de systèmes et de processus visant l’amélioration continue au sein du département des affaires juridiques.
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du département des affaires juridiques.
Compétences et qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales ou formation en droit.
- Expérience requise – entre 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
- Expérience et connaissances au niveau de la rédaction de documents de location (atout)
- Maîtrise de la suite Office.
- Haut niveau d’attention aux détails.
- Excellentes habiletés en rédaction.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
- Professionnalisme, sens de la confidentialité et de l’éthique.
- Aptitude à travailler en équipe.
Notre personnel est ce qui nous différencie des autres. Chez Pure Industrial, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les horizons à poser leur candidature. Des accommodements sont offerts, sur demande, à tous les candidats souffrant d'un handicap au cours de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.
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About Us:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers – from the first to the last mile.
Job Description:
The Leasing Paralegal will be a part of Pure Industrial’s Legal team. The person will be responsible for drafting and revising documents related to the leasing of industrial spaces, in collaboration with the Leasing and Asset Management teams. They will also be called upon to support the department’s lawyers and the Vice-President, Legal Affairs, on operational matters.
Core Responsibilities:
- Drafting and revising various lease-related documents such as lease offers, leases, renewals, amendments, assignments, etc.
- Work with legal counsel, Leasing and Asset Management teams in tenant negotiations, follow-up and make required changes to documentation to address tenant negotiations.
- Contribute to the maintenance of tracking tools to manage the status of lease documents.
- Support counsel and the Vice-President, Legal Affairs on operational matters.
- Participate in the drafting and implementation of standard legal documents for the benefit of the various departments of the company.
- Contribution to master clause bank and translate as required.
- Research various registers (Business Register, Land Register, RDPRM, SOQUIJ, etc.).
- Participate in the implementation of systems and processes for continuous improvement within the Legal department.
- Any other tasks necessary for the smooth running of the Legal department.
Required Skills and Experience:
- College diploma or legal training.
- Minimum of 2 years experience in a similar role.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
- Experience and knowledge in writing leasing documents (asset)
- Proficiency in the Office Suite.
- High level of attention to details.
- Excellent writing skills.
- Ability to work under pressure with tight deadlines.
- Professionalism, confidentiality, and ethics.
- Ability to work in a team environment.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.