Pure Industrial Careers

Description

Résumé du poste:
En tant que coordonnateur en acquisition de talents, vous serez basé à notre bureau de Montréal et relèverez du conseiller principal en acquisition de talents. Il s'agit d'un poste de soutien clé au sein de l'équipe, qui contribuera à toutes les fonctions liées à l'acquisition de talents.

Responsabilités principales 

• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal en acquisition de talents pour soutenir tous les efforts et processus en matière de recrutement.
• Analyser les CV et contribuer à la création de lots de candidats présélectionnés à l'intention des responsables du recrutement.
• Aider à planifier les entretiens de présélection et les entretiens en personne ou virtuels des candidats sélectionnés avec les responsables du recrutement.
• Programmer et mener des entretiens de présélection pour les postes à pourvoir.
• Rédiger de façon méticuleuse les lettres d'offre d'emploi.
• Informer le personnel interne approprié de tous les services de toute nouvelle acceptation ou embauche.
• Examiner et mettre à jour les descriptions d'emploi actuelles, en formulant des recommandations d'amélioration pour attirer des candidats qualifiés.
• Veiller à la mise à jour de la base de données des candidats actifs et passifs dans un système de suivi des candidats (ATS) - Jobvite.
• Avec l'équipe, agir en tant qu'ambassadeur lors d'événements et de salons industriels et sur les campus, en étant informé des besoins de recrutement à venir (événements à distance et en personne).
• Participer à des projets spéciaux relatifs à l'acquisition de talents et à ses processus.
• Participer à d'autres tâches liées à l'acquisition de talents, le cas échéant.

Compétences et expérience requises 

• Bilingue (français et anglais), à l'écrit et à l'oral;
• Formation post-secondaire en gestion des ressources humaines ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Une expérience d'au moins un an dans le domaine de l'acquisition de talents est souhaitée;

• Maîtrise des systèmes ATS et LinkedIn Recruiter;
• Solides compétences informatiques et maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint);
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles;
• Grand souci du détail et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide;
• Peut traiter des informations sensibles avec le plus haut degré d'intégrité et de confidentialité.

Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.

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Job Summary:
As a Talent Acquisition Coordinator, you will be based out of our Montreal office reporting to the Senior Talent Acquisition Advisor. This is a key supportive position within the team and will assist in all functions related to Talent Acquisition.

Core Responsibilities 

• Work closely with the Senior Talent Acquisitiion Advisor to support all all recruitment efforts and processes
• Analyze resumes and assist with creating bundles of shortlisted candidates for Hiring Managers to review
• Assist with scheduling pre-screening interviews and inperson/virtual interviews of vetted candidates with Hiring Managers
• Schedule and conduct pre-screening interviews for open positions
• Meticulusly draft offer letter
• Notify appropriate internal staff of any new acceptances/hires across all departments
• Review and update current job descriptions, making recommendations for improvements to attract qualified candidates
• Ensure to maintain updated the candidate database with active and passive applicants in an Applicant Tracking System (ATS) - Jobvite
• Along with the team, act as ambassador at campus, industry events & fairs, attend with knowledge of upcoming hiring needs (remote and in-person events)
• Participate in special projects relating to Talent Acquisition and its processes
• Assist in other talent acquisition duties as required

Required Skills and Experience 

• Bilingual (French and English), written and verbal.
• Post-secondary education in Human Resources Management, or equivalent combination of education/experience;
• At least 1 year of related experience in Talent Acquisition is preferred.

• Proficient with ATS, LinkedIn Recruiter systems;
• Strong computer skills in MS Office (Word, Outlook, Excel and PowerPoint);
• Strong communications and interpersonal skills;
• Strong attention to detail and excellent organizational skills and time management skills;
• Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment;
• Can handle sensitive information with the highest degree of integrity and confidentiality;

Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.