Coordinateur(trice) marketing à la location / Leasing Marketing Coordinator
Description
Role Summary:
En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous rapporterez au Vice-Président Location. Vous fournirez un soutien administratif à l’équipe de location, préparerez des brochures et serez responsable de la mise en marché des espaces vacants tout en vous assurant de respecter la ligne directrice du matériel marketing. Vous serez un membre clé de l'équipe et aurez l'occasion d'avoir un impact tout en soutenant nos clients.
Core Responsibilities
- Gestion des campagnes marketing
- Préparation de brochures et de visuels
- Prise en charge de l'affichage sur site (pancartes, bannières, autocollants)
- Mise à jour de l’information sur le site web et diverses plateformes numériques
- Transmettre et répertorier les demandes de recherche d’espace
- Extraction, vérification et transmission de données
- Mise à jour de notre liste de disponibilités.
- Regrouper les informations spécifiques aux espaces à louer (plans, photos, besoins d’affichage, brochures, etc.)
- Soutien administratif pour les projets en cours.
- Participation à diverses réunions internes et externes.
- Coordination avec divers départements et collaborateurs externes
- Demandes et suivi des services professionnels.
- Demande et suivi des approbations auprès de la direction et des cadres supérieurs.
- Suivi des factures des fournisseurs.
- Veiller à l’amélioration continue des processus.
- Planification d’événements
Required Skills and Experience
- Baccalauréat en administration des affaires, communication marketing ou une combinaison d'expérience pertinente.
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle impliquant des tâches similaires.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais. La connaissance de l'anglais est nécessaire car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires dans tout le Canada.
- Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel.
- Vous avez l'esprit d'équipe ; vous êtes prêt à intervenir et à donner un coup de main au besoin.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et compétences en gestion du temps pour collaborer efficacement au sein de l'organisation.
Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.
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Role Summary
As a Leasing Marketing Coordinator, you will report to the Vice President, Leasing. You will provide administrative support to the leasing team, prepare brochures and be responsible for marketing vacant spaces while ensuring compliance with marketing material guidelines. You will be a key member of the team and will have the opportunity to make an impact while supporting our clients.
Core Responsibilities
- Manage marketing campaigns
- Preparation of brochures and visuals
- Manage on-site display (signs, banners, stickers)
- Updating information on our website and various digital platforms
- Receive and dispatch leads
- Extraction, verification and transmission of data
- Update our availability list
- Gather information specific to the vacant units (plans, photos, brochures, etc.)
- Administrative support for ongoing projects
- Participation in various internal and external meetings
- Coordination with various departments and external collaborators
- Requests and follow-up of professional services
- Request and follow-up approvals from management and senior executives
- Handling supplier invoices
- Ensure continuous improvement of processes
- Event planning
Required Skills and Experience
- Bachelor's degree in business administration, marketing communication or a combination of relevant experience.
- Minimum of 1 to 3 years of experience in a role involving similar tasks.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners, and tenants across Canada.
- Proficiency in the Office Suite, especially Excel.
- A team-player; you are willing to step in and lend a hand as needed.
- Excellent interpersonal skills, and time management skills to effectively collaborate within the organization.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.