Description

• Superviser l'apparence générale et la sécurité de la propriété.
• Offrir le meilleur service à notre clientèle et à toutes les parties prenantes (locataires, entrepreneurs, équipes internes).
• Appliquer et respecter les politiques et les procédures de Pure et les pratiques exemplaires en matière de gestion immobilière.
• Diriger et superviser vos équipes et faire des recommandations au directeur des opérations en vue d'améliorer les services et les opérations – « penser comme un propriétaire ».
• Faire fonctionner les systèmes informatiques et les systèmes d'automatisation et de sécurité des bâtiments.
• S'assurer que tous les systèmes du bâtiment fonctionnent normalement et efficacement (CVC, électricité, plomberie, traitement de l'air, eau, mécanique, systèmes d'incendie, quais et portes de chargement, éclairage).
• Résoudre les problèmes techniques, trouver des solutions et faire des recommandations.
• Superviser les entrepreneurs et s'assurer qu'ils respectent les directives en matière de construction.
• Communiquer avec le directeur des opérations en cas de problèmes liés à l'immeuble et/ou aux locataires.
• S’assurer de l'entretien quotidien et mettre à jour les registres d’équipement.
• Contacter les fournisseurs, obtenir des devis, commander des matériaux et des fournitures.
• Effectuer de petits travaux d'entretien et des réparations mineures.
• Aider à la préparation des budgets d'immobilisations et de fonctionnement.
• Traiter rapidement et de manière professionnelle les demandes de service des locataires.
• S’assurer que les entrepreneurs et les fournisseurs respectent les règlements en matière de santé et de sécurité.
• S’assurer du respect des politiques, des procédures, des pratiques, et des lignes directrices d'entreprise et législatives en matière d'environnement, de santé et de sécurité et de protection contre les incendies.
• Être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 en cas d'urgence et être prêt à faire des heures supplémentaires à l’occasion.
• S’assurer du bon état des salles électriques et mécaniques du bâtiment.
• Aider à toute amélioration locative, au besoin.
• Inspecter régulièrement les aires communes, les bâtiments, le toit, l'aménagement paysager, les logements loués et les logements vacants et corriger les problèmes.
• Effectuer des activités d'entretien pour répondre aux exigences de PURE et des locataires et communiquer tout problème lié à l’entretien ou au nettoyage au service des opérations.
• Mettre les ressources à profit pour régler efficacement tout problème sur le site (qu’il s’agisse de la propreté du site, de la signalisation, de l'état général du terrain, de l'aménagement paysager, du déneigement ou de l'état général du bâtiment) en portant une attention particulière aux détails.
• S’assurer du respect des politiques, des procédures, des pratiques, et des lignes directrices d'entreprise et législatives en matière d'environnement, de santé et de sécurité et de protection contre les incendies.
• Diriger et superviser le personnel d'entretien et d'exploitation de l'immeuble et s'assurer que toutes les tâches requises sont exécutées rapidement et efficacement en respectant les limites budgétaires.
• Diagnostiquer les problèmes, remplacer ou réparer des pièces, tester et faire des ajustements.
• Superviser le personnel qui s’occupe de l’entretien de la plomberie et des travaux de menuiserie.
• Établir un ordre de priorité pour les ordres de travail d'entretien préventif, les demandes d'entretien et les travaux prévus.
• Aider à l'orientation et à la formation du personnel.
• Se tenir informé des changements en cours et des nouvelles technologies et s’adapter en conséquence
• Dresser l'inventaire des nouveaux équipements, de leurs manuels d’instruction et de leurs garanties.
• Soulever les préoccupations en matière de sécurité et établir les méthodes d'exécution les mieux adaptées pour y répondre.
• Prendre en charge la planification à court terme et tenir les autorités compétentes au courant des décisions qui sont prises.
• Classer les factures et les comptes fournisseurs.
• Autres tâches, selon les attributions  

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent (évaluation GED), avec sept à dix ans d'expérience en conception de systèmes électriques, en réfrigération et en CVC
• Capacité d'analyse du fonctionnement de divers systèmes, capacité d’établir la cause de tout problème ou de toute défaillance et de prendre des mesures correctives au besoin
• Connaissance pratique des applications informatiques telles que Word, Outlook, Excel, Yardi
• La personne à ce poste doit être disponible pour travailler sur appel et effectuer d'autres tâches au besoin.
• Excellentes aptitudes pour les communications interpersonnelles et le service à la clientèle

Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche.  Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents. 

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Role Summary

• Oversee the appearance and safety of the property.
• Provide best in class customer service to all stakeholders (tenants, contractors, internal teams).
• Implement and adhere to Pure policies, procedures, and property management best practices.
• Manage, oversee, and make recommendations to Director of Operations with a view to enhancing services and operations – “think like an owner”.
• Operate Building Automation and Security computer systems.
• Ensure all Building Systems are operating normally and efficiently (HVAC, Electrical, Plumbing, Air Handling, Water, Mechanical, fire systems, docks and doors, lighting).
• Troubleshoot technical issues and provide solutions/recommendations.
• Oversee contractors and ensure they abide by building guidelines.
• Communicate with Director of Operations on building and tenant issues.
• Maintain maintenance and daily logs of equipment.
• Contact Suppliers, obtain quotes, order materials/supplies.
• Complete minor maintenance and repairs.
• Assist with the preparation of capital and operational budgets.
• Respond to tenant service requests in a timely and professional manner.
• Supervise contractors/vendors to ensure they follow Health and Safety regulations.
• Ensures compliance with corporate and legislated policies, procedures, practices, practices, and guidelines related to environmental, health and safety, and fire protection.
• On call 24/7 for emergencies and will be required to work overtime from time to time.
• Ensure all electrical and mechanical building rooms are in good order.
• Assist with any leasehold improvements, when necessary.
• Routinely inspect common areas, building, roof, landscaping, tenanted units and vacant units and remedy deficiencies.
• Perform maintenance activities to meet PURE’s/ tenant requirements and communicates any cleaning / maintenance deficiencies to Operations.
• Uses resources proactively to effectively and efficiently action a remedy to any site deficiencies (in areas such as site cleanliness, signage, general grounds condition, landscaping, snow removal, general building condition) with attention to detail.
•  Ensures compliance with corporate and legislated policies, procedures, practices, practices and guidelines related to environmental, health and safety, and fire protection.
• Manage and supervise the maintenance staff/building operations staff and ensure that all requisite tasks are handled quickly and efficiently within budget restraints.
• Diagnose problems, replace or repair parts, test and make adjustments.
• Supervise staff on plumbing maintenance and carpentry functions.
• Set priorities for preventative maintenance work orders, maintenance requisitions and scheduled work.
• Assist in the orientation and training of staff.
• Keep current with ongoing changes and new technology and adapt accordingly
• Maintain inventory of new equipment, manuals and warranties.
• Initiate safety concerns and makes judgment on the best methods of completing tasks.
• Responsible for short-term planning and keeping appropriate authorities aware of decisions being made.
• Organize invoices and accounts payable.
• Other duties, as assigned

Required Skills and Experience

• High School diploma or GED equivalent, with seven to ten years of experience in electrical system design, refrigeration and HVAC 
• Ability to analyze the operation of various systems, determine the cause of any problems/malfunctions and take corrective action as required 
• Working knowledge of computer applications such as Word, Outlook, Excel, Yardi 
• The individual in this role must be available for Call-in work and perform other duties as required. 

• Strong communication and customer services skills