Généraliste RH / HR Generalist
Description
Résumé du poste
Sous la responsabilité du ou de la vice-président(e) des ressources humaines, le ou la généraliste RH aura pour mission d'appuyer l'équipe dans les relations avec les employés, de concevoir et de mettre en œuvre des politiques, des programmes et des initiatives en matière de RH, et de soutenir la main-d'œuvre tout au long de l'emploi. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera un(e) professionnel (le) des RH doté(e) de compétences variées, motivé(e), axé(e) sur les résultats et ayant fait preuve d'un solide esprit d'équipe et de collaboration.
Emplacement : Montréal, province du Québec ou Québec
Responsabilités principales
- Fournir un appui aux employés du Québec dans tous les domaines des ressources humaines (gestion du rendement, reconnaissance, relève et relations avec les employés) et répondre aux demandes, aux requêtes et aux préoccupations exprimées par les employés en temps opportun de manière à trouver des solutions ;
- Gérer les congés et le programme d'invalidité, notamment la coordination des congés avec notre prestataire d'avantages sociaux et les employés, l'élaboration de mesures d'accommodement et la mise au point des processus de retour au travail ;
- Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques et des législations du travail pertinentes.
- Mettre à jour et maintenir le SIRH, notamment pour les promotions, les mutations, le processus d'examen probatoire, les recrutements et les licenciements/démissions (notamment les entrevues de départ).
- Coordonner et gérer les projets d'engagement des employés, tels que les sondages auprès des employés et l'élaboration et la mise à jour de plans d'action, sur la base des retours des employés ;
- Effectuer des visites régulières dans les propriétés et les bureaux du Québec ; et
- Gérer les dossiers des RH et préparer des lettres, des rapports, des présentations et des mémos, selon les besoins ;
- Gérer la boîte de réception des RH de Pure, en aidant les employés et en répondant aux questions relatives aux RH ;
- Apporter son soutien aux activités de recrutement, si nécessaire, notamment en publiant des offres d'emploi, en sélectionnant les candidats, en participant à des comités de sélection et en vérifiant les références et les antécédents, en rédigeant des lettres de proposition d'emploi ;
- Superviser le programme d'intégration des nouveaux employés et soutenir les équipes de recrutement.
- Rédiger des politiques liées aux RH et mettre à jour les politiques existantes selon les directives ;
- Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines, selon les besoins.
Compétences et expérience requises
- Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines, ou combinaison d'études et d'expérience équivalente ;
- 3 ans d'expérience dans un emploi de généraliste des RH ;
- Un titre du CRHA ou un titre équivalent est un atout.
- De solides compétences informatiques pour la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) et une bonne connaissance du SIRH (nous utilisons Dayforce) ;
- De solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
- Un grand souci du détail, d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;
- Faire preuve d'un bon jugement et d'excellentes compétences en matière de prestation de services ;
- Capacité à définir des priorités et à effectuer des tâches multiples dans un environnement au rythme soutenu ;
- Sens du détail et engagement évident pour la qualité ;
- Peut traiter des informations sensibles avec le plus haut degré de probité et de confidentialité ;
- Un sens prononcé de l'urgence ;
- Être bilingue (anglais/français) est nécessaire.
Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.
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Role Summary
Reporting to the Vice President, Human Resources, the HR Generalist will focus on supporting the team in employee relations, designing and implementing HR policies, programs, and initiatives, and supporting the workforce throughout the employment lifecycle. The successful candidate will be a broadly-skilled HR professional who is self-motivated, results-driven and brings a track record of strong teamwork and partnership.
Located in Montreal, Quebec.
Core Responsibilities
- Provide support to employees in the Quebec region in all areas of human resources (performance management, recognition, succession and employee relations) and responds to employee requests, enquiries, and concerns in a timely and solution-oriented manner;
- Manages the leaves and disability program, including leave coordination with our benefits provider and employees, accommodation plan development, and designing return-to-work processes;
- Provide guidance on the interpretation and application of policies and relevant labour laws
- Update and maintain HRIS such as promotions, transfers, probationary review process, new hires and terminations/ resignations (including exit interviews)
- Coordinating and managing employee engagement initiatives, including employee surveys and development and maintenance of action plans, based on employee feedback;
- Perform regular site visits to properties and offices across the Quebec region; and
- Responsible for file management of HR records and preparation of letters, reports, presentations, and memos as required;
- Manage the Pure HR Inbox, supporting employees and answering HR-related inquiries;
- Support recruitment activities as needed, including posting jobs, applicant screening, participating on interview panels and reference/background checking, drafting offer letters;
- Oversee the onboarding program and support to hiring teams
- Draft HR related policies and update existing policies as directed;
- Performs other duties related to human resources as assigned.
Required Skills and Experience
- Post-secondary education Human Resource Management, or equivalent combination of education/experience;
- 3 years of experience in an HR Generalist role;
- CHRP designation or equivalent is an asset.
- Strong computer skills in MS Office (Word, Outlook, Excel and PowerPoint) and knowledge of HRIS (we use Dayforce);
- Strong communication and interpersonal skills;
- Strong attention to detail, excellent organizational skills, and strong time-management skills;
- Demonstrates good judgment and excellent service delivery skills;
- Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment;
- Detail-oriented with a demonstrated commitment to quality;
- Can handle sensitive information with the highest degree of integrity and confidentiality;
- Strong sense of urgency;
- Bilingual (English/French) is required.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.