Description

• Fournir un appui aux employés du Québec dans tous les domaines des ressources humaines (gestion du rendement, reconnaissance, relève et relations avec les employés) et répondre aux demandes, aux requêtes et aux préoccupations exprimées par les employés en temps opportun de manière à trouver des solutions ;
• Gérer les congés et le programme d'invalidité, notamment la coordination des congés avec notre prestataire d'avantages sociaux et les employés, l'élaboration de mesures d'accommodement et la mise au point des processus de retour au travail ;
• Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques et des législations du travail pertinentes.
• Mettre à jour et maintenir le SIRH, notamment pour les promotions, les mutations, le processus d'examen probatoire, les recrutements et les licenciements/démissions (notamment les entrevues de départ).
• Coordonner et gérer les projets d'engagement des employés, tels que les sondages auprès des employés et l'élaboration et la mise à jour de plans d'action, sur la base des retours des employés ;
• Effectuer des visites régulières dans les propriétés et les bureaux du Québec ; et
• Gérer les dossiers des RH et préparer des lettres, des rapports, des présentations et des mémos, selon les besoins ;
• Gérer la boîte de réception des RH de Pure, en aidant les employés et en répondant aux questions relatives aux RH ;
• Apporter son soutien aux activités de recrutement, si nécessaire, notamment en publiant des offres d'emploi, en sélectionnant les candidats, en participant à des comités de sélection et en vérifiant les références et les antécédents, en rédigeant des lettres de proposition d'emploi ;
• Superviser le programme d'intégration des nouveaux employés et soutenir les équipes de recrutement.
• Rédiger des politiques liées aux RH et mettre à jour les politiques existantes selon les directives ;
• Effectuer d'autres tâches liées aux ressources humaines, selon les besoins.

Compétences et expérience requises

• Formation postsecondaire en gestion des ressources humaines, ou combinaison d'études et d'expérience équivalente ;
• 3 ans d'expérience dans un emploi de généraliste des RH ;
• Un titre du CRHA ou un titre équivalent est un atout.
• De solides compétences informatiques pour la suite MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) et une bonne connaissance du SIRH (nous utilisons Dayforce) ;
• De solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;
• Un grand souci du détail, d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ;
• Faire preuve d'un bon jugement et d'excellentes compétences en matière de prestation de services ;
• Capacité à définir des priorités et à effectuer des tâches multiples dans un environnement au rythme soutenu ;
• Sens du détail et engagement évident pour la qualité ;
• Peut traiter des informations sensibles avec le plus haut degré de probité et de confidentialité ;
• Un sens prononcé de l'urgence ;
• Être bilingue (anglais/français) est nécessaire. 

Role Summary

• Provide support to employees in the Quebec region in all areas of human resources (performance management, recognition, succession and employee relations) and responds to employee requests, enquiries, and concerns in a timely and solution-oriented manner;
• Manages the leaves and disability program, including leave coordination with our benefits provider and employees, accommodation plan development, and designing return-to-work processes;
• Provide guidance on the interpretation and application of policies and relevant labour laws
• Update and maintain HRIS such as promotions, transfers, probationary review process, new hires and terminations/ resignations (including exit interviews)
• Coordinating and managing employee engagement initiatives, including employee surveys and development and maintenance of action plans, based on employee feedback;
• Perform regular site visits to properties and offices across the Quebec region; and
• Responsible for file management of HR records and preparation of letters, reports, presentations, and memos as required;
• Manage the Pure HR Inbox, supporting employees and answering HR-related inquiries;
• Support recruitment activities as needed, including posting jobs, applicant screening, participating on interview panels and reference/background checking, drafting offer letters;
• Oversee the onboarding program and support to hiring teams
• Draft HR related policies and update existing policies as directed;
• Performs other duties related to human resources as assigned.

Required Skills and Experience

• Post-secondary education Human Resource Management, or equivalent combination of education/experience;
• 3 years of experience in an HR Generalist role;
• CHRP designation or equivalent is an asset.
• Strong computer skills in MS Office (Word, Outlook, Excel and PowerPoint) and knowledge of HRIS (we use Dayforce);
• Strong communication and interpersonal skills;
• Strong attention to detail, excellent organizational skills, and strong time-management skills;
• Demonstrates good judgment and excellent service delivery skills;
• Ability to prioritize and multitask in a fast-paced environment;
• Detail-oriented with a demonstrated commitment to quality;
• Can handle sensitive information with the highest degree of integrity and confidentiality;
• Strong sense of urgency;
• Bilingual (English/French) is required.