Conseiller(ère), Location / Leasing Representative
Description
Résumé du poste
Relevant du Directeur de la Location, le/la Représentant(e) en Location sera responsable des activités liées à la location pour plusieurs portefeuilles et veillera à ce qu’elles répondent aux objectifs stratégiques et à la croissance de ceux ci. Le rôle consiste à coordonner les processus de location, soutenir l’exécution des ententes et contribuer à des initiatives de location efficaces tout en atteignant les objectifs du service, le tout en agissant comme premier point de contact professionnel et accueillant pour les locataires potentiels.
Relevant du Directeur de la Location, le/la Représentant(e) en Location sera responsable des activités liées à la location pour plusieurs portefeuilles et veillera à ce qu’elles répondent aux objectifs stratégiques et à la croissance de ceux ci. Le rôle consiste à coordonner les processus de location, soutenir l’exécution des ententes et contribuer à des initiatives de location efficaces tout en atteignant les objectifs du service, le tout en agissant comme premier point de contact professionnel et accueillant pour les locataires potentiels.
Responsabilités principales:
- Effectuer les visites des unités vacantes et celles à venir.
- Préparer les propositions de location, les offres de location/lettres d’intention, négocier les conditions des offres et des baux, et obtenir l’approbation du propriétaire pour toutes les clauses.
- Générer les hypothèses de location nécessaires aux budgets annuels des propriétés pour l’ensemble des portefeuilles.
- Communiquer avec la Gestion d’actifs afin de comprendre les plans de chaque actif et les objectifs et échéanciers budgétés.
- Aider à la supervision et à la gestion des courtiers externes et des initiatives de marketing dans le portefeuille assigné.
- Servir de liaison entre les parties prenantes, le personnel interne (Gestion immobilière, Gestion d’actifs, Construction), les clients, les conseillers juridiques externes, les architectes, les designers, les consultants, les courtiers et les municipalités, afin de négocier, organiser, suivre et soutenir les processus de location.
- Contribuer au maintien d’une source centralisée d’information et de connaissances sur le marché.
- Participer au développement et à l’exécution des stratégies de location pour les immeubles du portefeuille pour les nouveaux baux et les renouvellements.
- Préparer des rapports en temps opportun pour la Gestion d’actifs concernant le rendement du portefeuille ainsi que tout autre rapport requis.
- Collaborer avec la Gestion immobilière pour surveiller les clauses de remise en état des contrats arrivant à échéance et s’assurer que les unités vacantes soient retournées dans l’état requis, avec les négociations de remise en état complétées avant le départ des locataires.
- Suivre les unités vacantes actuelles et à venir afin d’évaluer la nécessité de modifier les aménagements existants pour soutenir les efforts de location.
- Initier les contacts avec les clients existants pour les renouvellements de bail et négocier les conditions de renouvellement.
- Assurer le transfert des informations pertinentes vers les équipes de construction, de comptabilité, de services juridiques et de gestion immobilière pour tous les nouveaux locataires.
- Contribuer à assurer que les unités disponibles restent bien connues par la communauté locale de courtiers; développer et coordonner les événements pour courtiers et les programmes de primes.
- Engager les prospects pour comprendre leurs besoins opérationnels, poser des questions pertinentes et recommander des espaces appropriés selon les disponibilités et l’adéquation.
- Communiquer de manière professionnelle et courtoise par téléphone et courriel, assurant une impression positive dès le premier contact avec l’organisation.
- Faire preuve de curiosité et d’initiative dans l’apprentissage des besoins des locataires, des conditions du marché et des disponibilités.
- Établir rapidement un bon rapport et représenter l’organisation de manière accueillante et professionnelle.
Compétences et expérience requises:
- Baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou combinaison d’expérience pertinente.
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans l’immobilier commercial; une exposition à la location industrielle est un atout.
- Connaissance du processus de location commerciale et des aspects de négociation des baux.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle, avec une approche proactive, professionnelle et axée sur les relations humaines.
- Solides compétences en résolution de problèmes; autonomie, curiosité et initiative.
- Capacité à comprendre les besoins des prospects et à les associer aux espaces appropriés.
- Aisance et confiance lors des interactions avec les prospects, les courtiers et les locataires.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule pour des déplacements fréquents.
Notre personnel fait notre différence. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées de tous horizons à postuler. Des mesures d'accommodement sont possibles, sur demande, pour tous les candidats souffrant d'un handicap tout au long de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification des antécédents.
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Role Summary
Reporting to the Leasing Director, the Leasing Representative will be responsible for leasing-related activities across multiple portfolios and ensuring they meet the strategic goals and growth of the portfolios. The role focuses on coordinating leasing processes, supporting deal execution, and contributing to effective leasing initiatives while achieving leasing objectives, all while serving as a personable and professional first point of contact for prospective tenants.
Reporting to the Leasing Director, the Leasing Representative will be responsible for leasing-related activities across multiple portfolios and ensuring they meet the strategic goals and growth of the portfolios. The role focuses on coordinating leasing processes, supporting deal execution, and contributing to effective leasing initiatives while achieving leasing objectives, all while serving as a personable and professional first point of contact for prospective tenants.
Core Responsibilities
- Conduct showings of vacant and upcoming vacant units.
- Prepare lease proposals, offers to Lease/Letters of Intent, negotiate terms of offers and leases and obtain Landlord approval of all lease terms.
- Generate leasing assumptions for annual property budgets as required across portfolios.
- Communicate with Asset Management to understand individual asset plans and gain an understanding of budgeted goals and timelines.
- Assist in the oversight and management of external listing brokers and marketing initiatives within the assigned portfolio.
- Act as liaison between stakeholders, in-house personnel (Property Management, Asset Management, Construction), customers, outside counsel, architects, designers, consultants, brokers, and municipalities to negotiate, organize, track, and support our leasing processes.
- Assist and maintain a central source of market information and knowledge.
- Assist in developing and executing leasing strategies for buildings within the portfolio for new leases and renewals.
- Prepare timely reports Asset Management on portfolio lease performance as well as other reports as required for the role.
- Work with Property Management to monitor restoration provisions of expiring tenant contracts and ensure that vacancies are returned in the required condition, with restoration negotiations complete before tenants vacate units.
- Monitor current and upcoming vacancies to assess the need to modify existing improvements to aid the leasing effort.
- Initiate contact with existing customers for lease renewals and negotiate renewal terms.
- Manage the handoff of relevant information to construction, accounting, legal, and property management associated with all new tenants.
- Assist in ensuring available units are top of mind with the local brokerage community; develop and coordinate broker functions and bonus programs
- Engage with prospects to understand their operational needs, ask thoughtful questions, and recommend suitable spaces based on availability and fit.
- Communicate professionally and courteously by phone and email, ensuring a positive first impression of the organization.
- Demonstrate curiosity and initiative when learning about tenant requirements, market conditions, and availabilities.
- Build rapport quickly and represent the organization in a personable and approachable manner.
Required Skills and Experience
- Bachelor’s degree in business administration, real estate or a combination of relevant experience;
- Minimum of a 1 to 3 years of experience in a similar capacity or commercial real estate industry, exposure to industrial leasing is an asset.
- Knowledge of the commercial leasing process and lease deal negotiation aspects
- Proficiency in the Office Suite
- Excellent customer service skills with a personable, proactive and professional approach
- Strong problem-solving skills; must be a self-starter with curiosity and initiative.
- Ability to understand prospect needs and match them to appropriate spaces.
- Personable and confident when interacting with prospects, brokers and tenants.
- Hold a valid drivers license and have access to a vehicle for frequent travel.
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.
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