Gestionnaire, comptabilité de propriétés / Manager, Property Accounting

Property Accounting / Comptabilité immobilière Montréal, QC

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Description

Résumé du poste: 
Gestionnaire, comptabilité de propriété, supervisera le travail quotidien d’une équipe et du portefeuille immobilier qui lui est attribué. Il/Elle préparera, examinera et analysera les états financiers et autres documents/processus liés aux propriétés afin d’assurer leur uniformité et leur exactitude. Il/Elle participera activement à l’implantation et à l’amélioration des nouveaux processus et aura à mentorer une équipe de comptables et techniciens afin d’assurer leur développement. 
Principales responsabilités: 
  • Sous sa supervision, l’équipe des comptables de propriété aura la responsabilité de: 
    • Préparer mensuellement les états financiers (compte de résultat, bilan) des propriétés de son portefeuille en accord avec les principes comptables IFRS, ce qui inclue les courus de dépenses, les ré-estimés de 13ème facture, la facturation, les revenus ad hoc etc.; 
    • Préparer les budgets et procéder par la suite aux révisions trimestrielles des prévisions budgétaires
    • Analyser les écarts budgétaires ; 
    • Contrôler le bilan (balance âgées, comptes inter-compagnie etc.); 
    • Prévoir les flux de trésorerie par propriété et contribuer au budget annuel; 
    • Préparer le fichier d’ajustement (SOA) lors de la disposition d’un immeuble 
    • Valider l’intégrité des données saisie dans le système comptable lors de l’activation d’un nouvel amendement 
    • Partenariat avec les autres départements : 
      • Mener l’intégration financière des propriétés qui seront ajoutées achetées et ajoutées à son portefeuille; 
      • Supporter les équipes de gestion immobilière et de location sur les sujets financiers (évaluation des propriétés, communications clients, ad hoc); 
    • Gestion d’une équipe de comptables de propriété : 
      • S’assurer de l’imputabilité de chaque comptable de propriété sur son périmètre; 
      • Planifier la charge de travail et anticiper les obstacles; 
      • Soutenir l’équipe pour mener à bien les objectifs; 
      • Identifier les besoins en matière de formation; 
      • Mentorer chaque membre pour qu’il/elle s’épanouisse au travail; 
    • Participer aux différents projets d’implantation et d’amélioration de nos processus. 
 
Compétences et expérience requises: 
  • Baccalauréat en Comptabilité 
  • Cumuler au moins 10 années d’expérience en comptabilité avec au minimum 3 années en gestion et supervision d’une équipe dans une entreprise de gestion immobilière; 
  • Être titulaire du titre CPA (Atout) 
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel); 
  • Bon sens de l’organisation, de priorisation et avoir la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément; 
  • Capable de s’adapter rapidement, de prendre des initiatives et d’exceller dans un environnement dynamique; 
  • Avoir de fortes compétences en matière de communication (verbale et écrite), de relations interpersonnelles, et capacité à entretenir des d’excellentes relations de travail avec des équipes multidisciplinaires; 
  • Avoir un fort intérêt à mentorer la prochaine génération de talents, renforcer l’imputabilité de chacun au travers des départements et à contribuer à la mise en place d’une culture bienveillante et dynamique; 
  • Expérience avec le logiciel Yardi (Atout). 
 
Ce sont nos collaborateurs qui nous distinguent. Chez Pure Industrial, nous nous engageons à favoriser la diversité et l'inclusion au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les milieux à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, à tous les candidats handicapés tout au long du processus d'embauche.  Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.  
 
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Role Summary  
The Manager, Property Accounting will supervise the daily work of a team as well as the real-estate portfolio assigned to them. He or she will prepare, examine, and analyze financial statements and other documents/processes related to property in order to ensure that they are consistent and accurate. He or she will actively participate in establishing and improving new processes, and will mentor a team of accountants and technicians to help them develop.
Core Responsibilities 
  • Supervising the activities of the property-accounting team:
      • Preparing of monthly financial statements (income statements, balance sheets) for the properties of the portfolio according to IFRS principles, including accrued expenses, 13th invoice re-estimates, invoicing, ad hoc revenues, etc.;
      • Prepare the budgets and then proceed to the quarterly budget reforecast
      • Analyzing budget discrepancies;
      • Managing the balance sheet (aging schedule, inter-company accounts, etc.);
      • Anticipating cash flows for each property and contributing to the annual budget;
      • Prepare the ajustment file (SOA) for a property disposition
      • Validate the accuracy of the data entered in the accountant system when a new amendment is activated
  • Working with other departments :
      • Direct the financial integration of properties purchased and added to the portfolio;
      • Support real-estate management teams and rental teams on financial questions (property evaluation, communication with customers, ad hoc);
  • Managing a four-person team of property accountants:
      • Ensure the accountability of each property accountant under his or her responsibility;
      • Plan workloads and anticipate obstacles;
      • Support the team so that it achieves its objectives;
      • Identify training requirements;
      • Mentor each member of the team so that they achieve their full potential at work;
  • Participating in a variety of projects to develop and improve our processes.
 
Required Skills and Experience  
  • A Bachelor’s degree in Accounting
  • At least ten (10) years of cumulative accounting experience, with at least three (3) years managing and supervising a team in a real-estate management company;
  • CPA certification is an asset
  • Excellent written and spoken French and English skills;
  • The ability to use the Office suite (Word, Excel);
  • Good organizational and prioritization skills, and the ability to manage several tasks simultaneously;
  • The ability to adapt quickly, to take initiative, and to excel in a dynamic environment;
  • Strong written and spoken communication skills, strong interpersonal skills, and the ability to sustain excellent working relationships with multidisciplinary teams;
  • A strong commitment to mentoring the next generation of talent, to reinforcing personal accountability throughout the departments, and to contributing to the establishment of a supportive and dynamic culture;
  • Experience with the Yardi software is an asset.
 
Our people are what makes us different. At Pure Industrial we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.
 
#LI-Hybrid

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