Voluntariado - Líder de Voluntarios y Asistente Recursos Humanos

Mexico Chiapas, Mexico


Description


Título: Líder de Voluntarios y Asistente de Recursos Humanos

Área: Coordinación de Recursos Humanos

Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas

Tipo de Voluntariado: Tiempo completo, presencial

Duración de voluntariado: idealmente 1 año

 

Misión del Puesto:

Supervisar y ejecutar el programa de voluntariado de CES – desde el reclutamiento hasta seguimiento y término del programa -  y apoyar a la coordinación de Recursos Humanos en atracción de talento, administración de personal, y desarrollo de talento y cultura de la organización. Esta es una excelente posición para un(a) candidato/a con interés en gestión de personas, desarrollo organizacional, liderazgo y recursos humanos en el sector sin fines de lucro. Esta función tendrá su ubicación base en la oficina central de CES en Jaltenango, Chiapas, México y será esencial para el apoyo y el desarrollo de los proyectos del área de recursos humanos.

 

Responsabilidades:

  • Atracción de Talento
    • Identificación de necesidades de personal voluntario en cada una de las coordinaciones
    • Acompañamiento a las coordinaciones para crear descripciones de puesto para deseados puestos voluntarios
    • Publicación y seguimiento de vacantes en plataformas digitales
    • Entrevistas iniciales y evaluación de candidatos para voluntariados (y, según necesidades de recursos humanos, para puestos remunerados)
    • Coordinación y seguimiento a entrevistas de coordinadores de programa para voluntarios y voluntarias
    • Coordinación con PIH Boston y RRHH CES para el registro de voluntarios seleccionados
    • Mantenimiento de una base de datos que permita realizar búsquedas y etiquetado con facilidad
    • Colaboración con el Voluntario de Reclutamiento Clínico para incorporar médicos y residentes que harán su rotación en CES, y con la coordinación de Atención Primaria para logística de los voluntarios en sitio.

 

  • Administración del personal
    • Creación y actualización continua de expedientes físicos y digitales de nuevos y nuevas voluntarios y voluntarias o colaboradores de Compañeros en Salud
    • Administración de Altas y Bajas de voluntarios y voluntarias de Compañeros en Salud
    • Creación de cartas requeridas por voluntarios y voluntarias — constancia de voluntariado entre otras
    • Seguimiento del registro de vacaciones de voluntarios y colaboradores, días de descanso, entre otros.
    • Apoyo y soporte a voluntarias y voluntarios o colaboradores CES en procesos de Recursos Humanos
    • Organización de hospedaje para colaboradores y voluntarios CES
    • Participación en proyectos de Recursos Humanos

 

 

  • Cultura Organizacional:
    • Diseño de planes de trabajo de voluntariado con coordinadores de programas
    • Seguimiento y soporte a voluntarios o nuevos colaboradores en proceso de llegada a Chiapas y acompañamiento en que se adapten culturalmente al sitio y al personal de CES o colaboradores según sea la necesidad
    • Trabajo con la coordinación de recursos humanos para fortalecer las herramientas internas de CES para evaluar el progreso del programa de voluntarios y el bienestar en el lugar de trabajo o colaboradores según sea la necesidad
    • Evaluación interna para determinar la satisfacción y el bienestar de los y las voluntarias, informar al coordinador de recursos humanos para mejorar el programa
    • Diseño y seguimiento de encuestas de Onboarding de nuevos voluntarios y voluntarias y de salida de voluntarios y voluntarias o colaboradores según sea la necesidad
    • Creación y entrega de constancias de voluntariado
    • Seguimiento a la actividad mensual de retroalimentación / vinculación de voluntarios o colaboradores según sea la necesidad
    • Colaboración con el Coordinador de Logística para asegurar alojamiento y transporte para voluntarios y voluntarias y visitantes

 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder.

Contexto:

Todos/todas los/las solicitantes deben tener un alto dominio del español e inglés y poder realizar con confianza conversaciones de trabajo exclusivamente en ambos idiomas. En CES también buscamos candidatos que tengan una capacidad demostrada para adaptarse a las condiciones rurales, como candidatos que hayan vivido anteriormente en un área rural o de escasos recursos o que hayan participado en actividades de campamento o en áreas rurales.

 

Requisitos:

 

  • Educación
    • Deseabe experiencia en una de las áreas relativas (recursos humanos, psicología organizacional, administración de empresas, comunicación organizacional, o afines)

 

  • Experiencia
    • Experiencia en ser líder de grupos o equipos
    • Deseable experiencia o gran interés en reclutamiento (Atracción de Talento) y gestión de personal
    • Deseable experiencia o interés en un entorno rural o de bajos recursos
    • Deseable o Interés en gestionar y participar en múltiples proyectos simultáneamente

 

  • Habilidades Técnicas
    • Fluidez o alto dominio de inglés y español
    • Manejo de programas de computación (Word, Excel, PPT, GoogleSuite, Microsoft365)

 

  • Competencias
    • Ética profesional
    • Entendimiento interpersonal
    • Comunicación asertiva
    • Trabajo en equipo
    • Proactividad y  Autogestión
    • Organización
    • Solución de problemas como parte de un equipo y con recursos limitados
    • Adaptabilidad
    • Persistencia
    • Gran sentido de dedicación, compromiso y responsabilidad