Office Manager - teilzeit 50%

Administrative Zürich, Zürich


Description

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Standort in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für den gesamten Standort Schweiz für alle administrativen Belange
  • Erstellen von Präsentationen sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung
  • Verantwortung für den Empfangsbereich des Büros in Zürich (Korrespondenz in deutscher, englischer sowie französischer Sprache, Telefon, Büromaterial, Gästebetreuung) und Mithilfe bei Spesenabrechnungen
  • Planung, Vorbereitung, Organisation sowie Follow-ups von Meetings, Events und Konferenzen
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Vertragsmanagement (Struktur, Ablage)
  • Unterstützung des Commercial Managers bei Listungen, Produktvorstellungen, Sales Blättern und bei diversen Projekten
  • Unterstützung des Customer Service bei telefonischer Kundenbetreuung in deutscher und französischer Sprache, Bestelleingabe, Retouren und Gutschriften Management

 

Ihre Qualifikation / Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse des Pharma und im FMGC Umfelds sind von großem Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel) sowie SAP sind ein Muss
  • Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Hohe Flexibilität sowie hohe koordinative Fähigkeiten

 

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und dynamischen Team
  • Internationales Umfeld
  • Vielseitige und interessante Aufgaben
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Raum für neue Ideen
  • Die Möglichkeit bei dem Aufbau unseres Standorts mitzuwirken
  • Flache Hierarchien und Open Door Policy
  • Kontinuierliche Veränderung und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehaltspaket

We are seeking a diverse applicant pool to ensure the diversity of our team reflects the end consumers we serve through our self-care mission. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates our team’s differences. Individuals of all races, ethnicities, nationalities, ancestries, religious creeds, sexual orientations, genders, gender identities and gender expressions, national origins, ages, mental and physical abilities, familial status,’ veterans status’, military status’ and more are encouraged to apply. TOGETHER, we make lives better.