Office Manager - teilzeit 50%

Administrative Zürich, Zürich


Description


Perrigo Company plc ist ein weltweit führender Anbieter von qualitativ hochwertigen OTC Produkten mit regionalen Schwerpunkten in Nord-Amerika und Europa. Wir verfolgen täglich das Ziel, Menschen zu befähigen, Krankheiten, die sie selbst behandeln können, proaktiv zu verhindern oder zu behandeln und zu lindern.

Angeführt von seiner Self-Care Strategie gehört Perrigo in den USA zu den größten Anbietern von OTC-Produkten in seinen Kategorien – mit mehr als 9.000 Artikeln unter Eigenmarken. Darüber hinaus gehört Perrigo zu den 10 umsatzstärksten OTC-Unternehmen in Europa. Mit Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten.

In Deutschland, Österreich und der Schweiz hat unsere DACH Cluster Organisation in den vergangenen Jahren eine umfassende Transformation durchlaufen, um mit einer ambitionierten Vision in den kommenden Jahren nachhaltig profitabel zu wachsen und zu den Top 5 OTC Unternehmen in DACH zu gehören.

Unsere Büros in DACH befinden sich in Stuttgart, Wien und Zürich. Für unseren Standort in Zürich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager 50%  (m/w/d).

Ihre Aufgaben Office Management:

  • Ansprechpartner für den gesamten Standort Schweiz für alle administrativen Belange
  • Verantwortung für den Empfangsbereich des Büros in Zürich (Korrespondenz in deutscher, englischer sowie französischer Sprache, Telefon, Büromaterial, Post, Gästebetreuung) und Mithilfe bei Spesenabrechnungen
  • Koordination Office Reinigung, Altpapier und Entsorgung
  • Verantwortung Swisscom: Mitarbeiter Handys
  • Verantwortung technischer Koordination: Drucker, Konferenzraum, Frankiermaschine
  • Visitenkarten für Mitarbeiter bestellen
  • Purchase Orders im SAP erstellen und Migo Buchungen, PO Anträge auch in Vertretungsregelung
  • Mietverträge Büroräumlichkeiten Givisiez verwalten, Mieteranfragen bearbeiten
  • Sales Offerten drucken und an den Aussendienst versenden (quartalsweise)
  • Planung, Vorbereitung, Organisation sowie Follow-ups von lokalen Meetings, Events und Konferenzen
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Vertragsmanagement (Struktur, Ablage)

Ihre Qualifikation / Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse des Pharma und im FMGC Umfelds sind von großem Vorteil
  • Fließende Deutsch- Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel) sowie SAP sind ein Muss
  • Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Hohe Flexibilität sowie hohe koordinative Fähigkeiten

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und dynamischen Team
  • Internationales Umfeld
  • Vielseitige und interessante Aufgaben
  • Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten, Raum für neue Ideen
  • Die Möglichkeit bei dem Aufbau unseres Standorts mitzuwirken
  • Flache Hierarchien und Open Door Policy
  • Kontinuierliche Veränderung und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktives Gehaltspaket

We are seeking a diverse applicant pool to ensure the diversity of our team reflects the end consumers we serve through our self-care mission. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates our team’s differences. Individuals of all races, ethnicities, nationalities, ancestries, religious creeds, sexual orientations, genders, gender identities and gender expressions, national origins, ages, mental and physical abilities, familial status,’ veterans status’, military status’ and more are encouraged to apply. TOGETHER, we make lives better.