Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Human Resources Paris, France


Description

Avec environ 300 salariés en France, PERRIGO France est un acteur majeur de la santé grand public et des cosmétiques grâce à un portefeuille unique de marques leaders telles que : Phytosun'Aroms, Clément-Thékan, Niquitin, XL-S Medical, Bi-Oil, Eau Précieuse, Jouvence de l'Abbé Soury, Valda….

Nous recherchons actuellement :

Un (e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

CDI  - Poste à pourvoir dès que possible

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable Paie & ADP, vous prenez en charge l’administration du personnel et participez à la gestion de la paie.

 

A ce titre, vous avez pour missions principales :

  • L’administration du Personnel
  • Gestion administrative des entrées/sorties et l’accueil des nouveaux embauchés (DPAE, dossiers du personnel, affiliations mutuelle et prévoyance, gestion et mise à jour des bases de données et logiciel de paie, au niveau France et Groupe…) ;
  • Suivi et mise à jour du dossier administratif du collaborateur (attestations, informations aux collaborateurs, tenue du registre du personnel, etc…)
  • Suivi des oppositions et avances permanentes et/ou exceptionnelles

  • La gestion des absences
  • Saisie des absences et suivi des justificatifs ;
  • Suivi des dossiers maladie, maternité, paternité, congés parentaux, AT, trajet, longues maladies… ;
  • Etablissement des déclarations d’accident du travail et de trajet dans les délais impartis ;
  • Gestion de la relation avec l’organisme de prévoyance et la CPAM 
  • Rapprochement des IJSS;

 

  • La préparation des éléments variables de paie
  • Préparation des fichiers d’import
  • Gestion des acomptes, avances et avances permanentes
  • Premier contrôle de la paie 
  • Préparation des documents de solde tout compte

 

  • Préparation à l’établissement des déclarations sociales
  • Déclarations annuelles : effort construction, Agefiph, formation…
  • Cotisations Médecine du travail
  • Enquêtes périodiques DARES

 

  • Missions transverses
  • Mettre en place et suivre mensuellement les indicateurs RH 
  • Information de la participation aux salariés
  • Création et suivi des dossiers des collaborateurs dans le cadre de la digitalisation

Vous évoluerez dans un environnement de travail international en conformité avec les règles SOX  (loi Sarbanes-Oxley).

La paie étant en partie externalisée, vous êtes en contact avec notre prestataire de paie. Par ailleurs vous êtes l’interlocuteur privilégié des services en interne et des collaborateurs de l’entreprise.

 

Profil

  • Bac + 2/3
  • Une expérience au minimum de 3 ans dans une fonction similaire
  • Une bonne maitrise du Pack Office est essentielle
  • Anglais professionnel obligatoire

Vous appréciez le contact et le travail en équipe. Vous êtes proactif (ive) et avez le sens de la confidentialité.

Votre sens du service, votre ouverture d’esprit et votre curiosité vous permettront de vous épanouir dans ce poste.

We are seeking a diverse applicant pool to ensure the diversity of our team reflects the end consumers we serve through our self-care mission. We are proud to be an equal opportunity employer that celebrates our team’s differences. Individuals of all races, ethnicities, nationalities, ancestries, religious creeds, sexual orientations, genders, gender identities and gender expressions, national origins, ages, mental and physical abilities, familial status,’ veterans status’, military status’ and more are encouraged to apply. TOGETHER, we make lives better.