Office Manager / Assistant Country Manager (m/w/d) 80 – 100%

Administrative Zürich, Zürich


Descripción

Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold.  Help us do it.

Assistant Country Manager (m/w/d) 80 – 100%

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Office Management:

  • Erstellen von Präsentationen sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung
  • Verantwortung für den Empfangsbereich des Büros in Zürich (Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache, Telefon, Büromaterial, Gästebetreuung) und Mithilfe bei Spesenabrechnungen
  • Planung, Vorbereitung, Organisation sowie Follow-ups von Meetings, Events und Konferenzen
  • Terminkoordination
  • Vertragsmanagement (Struktur, Ablage)
  • Unterstützung bei diversen Projekten

Unterstützung des Kundendienstes:
  • Unterstützung beim Auftragsmanagement in Microsoft Navision, zukünftig SAP/R3 und CRM-Tool
  • Auftragserfassung, Rechnungs-und Gutschrifterstellung, Reklamationsbearbeitung sowie Retouren-Management
  • Telefonischer Kunden-Support
  • Kundenportalpflege und Erstellung von Artikelpässen
  • Konditionspflege in Microsoft Navision, zukünftig SAP/R3 und CRM-Tool
  • Administrative Kunden- und Artikel-Verwaltung im ERP-System, CRM-Tool und in MS-Office

Ihre Qualifikationen / Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in der Pharmaindustrie
  • Erfahrung in der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Gute Englischkenntnisse