Analyste des avantages sociaux / Benefits Analyst

Corporate Montreal, Quebec

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Description

Position at Parkland Corporation

Des avantages compétitifs. Des extras intéressants. Une valeur inégalée.

  • Un lieu où vous pouvez propulser votre carrière dans le sens que vous souhaitez
  • Économisez sur l'essence dans les stations-service du Canada, y compris Chevron, Fas Gas, Ultramar et Pioneer

L'opportunité:

Sous la responsabilité du directeur des avantages sociaux et de la santé au travail, l'analyste des avantages sociaux soutient les employés francophones et anglophones, syndiqués et non syndiqués, à travers le Canada. Dans ce rôle, l'analyste est responsable de la gestion indépendante et du soutien aux employés pour les programmes d'avantages sociaux et des programmes de handicap non-occupationnels. Cette personne est un excellent communicateur en français et en anglais, peut naviguer dans l'aspect technique des avantages sociaux pour aider nos fournisseurs et nos employés, et apporte une attitude compatissante et de soutien dans son travail quotidien.

Responsabilités:

  • Guider l'administration externe des avantages sociaux offerts par Parkland, incluant l'intégration, l'inscription annuelle ouverte, les événements de la vie, la cessation d'emploi et le soutien des employés en général. 
  • Travailler en partenariat avec nos directeurs des Personnes et de la Culture à travers le Canada pour aider nos syndicats à répondre à leurs questions sur les avantages sociaux.
  • Support the data feeds between Parklands HRIS/Payroll (Ultimate) system and various vendors interfaces and billings.
  • Soutenir la transmission des données entre le système HRIS/Payroll (Ultimate) de Parkland et les interfaces de divers fournisseurs, ainsi que la facturation.
  • Jouer un rôle de soutien dans l'harmonisation des politiques à travers le Canada (résultant des fusions et acquisitions) et aider au développement d'un système centralisé de soutien et d'administration pour les offres d'avantages sociaux de Parkland. 
  • Maintenir la documentation des processus et les plans de communication, ainsi que jouer un rôle d'ambassadeur junior dans la mise en œuvre des initiatives en matière d'avantages sociaux et de bien-être.
  • Autres tâches assignées de temps en temps.

Profil du candidat:

  • Bilingue français/anglais requis.  
  • Une attitude résiliente et une éthique de travail, la capacité d'exceller dans un environnement dynamique avec une personnalité professionnelle collaborative.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à explorer l'ambiguïté avec un état d'esprit orienté vers la recherche de solutions.
  • Excellent communicateur avec un sens élevé du service à la clientèle et des compétences en matière de gestion du changement.
  • Plus de 5 ans d'expérience pertinente dans l'administration de programmes d'avantages sociaux flexibles et de régimes d'invalidité.
  • La certification CEBS obtenue ou en cours, ou une certification similaire est un atout.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles dans le respect de l'éthique.

Enthousiaste. Humble. Intelligent. Cela vous ressemble-t-il?

Les autres vous décrivent-ils comme quelqu'un terre-à-terre ? Quelqu'un qui sort des sentiers battus et s'efforce toujours de faire plus que ce qui est exigé. Quelqu'un qui voit les choses en grand ? Vous avez l'air d'être une personne brillante avec qui travailler!

Nous voulons que vous réussissiez:

Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap, vous aurez la possibilité de nous en informer lors de la prise de rendez-vous pour votre entretien.

Le sentiment d’appartenance compte beaucoup. Tout comme vous.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

Notre capacité à travailler en tant qu’UNE équipe Parkland dans 25 pays différents est à la base de notre succès. Nous sommes authentique chaque jour et nous créons un espace pour les contributions uniques de chaque personne.

Nos groupes de ressources des employés (ERG) et nos réseaux d'affinités nous aident à activer des stratégies à l'échelle de l'entreprise qui favorisent une culture proactive de la diversité, de l'équité, de l'inclusion et, en fin de compte, de l'appartenance.

Nous respectons la diversité des cultures, des traditions et des points de vue des peuples autochtones et nous nous efforçons de mettre en place des partenariats et des opportunités équitables avec les communautés autochtones.

Les petits caractères:

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays où se situe le poste. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas d'emploi.

Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification confidentielle de leurs antécédents avant l'embauche, y compris, mais sans s'y limiter, à des tests de scolarité, de criminalité, de solvabilité, de dépistage de drogues et d'alcool et/ou d'aptitude au travail.

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Competitive Benefits. Meaningful Extras. Unmatched Value.
  • A place where you can take your career in the direction you want to grow and go
  • Flexible work options and summer hours for eligible employees
  • Save on gas at stations across Canada, including Chevron, Fas Gas, Ultramar, and Pioneer  
The Opportunity:
Reporting to the Manager, Benefits & Occupational Health, the Benefits analyst supports the French and English, Union and Non-Union employees across Canada. In this role, the analyst is responsible for the independent administration and employee support for benefits and non-occupational disability programs. This person is a superb communicator in both French and English, can navigate the technical side of benefits to support our vendors and employees, and brings a compassionate and supportive attitude to their daily work.

Responsibilities:
  • Guiding the outsourced administration of Parklands group benefits offerings including onboarding, annual open enrolment, life events, offboarding and general employee support. 
  • Partner with our People & Culture managers across Canada to support our Unions with their benefits questions.
  • Support the data feeds between Parklands HRIS/Payroll (Ultimate) system and various vendors interfaces and billings.
  • Partner with the Occupational Health team to steward the salary continuance, short-term disability, long-term disability and return to work programs Including employee, manager and third-party engagement as well as full cycle administration and metric reporting. 
  • Play a supporting role in policy harmonization across Canada (resulting from Mergers & Acquisitions) and assist in the development of centralized support & administration for Parkland’s benefits offerings. 
  • Maintain process documentation and communication plans, as well as a junior implementation ambassador role for benefits and wellness initiatives.
  • Other duties as assigned from time to time. 
Requirements:
  • Bilingual French / English required.  
  • A resilient ‘can-do’ attitude and work ethic, ability to excel in a dynamic environment with a collaborative professional persona.
  • Ability to operate independently and to explore ambiguity with a solution-oriented mindset.
  • Strong communicator with high degree of customer service and change management skills.
  • 5+ years of relevant experience in flexible benefits program administration and disability plan administration.
  • CEBS obtained or in progress, or similar certification is an asset.
  • Ability to handle confidential information in an ethical manner.
Humble. Hungry. Smart. Does this sound like you?
Do others describe you as being a down-to-earth achiever? Someone who thinks outside the box and always strives to do more than what is required. Someone who sees the bigger picture? You sound brilliant to work with!

We Want You To Shine:
We are committed to providing equal opportunities to all applicants. If you require accommodation due to a disability, you will have an opportunity to notify us when scheduling your interview.

Belonging Matters. Because You Do:
We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified individuals.

Our ability to work as one team across Canada, the United States and the Caribbean is foundational to our success. We show up as our authentic selves each day and create space for one another’s unique contributions.

Our Employee Resource Groups (ERGs) and Affinity Networks help us activate enterprise-wide strategies that power a proactive culture of diversity, equity, inclusions, and ultimately – belonging.

We respect the diverse cultures, traditions and perspectives of Indigenous Peoples and seek to achieve equitable partnerships and opportunities with Indigenous communities.

The Fine Print:
Candidates must be legally eligible to work in the country in which they applied. Regrettably, we are unable to sponsor employment visas at this time.

Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check, including but not limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol, and/or fitness for duty testing.

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