Description

A propos d’Optimas:

Optimas est un leader mondial de solutions logistiques intégrées et de supports techniques axés 
sur la distribution de systèmes de fixation, composants, fournitures industrielles et de sécurité à 
nos clients à travers le monde. Nos équipes locales comprennent et s’adaptent aux attentes 
spécifiques de chacun de nos clients. Cela nous permet de nous adapter à nos clients et à nos 
partenaires à mesure que les besoins évoluent, en tirant parti de notre présence locale pour rester 
à vos côtés tout en offrant un niveau de service et de soutien hautement personnalisés, peu 
importe où vous vous trouvez dans le monde.
Pour en savoir plus sur notre société, vous pouvez vous rendre sur notre site 
internet http://www.optimas.com/

Dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au mois de mai 2026 nous sommes à la recherche d’un(e) :

Assistant de Direction H/F
Hambach, France

Poste et missions:
Assister le Vice-Président pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.
Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, 
résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du 
dirigeant. 

Vous aurez en charge :
• Prendre les dispositions nécessaires en matière de voyage et d'hébergement pour le VicePrésident Europe
• Gérer le parc automobile en Europe en administrant tous les documents
• Gestion de l'agenda du Vice-Président Europe
• Organisation d'événements d'entreprise, de réunions l'extérieur selon les besoins, en 
apportant son soutien à la planification et à la préparation.
• Assistance générale comprenant la gestion de l'agenda, la rédaction de procès-verbaux, la 
correspondance, le classement, les appels téléphoniques, l'organisation de réunions et 
toute autre assistance générale requise.
• Collaboration avec le service des Ressources Humaines
• Gestion de la papeterie et des fournitures de bureau, dans le respect des coûts.
• Assurer la liaison avec le Responsable des Opérations pour coordonner les projets de 
rénovation et l'entretien général du site
• Gestion et suivi du ménage sur site
• Agir de manière professionnelle et responsable à tout moment ; garder confidentielles 
les informations qui, de par la nature de la fonction, sont susceptibles d'être 
communiquées à des tiers.
• Réaliser l’interface entre les différents services

Votre Profil :
• Bac +2, 3 assistant de manager ou équivalent
• Plus de 5 ans d’expérience
• Expérience dans l’organisation des déplacements, réunions, évènements
• Expérience dans le soutien apporté aux collaborateurs
• Aisance en informatique, connaissance approfondie du pack office
• Anglais impératif - l’allemand serait un plus
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression

Vos Qualités :
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne élocution
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de bon sens
• Goût du travail en équipe
• Prise de décisions et d'initiatives
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Evoluer en équipe tout en étant autonome dans votre activité est un de vos atouts 
reconnu
• Résistance au stress

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité et de l’expérience.

Télétravail possible, après formation et en accord avec les règles en vigueur dans l’entreprise
Horaires de travail flexibles 38h/semaine
Mutuelle familiale et prévoyance prises en charge à 100% par l’employeur
Retraite complémentaire de 3%
Frais kilométriques
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