Assistant administratif

Field Montreal, Quebec


Description

Neptune Retail Solutions est à la recherche d’un(e) assistant administratif aux opérations à temps partiel pour la région de Montréal. Le travail consiste à environ 20 à 25 heures par semaine.


Nous nous spécialisons dans l’installation de publicité et de promotion sur tablette, dont la très célèbre distributrice de bons rabais, dans les principales chaînes de supermarchés et pharmacies à l’échelle nationale.

Description de poste

En étroite collaboration avec l’équipe des opérations, le.la collaborateur.trice offrira un soutien organisationnel, clérical et administratif au marché et aux régions, en plus de préparer les rapports demandés.

  1. Préparer les rapports hebdomadaires pour les magasins ouverts/en attente de couverture et les listes des magasins non assignés.
  2. Réunir et soumettre les demandes de photos pour les programmes installés selon les consignes
  3. Monter une présentation significative des données brutes
  4. Offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion du marché
  5. Offrir un soutien, selon les besoins, sur les projets ad hoc supplémentaires
  6. Offrir un soutien d’appoint aux besoins en ressources humaines du marché, notamment la présélection de candidats

Critères 

  • Expérience dans un poste administratif de coordination
  • Souci du détail et excellente organisation
  • Savoir respecter les délais imposés et les priorités
  • Excellentes connaissances de Microsoft Office (Excel/Word/PPT); savoir créer des formules, des tableaux croisés dynamiques, des tableaux et du classement de données dans Excel
  • Capacité à travailler dans un environnement avec un rythme soutenu et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Solides compétences professionnelles et relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en autonomie et à s’adapter dans un environnement en perpétuel changement
  • Capacité à travailler à temps partiel de la maison, soit de 20 à 25 heures par semaine, avec une flexibilité d’emploi du temps
  • Excellentes compétences de communication en français et en anglais

 

Neptune Retail Promotions souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et offre des dispositions raisonnables pour les personnes présentant un handicap.

Protection de la vie privée du candidat

Vos renseignements personnels seront recueillis et utilisés par Neptune Retail Solutions et/ou ses sociétés affiliées pour traiter votre demande de candidature et y répondre, pour vous contacter concernant votre emploi actuel et vos perspectives d’emploi ou stages ultérieurs, ou conformément à notre déclaration sur la protection de la vie privée du candidat, que vous pouvez consulter ici :

 Applicant Privacy Notice

 

L’emploi du masculin pour décrire ce poste n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.