Description

Pourquoi travailler pour nous?

• Télétravail dès le premier jour, nous fournissons le matériel nécessaire. Formation virtuelle
• Gamme complète d’avantages sociaux; assurance médicaments et plan dentaire dès le premier jour
• Plan d’épargne-retraite; options pour l’assurance invalidité de courte et long durée disponibles
• Opportunité pour de la formation et de l’avancement professionnel
• Cotisation pour l’internet
• Rabais sur les assurances auto et habitation
• Primes de rendement
• Prime à la signature et beaucoup plus!

Si vous cherchez à démarrer votre carrière et joindre une compagnie en plein expansion, Millennium 1 Solution est l’endroit pour vous!

Aperçu du poste :

Le coordonnateur des installations sera responsable des travaux d’entretien et de la fonctionnalité de l’installation, y compris les espaces, l’organisation des postes de travail, l’entretien de l’installation de façon professionnelle et à respecter l’environnement, ainsi que l’inventaire du mobilier et du matériel de bureau. Le titulaire de ce poste doit également garantir la conformité à la cote de fiabilité et au protocole en matière de sécurité d’accès.

Responsabilités :

• Responsable de contribuer aux réparations, à l’exécution des constructions ou des rénovations requises en raison de l’agrandissement ou de la réorganisation de l’installation
• S’assurer que tous les systèmes des installations sont entièrement fonctionnels et conformes aux exigences réglementaires de l’entreprise
• Aider à la planification et à la coordination de tous les déménagements de bureaux et de postes de travail, en s’assurant que le mobilier est installé et que la construction et les travaux de finition sont réalisés.
• Gérer et maintenir un large éventail de relations avec les principaux fournisseurs et s’assurer que le rendement est conforme aux spécifications du contrat
• Assurer la liaison et travailler avec les fournisseurs et les propriétaires/gestionnaires immobiliers pour s’assurer que les services sont fournis comme prévu
• Gérer les activités des fournisseurs internes
• S’assurer que les demandes présentées au bureau de service sont traitées rapidement et efficacement, y compris notamment l’aménagement des salles de réunion, l’entretien des installations, les ajustements de température, les changements d’ampoules, le réapprovisionnement des postes de café et l’entretien du matériel de bureau
• Être disponible pour répondre aux situations d’urgence survenant après les heures ouvrables
• Assurer une communication claire et faciliter la capacité des employés à participer au programme de recyclage
• Communiquer les politiques et procédures pertinentes; assurer la conformité avec les normes des installations de l’entreprise
• Participer aux activités du comité de santé et de sécurité
• Assurer le respect des exigences de base du bâtiment
• Coordonner les activités relatives aux initiatives en matière d’ergonomie et d’environnement
• Suivi et production de rapports sur les tendances en matière de dépenses
• Réaliser d’autres tâches au besoin.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience de travail en coordination des installations, dans un environnement de bureau de moyenne à grande taille.
• Capacité à effectuer les déménagements de bureau pour les membres du personnel
• Connaissance de la terminologie des meubles et d’équipements électriques de bâtiment
• Formations sur la santé et la sécurité au travail, un atout
• Connaissance des règlements, des codes et des exigences législatives en matière de bâtiment
• Connaissance pratique de Microsoft Office
• Capacité avérée à anticiper et à travailler de manière autonome.
• Doté d’excellentes compétences organisationnelles et axé sur les détails.
• Capacité de soulever des charges de jusqu’à 50 lb
• Disposition à obtenir la cote de fiabilité de niveau Protégé B après l’embauche, obligatoire
• ponctuels supplémentaires vers d’autres sites sont nécessaires.
• Une maîtrise du français est préférable.                 

Millennium1 Solutions applique une politique d’égalité en matière d’emploi. À ce titre, nous encourageons les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

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What’s in It for You?

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Position Overview:

The Facilities Coordinator will be responsible for the well maintenance and functionality of the facility to included space, organization of workstations, maintaining the facility in a clean and professional manner as well as inventory of furniture and office equipment. This role also ensures adherence to reliability status clearance and security access protocol.

Responsibilities:

• Responsible for assisting with repair, implementation of required construction and/or renovations due to expansion or reorganization
• Ensure all facilities systems are fully operational and in line with corporate regulatory requirements
• Assist with planning and coordinating of all office and workstation relocations, ensuring all furniture set up, construction and detailing is completed
• Manage and maintain a wide range of relationships with key suppliers and ensure performance is in line to the contractual specifications
• Liaise and work with vendors and landlords/property management to ensure services are being provided as expected
• Manage inside vendor activities
• Ensure service desk requests are attended to in a timely, efficient manner which may include, meeting room set up, facilities maintenance, temperature adjustments, light bulb changes, coffee station re-stocking and office equipment maintenance
• Be available to respond to after hour emergency situations
• Ensure clear communication and facilitate employees’ ability to participate in the recycling program
• Communicate relevant policies and procedures; ensuring alignment with corporate facilities standards
• Assist with the Health and Safety committee
• Ensure building standard requirements are met
• Coordinate activity pertaining to ergonomics and environmental initiatives
• Tracking and reporting of expenditure trends
• Other duties as required.

Requirements:

• Minimum 2 years in Facilities coordination in a medium to large sized office environment.
• Ability to perform  office moves of staff members
• Must have knowledge of furniture and electrical building terminology
• Occupational health and safety courses – an asset
• Knowledge of relevant regulations, codes and legislative building requirements
• Working  knowledge of Microsoft Office
• Ability to demonstrate proactive initiative and work independently.
• Must have good organizational skills and be detail oriented.
• Ability to lift up to 50 lbs
• Willingness to  complete and obtain the Protected B Reliability Status post hiring is mandatory
• French proficiency is preferred.