Spécialiste en Acquisition de Talents Bilingue - Bilingual Talent Acquisition Specialist -

Corporate Ottawa, Ontario


Description

Aperçu du poste :

Le ou la Spécialiste en Acquisition de Talents offre des conseils et un soutien en dotation au service des opérations. La personne choisie agira comme liaison entre les dirigeants hiérarchiques et les représentants des ressources humaines à l’interne en matière de solutions de recrutement. Cette personne doit intégrer une compréhension solide en ce qui est de la méthodologie de gestion de projet aux fonctions du processus de recrutement.

Responsabilités :

  • S’occuper du processus de recrutement en entier, notamment l’évaluation préliminaire, les entrevues, la vérification des antécédents et la présentation des offres d’emploi;
  • Établir et maintenir d’excellentes relations avec les gestionnaires d’embauche, les représentants des RH et les partenaires dans les différentes divisions de l’entreprise;
  • Offrir des services de recrutement aux partenaires d’affaires internes, notamment l’analyse préliminaire, l’entrevue par un groupe, l’évaluation, la sélection et le retour;
  • Encourager l’adoption des pratiques exemplaires et des valeurs des professionnels des ressources humaines;
  • Atténuer les risques d’embauche en veillant à toujours appliquer une diligence raisonnable.

Exigences :

  • Excellentes compétences en communications bilingues (écoute active/verbales/écrites) et relations interpersonnelles sont requises (français/anglais);
  • 3 ans d’expérience en recrutement avec une bonne compréhension du cycle de vie complet d’un processus de recrutement;
  • Avoir déjà travaillé dans un milieu nécessitant un volume de recrutement élevé, idéalement dans un centre d’appel;
  • Avoir déjà travaillé en suivant une méthode de recrutement systématique;
  • Avoir une bonne connaissance des lois en vigueur sur les droits de l’homme ainsi que des politiques et lignes directrices sur l’équité en matière d’emploi;
  • Compétences organisationnelles démontrées pour jongler avec des priorités concurrentes, gérer un portefeuille de plus de 20 postes à doter en même temps, communiquer avec tous les candidats et informer régulièrement les gestionnaires d’embauche;
  • Excellentes compétences en communications.
  • Certains déplacements peuvent être nécessaires.

                Millennium1 Solutions applique une politique d’égalité en matière d’emploi. À ce titre, nous encourageons les personnes handicapées à postuler.  Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent, peu importe l’étape du processus de sélection


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Position Overview:

The Talent Acquisition Specialist will provide professional advice and staffing support to operations unit. The successful candidate will liaise with line management and internal Human Resource practitioners with respect to staffing solutions.

Responsibilities:

  • Responsible for the complete recruitment lifecycle process, including screening, interviewing and presenting offers of employment.
  • Provide professional advice and guidance to line management and HR colleagues and assist in the resolution of specific problems or issues related to recruitment.
  • Develop and maintain excellent relationships with hiring managers, HR practitioners and partners within the business units.
  • Educate, consult and transfer knowledge of staffing processes to hiring managers.
  • Analyze the scope of client needs and provide customized recruitment solutions, both internally and externally focused, to meet current and future human capital requirements.
  • Deliver recruitment services to internal business partners, including front-end analysis, panel interviewing, assessment, selection and feedback
  • Design and/or manage staffing programs as they relate to the internal business partners needs; provide consultation on recruitment initiatives.
  • Work in partnership with the Finance & Administration HR partners to jointly forecast the yearly resource requirements, plan service delivery to meet the changing staffing needs and regularly monitor and measure results against plans.
  • Support best practices and the values of the Human Resources Profession.
  • Mitigate hiring risks by ensuring adherence to due diligence.

Requirements:

  • 3 years’ experience in recruitment in the last 4 years, with a strong understanding of the full recruitment life cycle.
  • Excellent communication skills. Bilingual (English/French)  considered a strong asset.
  • Must have experience with high volume recruitment, preferably in a call centre.
  • Must have experience following a systematic recruitment approach.
  • Completion of post-secondary degree or diploma
  • Well- developed consulting skills to lead a front-end analysis and guide the staffing process to closure.
  • Solid understanding of project management practices
  • Strong behavioural interviewing and assessment sills.
  • Strong knowledge of Human Rights Legislation and Employment Equity Policies and Guidelines.
  • Demonstrated organizational skills to juggle competing priorities, manage a portfolio of over 20 vacancies concurrently, acknowledge all applicants and regularly communicate progress to hiring managers.
  • A very strong track record in high volume recruitment with experience managing portfolios through a Recruitment Management System.
  • Proven experience in the recruitment of a wide range of positions is preferred, plus frontline staff, management and specialist roles.
  • Travel may be required


Millennium1 Solutions is an equal opportunity employer and welcomes and encourages applications from people with disabilities.  Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
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