Asystent/ka Zarządu

Description

Jako Asystent/ka Zarządu będziesz odpowiedzialna/y za:

  • wsparcie Zarządu w codziennej pracy;
  • odpowiedzialność za obieg dokumentów i nadzór nad płynnością ich przepływu;
  • zbieranie danych o firmie (finansowych, klienckich itp.), tworzenie raportów;
  • wprowadzanie danych i ich aktualizację;
  • współpracę z pozostałymi działami (między innymi finanse, administracja, HR, IT);
  • organizację spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • koordynację kalendarzy Członków Zarządu;
  • Koordynację programu szkoleniowego MediaCom – czyli m.in. organizacja kalendarza szkoleń, prowadzenie bazy szkoleń, rezerwacja sal, komunikacja z uczestnikami etc.;
  • Koordynacja zgłoszeń agencji do konkursów branżowych – czyli m.in. wgrywanie zgłoszeń na platformy konkursowe, praca z zespołami opracowującymi zgłoszenia, prowadzenie strony formalnej i procesu zgłoszeń;
  • Współpraca przy organizacji eventów i warsztatów firmowych – logistyka i organizacja wydarzeń;
  • Wsparcie operacyjne działu Marketingu i PR, w tym działania administracyjne z obszaru Marketingu i PR (w tym employer branding i komunikacja wewnętrzna/zewnętrzna), koordynacja newslettera;
  • Desk research na potrzeby zespołów Strategii, PR i Marketingu i Data & Efficiency.

 

 

Czekamy na Ciebie, jeśli:

 

  • Masz wysokie umiejętności interpersonalne i potrafisz współpracować z osobami w różnych rolach oraz na różnych stanowiskach w firmie;
  • Biegle obsługujesz pakiet MS Office, w szczególności PowerPoint i Excel;
  • Posiadasz doskonałą organizację pracy;
  • Płynnie posługujesz się językiem Angielskim (poziom B2+/ C1).

 

Co możemy Ci zaoferować?

  • bardzo szybki rozwój kompetencji miękkich dzięki współpracy z najwyższą kadrą menedżerską w firmie, w szczególności z: komunikacji, leadershipu i zarządzania swoją pracą w czasie;
  • uczestnictwo w rozwojowych projektach, a także rozwój merytoryczny w zakresie marketingu, finansów, PR;
  • poznanie działania mechanizmów jednego z najlepszych domów mediowych w Polsce;
  • pracę w pozytywnej i wspierającej atmosferze;
  • umowę o pracę oraz pakiet benefitów: karta Medicover Sport i prywatna opieka medyczna;
  • dostęp do różnorodnych form wsparcia, także szczególnie ważnego w dobie pandemii wsparcia psychologicznego (w ramach Employee Assistance Program oraz indywidualnych konsultacji z ramienia zespołu HR);
  • świetne biuro w Centrum Praskim Koneser oraz hybrydowy tryb pracy

Jeśli czytając to ogłoszenie poczuła/eś, że to rola dla Ciebie, czekamy z niecierpliwością na Twoje zgłoszenie!


Talent, HR, People & Culture Warsaw, Poland Permanent (Full Time)