Vice President - Fund Operations / Vice-président, Opérations de fonds

Fund Accounting & Investor Services Montreal, Quebec


Description

Position at The Maples Group (Financial Services)

Position: Vice President, Fund Operations

Location: Montreal, Canada

 

The Maples Group is a standard-bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Vice President of Fund Operations to our team and invites eager and qualified candidates to apply. We are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

 

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The Vice President within the Fund Operations team reports directly to the Senior Vice President responsible for Fund Operations. The Vice President of Fund Operations is primarily responsible for the relationship management of and accurate and timely delivery of reporting to clients of Maples Fund Services (“MFS”). Primary responsibilities include:

 

  • Review of fund documents and structure charts to ensure operational understanding;
  • Preparing and processing transactional and financial reports;
  • Manage client relationships and be accountable for the quality of the operations and deliverables;
  • Keep abreast of emerging industry trends and maintain regular contact with peers, both internal and external to the firm, including professional organisations (e.g. other accounting and law firms);
  • Assistance with the continuous development and monitoring of MFS policies and procedures for ensuring reduction of risk and improvement in accuracy and efficiency workflows;
  • Exercising sound judgement regarding the proper application of accounting principles and internal policies and procedures to complex transactions;
  • Demonstrate a fundamental understanding of operational and business risks as they relate to the Maples Group and its clients, and how to manage these risks by thorough knowledge of MFS policies and procedures;
  • Exhibit a strong understanding of and uphold the Maples brand; and
  • Active participation in ad-hoc projects, requests for information and/or support, completion of reporting, etc., as required.

 

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards, the ideal candidate possesses the following:

 

  • 5+ years relevant work experience within the financial services industry;
  • A professional accounting designation (e.g. CA, CPA, ACCA or equivalent) as well as a background in financial statement audit would be highly beneficial;
  • Demonstrable attention to detail, analytical skills and problem solving skills that are necessary when utilising financial data and preparing associated reports;
  • Highly capable and confident user of Excel;
  • The ability to work well under pressure against tight deadlines;
  • A proven ability to manage relationships across local and remote teams;
  • Experience of working within a firm with a global footprint and be able to work with a number of jurisdictions simultaneously;
  • A working knowledge of fund administration operational processes including cash flows, portfolio accounting, fee calculations and investor servicing;
  • Strong understanding of closed-ended private asset funds, as well as experience with open-ended hedge funds; and
  • A working knowledge of FIS Investran would be advantageous.

 

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

 

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports and social events

 

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

 

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

 

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

 

 

Poste : Vice-président, Opérations de fonds

Lieu : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 régions en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un vice-président, Opération des fonds à son équipe située à Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

Au sein de l’équipe Opérations de fonds, le vice-président relève directement du vice-président principal responsable des Opérations de fonds. Le vice-président des Opérations de fonds est principalement responsable de la gestion des relations avec les clients de Services de fonds Maples et de la fourniture précise et en temps voulu de rapports à ces derniers. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

 

examen des documents relatifs au fonds et des diagrammes de structure pour assurer une compréhension opérationnelle;

préparer et traiter les rapports transactionnels et financiers;

gérer les relations avec les clients et être responsable de la qualité des opérations et des produits livrables;

se tenir au courant des nouvelles tendances du secteur et entretenir des contacts réguliers avec ses pairs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du cabinet, y compris avec les organisations professionnelles (par exemple, d’autres cabinets comptables et juridiques);

participer à l’élaboration et au suivi continus des politiques et procédures de Service de fonds Maples pour veiller à la réduction des risques et à l’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité du processus relatif à la valeur de l’actif net;

exercer un jugement équilibré concernant la mise en pratique correcte des principes comptables et des politiques et procédures internes aux transactions complexes;

démontrer une compréhension fondamentale des risques opérationnels et d’affaires concernant le Groupe Maples et ses clients, et de la manière de gérer ces risques par une connaissance approfondie des politiques et procédures de Service de fonds Maples;

démontrer une excellente compréhension de la marque Maples et préserver son intégrité;

participer activement à des projets ad hoc, à la résolution des demandes de renseignements ou de soutien, à la finalisation de rapports, etc., au besoin.

 

 

Votre contribution

En plus de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur des services financiers;

un titre professionnel en comptabilité (par exemple, CA, CPA, ACCA ou un équivalent) ainsi qu’une expérience en vérification des états financiers seraient des atouts considérables;

porter une grande attention aux détails, à ses capacités d’analyse et à ses compétences en résolution de problèmes lorsqu’il utilise des données financières et prépare des rapports connexes;

une excellente maîtrise de l’utilisation d’Excel;

la capacité à bien travailler sous pression dans des délais serrés;

une capacité avérée à gérer les relations entre les équipes locales et à distance;

une expérience de travail au sein d’une entreprise ayant une présence mondiale et la capacité à travailler simultanément avec plusieurs pays;

une connaissance pratique des processus opérationnels d’administration de fonds, y compris le flux de trésorerie, la gestion comptable des portefeuilles, le calcul des frais et les services aux investisseurs;

une bonne compréhension des fonds d’actifs privés fermés, ainsi qu’une expérience des fonds spéculatifs ouverts;

une connaissance pratique de FIS Investran serait un atout.

 

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);

des offres de vacances compétitives;

des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;

un régime de retraite ou d’épargne;

une assurance vie;

une assurance voyage;

un programme global de bien-être mental;

des activités sportives et sociales.

 

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

 

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des candidats à un emploi à l’adresse maples.com/privacy pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons les renseignements personnels des candidats à un emploi.