Position: Vice President - Regulatory Services (AEOI and Economic Substance)

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Vice President - Regulatory Services to join our team as part of our financial services business in Montreal.

The Vice President - Regulatory Services reports to Senior Vice President - Regulatory Services and supports the regulatory team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: Responsible for the administration and management of a portfolio of regulatory services clients, primarily for FATCA and CRS related services.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. Primary responsibilities include:

• management of a small team of staff, review, and oversight over the provision of services, and being the main point of contact for a portfolio of FATCA and CRS, and Economic Substance clients.
• responsible for review and approval of due diligence and classification of account holders under FATCA and CRS, as well as review, preparation, and submission of FATCA and CRS and Economic Substance annual filings.
• staff management and development, liaison with clients, investment managers, colleagues and other third parties in various international jurisdictions

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• Staff management and development, liaison with clients (internal and external), investment managers, colleagues, and other third parties in various international jurisdictions.
• University graduate, with an accounting or finance professional designation, an excellent academic background, at least five years relevant experience in FATCA and CRS, fund administration or relevant regulatory services in the investment funds industry.
• Good understanding of FATCA and CRS and Economic Substance regulatory requirements, and accounting principles and Financial Statements.
• Experience in working with account holder due diligence and reporting for reporting financial institutions under FATCA and CRS is preferred.
• Prior management of staff is required.
• Excellent knowledge of Microsoft applications, with advanced Excel and data management skills.
• In addition, he/she will have strong analytical skills, with the ability to read and interpret documentation and legislation in line with specific requirements.
• He/she will have the ability to use initiative, be self-motivated and able to work independently, and work well under pressure to complete high volumes of work under tight deadlines.
• This post requires a high degree of attention to detail, accuracy and efficiency, ability to multi-task and excellent organisational, prioritisation and communication skills.
• In addition, the successful candidate will be able to manage team workflows, monitor and manage key performance indicators to ensure department targets are met and be able to demonstrate excellent staff management skills.
• Fluency in English is required.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Vice-président, Services réglementaires (échange automatique de renseignements et réalité économique)

Emplacement : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Comment est-ce de travailler ici?

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

Le poste

Nous recherchons un vice-président, Services réglementaires, accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Le vice-président, Services réglementaires, relève du vice-président principal, Services réglementaires, et donne son appui à l’équipe chargée de la réglementation. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : l’administration et la gestion d’un portefeuille de clients des services de réglementation, principalement des services liés à la FATCA et à la NCD.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes :

• Gérer une petite équipe d’employés, examiner et superviser les prestations de services et agir à titre de point de contact principal pour un portefeuille de clients concernant la FATCA, la NCD et la réalité économique.
• S’occuper d’examiner et d’approuver la diligence raisonnable et la classification des titulaires de comptes conformément à la FATCA et la NCD ainsi que d’examiner, de préparer et de soumettre des documents annuels concernant la FATCA, la NCD et la réalité économique.
• S’occuper de la gestion et du perfectionnement du personnel ainsi que de la liaison avec les clients, les gestionnaires de placements, les collègues et d’autres tiers dans divers territoires.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Capacité de gérer les employés et de contribuer à leur perfectionnement, d’assurer la liaison avec les clients (internes et externes), les gestionnaires de placements, les collègues et d’autres tiers dans divers territoires.
• Diplômé universitaire détenant un titre professionnel en comptabilité ou en finances, une excellente formation universitaire, au moins cinq ans d’expérience pertinente relative à la FATCA et la NCD, en administration des fonds ou en matière de services réglementaires dans le secteur des fonds de placement.
• Bonne compréhension des exigences réglementaires relatives à la FATCA, à la NCD et à la réalité économique ainsi que des principes comptables et des états financiers.
• Expérience de travail de préférence en diligence raisonnable auprès des titulaires de comptes et en matière de déclaration pour les institutions financières déclarantes en vertu de la FATCA et de la NCD.
• Expérience préalable requise en gestion du personnel.
• Excellente connaissance des applications Microsoft avec des compétences avancées relatives à Excel et à la gestion de données.
• Solides compétences analytiques et capacité de lire et d’interpréter les documents et les lois, conformément aux besoins particuliers.
• Capacité de faire preuve d’initiative, d’être motivé et de travailler de manière autonome et sous pression pour traiter de gros volumes dans des délais très serrés.
• Ce poste exige un grand souci du détail, de l’exactitude et de l’efficacité, de la polyvalence et d’excellentes compétences en matière d’organisation, d’établissement des priorités et de communication.
• Capacité de gérer les flux de travail de l’équipe, de surveiller et de gérer les indicateurs clés de rendement afin de s’assurer que les objectifs du service sont atteints et de démontrer d’excellentes compétences en gestion du personnel.
• Maîtrise de l’anglais requise.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.