Change Management Specialist / Spécialiste de la gestion du changement — Bureau de gestion de projet

Business Analysis & Data Management Montreal, Quebec


Description

Position at The Maples Group (Financial Services)

Position: Change Management Specialist - Project Management Office

Location: Montreal, Canada

 

The Maples Group has operated in Montreal since 2009. The Group is a standard bearer in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private asset firms and international corporations. In 2022, the Group was again recognized as one of Montreal's Top Employers by the publisher of Canada's Top 100 Employers list.

 

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence.  We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills.  Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion.  Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth. 

 

The Maples Group looks to add a Montreal, Canada-based Change Management Specialist to our team and invites eager and qualified candidates to apply.  Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

 

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives.  Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

 

About the Role

The Change Management Specialist reports to The Head of Project Management Office and supports The Project Management Team.  Its tactical responsibilities feed one larger objective: The Change Management Specialist will be a strategic advisor to executive management on the people agenda within our organization, including matters such as leadership development, organizational design, training, cultural assessment and development, talent management, workforce strategies, and employee engagement.  During the planning and implementation of major initiatives, this person will focus on people and organizational impacts, and apply his or her strong expertise in complex change concepts to ensure success. Primary responsibilities include: 

 

 

  • Change Management: Develops change management strategies to drive successful project outcomes.
  • Develops insights related to change management, risks and impacts, and communicates those insights clearly and succinctly.
  • Works with project teams to ensure change management best practices are embedded into project plans and effectively delivered upon.
  • Coaches senior managers on individual and institutional behavioral changes that will be necessary to realize project objectives.
  • People Change Lead: Serves as a lead within the PMO for working with the Human Resources and the Learning and Development teams on HR matters arising out of project initiatives to ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
  • Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with Human Resources Business Partners to address.
  • Training: Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
  • Communication: Drafts project-related communications for various audiences within the organization.

 

  • Project Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders, socializing ideas and influencing stakeholders towards a recommended solution. Proactively drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Provides a central source of “real time” status, helping to minimize gaps in expectations. 
  • Issues Management: Anticipates or surfaces potential issues – particularly regarding people and change – and works with project team members, stakeholders, and sponsors to prevent or resolve them.

 

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

 

  • The ideal candidate will have 5-8 years of work experience with 4+ years of experience in providing advisory services in human resources and/or change management.
  • Management consulting / advisory experience with leading firms will be strongly considered.
  • A bachelor or master degree in business, with a focus in Human Resources or Psychology, is preferred.

 

 

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.  The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

 

  • Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
  • Competitive vacation packages
  • Educational assistance and professional development programmes
  • Savings or pension plan
  • Life insurance
  • Travel insurance
  • Global mental wellness programme
  • Sports clubs and social events

 

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

 

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

 

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

 

Poste : Spécialiste de la gestion du changement — Bureau de gestion de projet

Emplacement : Montréal, Canada

 

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

 

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence.  Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences.  Active dans les principaux centres financiers d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle.  Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires. 

 

Le Groupe Maples cherche à ajouter un spécialiste de la gestion du changement à son équipe à Montréal et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature.  Reconnus comme faisant partie des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

 

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites.  En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

 

À propos du poste

Le spécialiste de la gestion du changement relève du responsable du bureau de gestion de projet et soutient l’équipe de gestion de projet.  Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : Le spécialiste de la gestion du changement sera un conseiller stratégique en ressources humaines au sein de notre organisation qui conseillera la haute direction en matière de perfectionnement en leadership, structuration d’entreprise, formation, évaluation culturelle et développement, gestion de personnel, stratégie de main-d’œuvre et mobilisation des employés.  Lors de la planification et de la mise en œuvre d’initiatives importantes, le titulaire mettra l’accent sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et appliquera son expertise dans les concepts de changements complexes afin d’en assurer la réussite. Les principales responsabilités du candidat retenu seront les suivantes 

 

 

  • Gestion du changement : mettre au point des stratégies de gestion du changement pour favoriser la réussite des projets.
  • Développer des connaissances relatives à la gestion du changement, aux risques et à l’incidence et être en mesure de transmettre ces connaissances de manière nette et succincte.
  • Travailler avec les équipes de projets pour s’assurer que les pratiques exemplaires de gestion du changement sont intégrées dans la planification des projets et s’assurer que ceux-ci sont mis en œuvre efficacement.
  • Informer les gestionnaires principaux des changements comportementaux individuels et institutionnels qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs des projets.
  • Gestion du changement au sein du personnel : agir à titre de supérieur au sein du bureau de gestion de projet et collaborer avec les équipes des ressources humaines et de l’apprentissage et du perfectionnement sur des enjeux de RH reliés aux initiatives de projets pour garantir l’uniformité de l’exécution tactique et le respect des exigences de livraison des projets.
  • Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les partenaires d’affaires des RH pour apporter des mesures correctives, s’il y a lieu.
  • Formation : participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides.
  • Communication : rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation.

 

  • Gestion de projet : formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux, lancer des idées de socialisation et inciter les intervenants à adopter les solutions recommandées. Orienter, de manière proactive, la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Fournir une source centralisée d’état en « temps réel » et ainsi réduire les écarts dans les attentes. 
  • Gestion des problèmes : anticiper ou surmonter les problèmes potentiels — particulièrement en ce qui concerne les gens et les changements — et collaborer avec les membres de l’équipe de projet, les intervenants et les commanditaires afin de les prévenir ou de les résoudre.

 

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

 

  • Le candidat idéal possède au moins cinq à huit années d’expérience professionnelle et au moins quatre années d’expérience dans la prestation de services de conseil en ressources humaines ou en gestion du changement.
  • L’expérience en consultation en gestion et en prestation de conseils au sein de sociétés importantes sera évaluée avec attention.
  • Un baccalauréat ou une maîtrise en affaires avec concentration en ressources humaines ou en psychologie est préférable.

 

 

Avantages sociaux et récompenses

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques.  Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

 

  • une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
  • des offres de vacances compétitives;
  • des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;
  • un régime de retraite ou d’épargne;
  • une assurance vie;
  • une assurance voyage;
  • un programme global de bien-être mental;
  • des clubs sportifs et des activités sociales.

 

À propos du Groupe Maples

Depuis ses débuts modestes, le Groupe Maples est devenu, en cinq décennies, l’une des plus importantes entreprises de services professionnels au monde, offrant des services spécialisés de fiduciaire, d’administration de fonds, de réglementation et de conformité, de formation et de gestion des entités ainsi que des services juridiques sur les lois des îles Vierges britanniques, des îles Caïmans, de l’Irlande, de Jersey et du Luxembourg.

 

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise.  Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

 

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.