Position: Accounting Associate
Location: Montreal

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Accounting Associate to join our Client Accounting team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• In collaboration with colleagues overseas, you will work closely with some of the largest financial institutions and investment managers in the world on corporate and structured finance accounting mandates.
• Preparing management accounts and financial statements in accordance with IFRS / local GAAP regulatory requirements.
• Responsible for asset accounting and preparing reports for periodic closings and annual financial statements.
• Working directly with client contact for reports, reconciliation of accounts and assist on audit preparation and execution.
• Administering bank accounts and processing wire transfers and cheques;
• Managing payment logs and e-mail inbox of client requests, ensuring emails are acknowledged and responded to once tasks are complete;
• Liaising with external tax advisors to register clients with various US states and process state and federal tax payments in the US;
• Delivering high levels of client service, while ensuring that each relationship is compliant with internal policies and procedures.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• Successful candidate(s) will have a university degree, preferably in economics, accounting, finance or business administration with an excellent academic background;
• Intention to enrol in a professional accounting qualification (CPA/ACCA);
• Have an interest in the investment industry and / or financial services;
• Proven analytical and problem solving abilities, strong written and verbal communication skills and must be proficient in Microsoft Office;
• Ability to work effectively in a team environment;
• Ability to work well under pressure in order to meet client and regulatory deadlines;
• Demonstrated organisational skills with strong attention to detail and ability to manage time effectively.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Associé à la comptabilité
Lieu de travail : Montréal

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

L’occasion

Nous recherchons un associé à la comptabilité accompli pour se joindre à notre équipe Comptabilité des clients au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez :

• Travailler en collaboration avec vos collègues à l’étranger et travailler en étroite collaboration avec certaines des plus grandes institutions financières et certains des plus grands gestionnaires d’investissement du monde sur des mandats de comptabilité d’entreprise et de financement structuré.
• Préparer des comptes de gestion et des états financiers conformément aux exigences réglementaires des normes IFRS et PCGR locales.
• Être responsable de la comptabilité des actifs et de la préparation des rapports pour les clôtures périodiques et les états financiers annuels.
• Travailler directement avec le contact client pour les rapports, le rapprochement des comptes et aiderez à la préparation et à l’exécution des audits.
• Administrer les comptes bancaires et traiter les télévirements et les chèques.
• Gérer les registres de paiement et la boîte courriel des demandes des clients, en s’assurant d’accuser la réception des courriels et d’y répondre une fois les tâches accomplies.
• Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux externes pour inscrire les clients auprès de divers États américains et traiter les paiements d’impôts fédéraux et d’États américains.
• Fournir un niveau élevé de service à la clientèle de haut niveau, tout en veillant à ce que chaque relation soit conforme aux politiques et procédures internes.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Le ou les candidats retenus seront titulaires d’un diplôme universitaire, de préférence en économie, en comptabilité, en finances ou en administration des affaires et posséderont une excellente formation universitaire.
• De plus, le ou les candidats retenus devront avoir l’intention d’acquérir un titre professionnel en comptabilité (CPA ou ACCA).
• Démontrer un intérêt pour le secteur des investissements ou pour les services financiers.
• Disposer de capacités d’analyse et de résolution de problème avérées, de solides compétences en matière de communication écrite et orale et une maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Être en mesure de travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Être habilité à travailler sous pression afin de respecter les délais des clients et de la réglementation.
• Posséder des compétences organisationnelles démontrées avec un grand souci du détail et une capacité à gérer efficacement le temps.

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise.  Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.