Position: Senior Project Manager - Transformation Projects

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Senior Project Manager to join our team. As a key member of the Enterprise Architecture Office, the Senior Project Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage.  This role will initially focus on a single program, Client Engagement Lifecycle, focused on improving the internal workflow for how we service our clients, from onboarding through billing & collections.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our team, your responsibilities will include:

• Understand the business value and persuasively articulate project proposals in concert with business owners
• Agree and document project scope with business colleagues, product owners and delivery teams
• Drive the definition and execution of roll-up and drill-down project plans
• Drive day-to-day project activities throughout the full project lifecycle
• Utilize project management tools provided by the company to document and actively manage projects
• Work collaboratively with vendor teams and program office to deliver a successful outcome
• Organize and lead project status and working meetings (including management of outcomes, agendas, meeting notes, communications and required presentation materials)
• Report project progress, issues, and risks through status reports appropriate for varied stakeholder groups
• Actively manage risks, actions, assumptions, and issues and correct deviations from plans; primarily through RAIDD and escalations
• Create and maintain accountability at the project team level
• Support the Project Owner in managing customer expectations for project deliverables, managing stakeholder communications, and project governance
• Set project governance in alignment with program governance
• Actively manage expectations and responsibilities with project team members and vendors
• Understand and manage interdependencies between technology, operational and business needs

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• An undergraduate degree in a related field (preference to business or industrial engineering fields)
• At least five years of experience managing business-impacting projects in a complex enterprise structure
• Outstanding problem identification, analytical, and collaborative resolution capabilities
• Excellent written and verbal communication skills
• A strong sense of personal ownership and a bias towards action
• The ability to work independently with a preference to work collaboratively
• Strong interpersonal and conflict resolution skills
• The ability to plan and prioritize work and time for self and project team management
• The ability to understand and work in the details coupled with an understanding of when and how to summarize information

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Gestionnaire de projet principal

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

L’occasion

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de projet principal accompli pour se joindre à notre équipe. En tant que membre clé du bureau d’architecture de l’entreprise, le gestionnaire de projet principal participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel. Dans un premier temps, il se concentrera sur un seul programme, le Programme du cycle de vie de l’engagement du client, qui vise à améliorer le flux de travail interne sur la manière dont nous servons nos clients, de l’intégration à la facturation et au recouvrement.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Au sein de notre équipe, vos responsabilités comprendront notamment ce qui suit :

• Comprendre la valeur commerciale et formuler de manière convaincante des propositions de projet de concert avec des propriétaires d’entreprise.
• Convenir de la portée du projet et la documenter avec les collègues des entreprises, les responsables de produits et les équipes chargées de la mise en œuvre.
• Orienter la définition et l’exécution des plans de projet de déploiement et d’analyse
• Diriger les activités quotidiennes du projet tout au long de son cycle de vie
• Utiliser les outils de gestion de projet fournis par l’entreprise pour documenter et gérer activement les plans des projets
• Travailler en collaboration avec les équipes liées aux fournisseurs et le bureau du programme afin d’obtenir des résultats positifs.
• Organiser et diriger les réunions de travail et d’avancement des projets (y compris la gestion des ordres du jour, des notes de réunion, des communications et des documents de présentation requis).
• Faire état de l’avancement du projet, des problèmes et des risques au moyen de rapports d’étape appropriés pour les différents groupes de parties prenantes.
• Gérer activement les risques, les mesures à prendre, les hypothèses et les problèmes et corriger les écarts par rapport aux plans, principalement par l’entremise de RAID et de soumissions à un autre palier d’intervention.
• Créer et maintenir la responsabilité au niveau de l’équipe de projet.
• Soutenir le responsable du projet dans la gestion des attentes des clients concernant les produits livrables du projet, la gestion de la communication avec les parties prenantes et la gouvernance du projet.
• Mettre en place une gouvernance de projet qui correspond à celle du programme.
• Comprendre et gérer les interdépendances entre les besoins technologiques, opérationnels et commerciaux.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• Diplôme de premier cycle dans un domaine connexe (préférence pour les domaines du commerce ou de l’ingénierie industrielle);
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion de projets ayant une incidence sur les activités dans une structure d’entreprise complexe;
• Excellentes capacités de repérage des problèmes, d’analyse et de résolution en collaboration;
• Excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit;
• Sens aigu de la responsabilisation personnelle et penchant pour l’action;
• Capacité à travailler de manière indépendante, avec une préférence pour le travail en collaboration;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de résolution des conflits;
• Capacité à planifier et à hiérarchiser le travail et le temps pour soi-même et pour la gestion de l’équipe de projet;
• Capacité à comprendre et à travailler dans les détails, tout en sachant quand et comment résumer l’information.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.