Position: Corporate Administrator - Client Accounting

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Corporate Administrator to join our Client Accounting team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• maintenance of US IRS tax administration forms and corporate registrations for a large number of entities in 40+ jurisdictions;
• will also be responsible for monitoring a central inbox;
• will involve interacting with global colleagues as well as our clients and their counsel, and ensuring that all tax forms and registrations are performed in accordance with established protocols;
• Other duties include the preparation of tax forms and registrations as needed. The Corporate Administrator will be required to deliver high levels of client service, while ensuring that each relationship is compliant with internal policies and procedures.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• CEGEP/College Diploma or equivalent, preferably with a business or legal concentration;
• will demonstrate a strong ability to complete tasks in a timely manner in accordance with protocols, will be proficient in all MSOffice and Microsoft applications and must be able to work on their own initiative or as part of a team;
• must have excellent organisational skills, a strong attention to detail, excellent written and oral communication skills in English, and be able to deal with people at various levels within and without the organisation;
• will consistently strive for excellence, take pride in executing their responsibilities efficiently and accurately, and proactively look for opportunities to recommend improvements to systems and processes.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Administrateur d’entreprise

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

L’occasion

Nous recherchons un Administrateur d’entreprise accompli pour se joindre à notre équipe de la Comptabilité clients au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:

• tenue des formulaires d’administration fiscale de l’I.R.S. (États-Unis) et des inscriptions d’entreprises concernant un grand nombre d’entités réparties dans plus de 40 territoires;
• surveillance d’une boîte de réception centrale;
• interactions avec des collègues à l’échelle internationale ainsi qu’avec nos clients et leurs conseils et assurance de la conformité de l’ensemble des formulaires fiscaux et des inscriptions aux protocoles établis;
• autres tâches – préparation des formulaires fiscaux et des inscriptions, au besoin. L’administrateur d’entreprise devra fournir un niveau élevé de service à la clientèle tout en veillant à ce que chaque relation soit conforme aux politiques et aux procédures internes.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• diplôme d’études collégiales ou d’un cégep ou diplôme équivalent, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit;grande capacité démontrée à accomplir des tâches en temps opportun conformément aux protocoles, maîtrise de toutes les applications Microsoft et de la suite Microsoft Office et capacité à travailler seul de son propre chef ou en équipe;
• excellentes compétences en organisation, grand souci du détail, excellentes compétences en communication, à l’oral et à l’écrit en anglais et capacité à travailler avec des gens de différents échelons de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci;
• recherche constante de l’excellence, fierté de s’acquitter de ses responsabilités avec efficacité et précision et recherche proactive d’occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.