Senior Project Manager / Gestionnaire de projets sénior
Description
Position: Senior Project Manager - Change Management
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.
Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Senior Project Manager - Change Management to join our team as part of our financial services business in Montreal.
The Senior Project Manager - Change Management reports to The Head of Project Management Office and supports The Project Management Team. Its tactical responsibilities feed one larger objective: The Senior Project Manager - Change Management will be a strategic advisor to executive management on the people agenda within our organization, including matters such as leadership development, organizational design, training, cultural assessment and development, talent management, workforce strategies, and employee engagement. During the planning and implementation of major initiatives, this person will focus on people and organizational impacts, and apply his or her strong expertise in complex change concepts to ensure success.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
- Change Management: Develops change management strategies to drive successful project outcomes.
- Develops insights related to change management, risks and impacts, and communicates those insights clearly and succinctly.
- Works with project teams to ensure change management best practices are embedded into project plans and effectively delivered upon.
- Coaches senior managers on individual and institutional behavioral changes that will be necessary to realize project objectives.
- People Change Lead: Serves as a lead within the PMO for working with the Human Resources and the Learning and Development teams on HR matters arising out of project initiatives to ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
- Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with Human Resources Business Partners to address.
- Training: Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
- Communication: Drafts project-related communications for various audiences within the organization.
- Project Management: Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders, socializing ideas and influencing stakeholders towards a recommended solution. Proactively drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit. Provides a central source of “real time” status, helping to minimize gaps in expectations.
- Issues Management: Anticipates or surfaces potential issues – particularly regarding people and change – and works with project team members, stakeholders, and sponsors to prevent or resolve them.
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
- The ideal candidate will have 5-8 years of work experience with 4+ years of experience in providing advisory services in human resources and/or change management.
- Management consulting / advisory experience with leading firms will be strongly considered.
- A bachelor or master degree in business, with a focus in Human Resources or Psychology, is preferred.
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
Poste : Gestionnaire de projets sénior - gestion du changement — Bureau de gestion de projet
Lieu : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.
Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous recherchons un Gestionnaire de projets sénior - gestion du changement accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.
Le Gestionnaire de projets sénior - gestion du changement relève du responsable du bureau de gestion de projet et soutient l’équipe de gestion de projet. Ses responsabilités tactiques favorisent l’atteinte d’un objectif plus global : Le Gestionnaire de projets sénior - gestion du changement sera un conseiller stratégique en ressources humaines au sein de notre organisation qui conseillera la haute direction en matière de perfectionnement en leadership, structuration d’entreprise, formation, évaluation culturelle et développement, gestion de personnel, stratégie de main-d’œuvre et mobilisation des employés. Lors de la planification et de la mise en œuvre d’initiatives importantes, le titulaire mettra l’accent sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et appliquera son expertise dans les concepts de changements complexes afin d’en assurer la réussite.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:
- Gestion du changement : mettre au point des stratégies de gestion du changement pour favoriser la réussite des projets.
- Développer des connaissances relatives à la gestion du changement, aux risques et à l’incidence et être en mesure de transmettre ces connaissances de manière nette et succincte.
- Travailler avec les équipes de projets pour s’assurer que les pratiques exemplaires de gestion du changement sont intégrées dans la planification des projets et s’assurer que ceux-ci sont mis en œuvre efficacement.
- Informer les gestionnaires principaux des changements comportementaux individuels et institutionnels qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs des projets.
- Gestion du changement au sein du personnel : agir à titre de supérieur au sein du bureau de gestion de projet et collaborer avec les équipes des ressources humaines et de l’apprentissage et du perfectionnement sur des enjeux de RH reliés aux initiatives de projets pour garantir l’uniformité de l’exécution tactique et le respect des exigences de livraison des projets.
- Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les partenaires d’affaires des RH pour apporter des mesures correctives, s’il y a lieu.
- Formation : participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides.
- Communication : rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation.
- Gestion de projet : formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux, lancer des idées de socialisation et inciter les intervenants à adopter les solutions recommandées. Orienter, de manière proactive, la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité. Fournir une source centralisée d’état en « temps réel » et ainsi réduire les écarts dans les attentes.
- Gestion des problèmes : anticiper ou surmonter les problèmes potentiels — particulièrement en ce qui concerne les gens et les changements — et collaborer avec les membres de l’équipe de projet, les intervenants et les commanditaires afin de les prévenir ou de les résoudre.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:
- Le candidat idéal possède au moins cinq à huit années d’expérience professionnelle et au moins quatre années d’expérience dans la prestation de services de conseil en ressources humaines ou en gestion du changement.
- L’expérience en consultation en gestion et en prestation de conseils au sein de sociétés importantes sera évaluée avec attention.
- Un baccalauréat ou une maîtrise en affaires avec concentration en ressources humaines ou en psychologie est préférable.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.