Position: US Entity Compliance Specialist

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. Operating in key financial centres across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

The Maples Group looks to add Montreal, Canada-based US Entity Compliance Specialist to our team and invites eager and qualified candidates to apply. Recognised as one of Montreal's top employers, we are committed to diversity, inclusion and equality of opportunity as we attract, retain and develop world-class talent.

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

The ideal candidate, working with both local and global teams, will contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups. Primary responsibilities include:

· Interacting with global team members and clients to ensure entity management tasks are carried out in accordance with our service agreements and protocols and that our client data is maintained accurately;

· Ensuring entities remain in good standing by filing annual reports accurately and on time, running reports and utilizing tools to monitor entity status;

· Actively learning, listening and engaging with team members to enhance protocols and workflows by looking for opportunities to streamline processes;

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

· This role is ideal for an organized, detail-oriented individual with well-developed critical thinking skills and possesses the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment;

· The ideal candidate will also have an innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes;

· The individual must also be a self- starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines;

· This role is suited for an individual with 1-2 years’ of experience in a professional services environment;

· Strong written and verbal skills are required;

· Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook is preferred;

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

· Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)

· Competitive vacation packages

· Educational assistance and professional development programmes

· Savings or pension plan

· Life insurance

· Travel insurance

· Global mental wellness programme

· Sports clubs and social events

Poste : Spécialiste de la conformité des entités US

Emplacement : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Active dans les principaux centres financiers d’Amérique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Le Groupe Maples cherche à ajouter un Spécialiste de la conformité des entités US à son équipe de Montréal, au Canada, et invite les candidats enthousiastes et qualifiés à poser leur candidature. Reconnus comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, nous nous engageons à favoriser la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances en attirant, en maintenant en poste et en perfectionnant des talents de classe mondiale.

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et tous les aspects de leur travail.

Le candidat idéal, qui travaillera avec des équipes locales et internationales, contribuera directement à fournir un service de première classe à nos clients, qui sont des groupes internationaux de capital-investissement de premier plan. Ses principales responsabilités sont les suivantes

· Interagir avec les membres de l'équipe internationale et les clients pour s'assurer que les tâches de gestion des entités sont exécutées conformément à nos accords et protocoles de service et que les données de nos clients sont conservées avec précision ;

· S'assurer que les entités restent en règle en déposant les rapports annuels avec précision et dans les délais, en exécutant des rapports et en utilisant des outils pour surveiller le statut des entités ;

· Apprendre activement, écouter et s'engager avec les membres de l'équipe pour améliorer les protocoles et les flux de travail en recherchant les possibilités de rationaliser les processus ;

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera ce qui suit :

· Ce rôle est idéal pour une personne organisée, soucieuse du détail, dotée d'un esprit critique bien développé et qui possède la capacité de gérer de multiples tâches dans un environnement où le rythme est soutenu ;

· Le candidat idéal aura également un désir inné de rechercher constamment l'excellence, sera fier de s'acquitter de ses responsabilités de manière efficace et avec une exécution impeccable, et recherchera de manière proactive les occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus ;

· La personne doit également être une personne autonome qui travaille bien en équipe, qui est stimulée par un environnement d'apprentissage continu et qui possède une capacité à travailler sous la pression des délais ;

· Ce poste convient à une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans un environnement de services professionnels ;

· De solides compétences écrites et verbales sont requises ;

· Une connaissance pratique de Microsoft Word, Excel et Outlook est préférable ;

Les relations professionnelles les plus durables sont les relations réciproques. Le Groupe Maples accorde la priorité à la santé et au bien-être des employés. Selon votre lieu de résidence, nous vous offrons une gamme d’avantages sociaux, notamment :

· une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);

· des offres de vacances compétitives;

· des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel;

· un régime de retraite ou d’épargne;

· une assurance vie;

· une assurance voyage;

· un programme global de bien-être mental;

· des clubs sportifs et des activités sociales.