Position: Project Manager - Transformation

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. 

The Opportunity

We are looking for an accomplished Project Manager to join our team as part of our financial services business in Montreal.

As a key member of the Program Management Office, the Project Manager is involved with the execution of global initiatives to drive operational efficiencies, enable business growth, mitigate operational risks and provide new sources of competitive advantage for our fund and fiduciary businesses. The Project Manager effectively coordinates project teams and collaborates with stakeholders to solve challenges. This role also focus on people and organizational impacts and applies change management concepts to ensure project success.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our team, your responsibilities will include:

Project Management:

• Persuasively articulates project proposals in concert with business stakeholders.
• Drives the definition of project plans and the execution of activities under their remit.
• Drafts project charters for new workstreams – including objectives, deliverables, risks, assumptions, resource requirements and a work-plan – for review by project sponsors.
• Tactical Management and Status Tracking – Management of activities / action items necessary to achieve project milestones and provision of regular updates on project status.
• Issue Management - Anticipates or surfaces potential issues, tracks and prioritizes items, and drives problem resolution.
• Stakeholder Management – Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations.
• Process Analysis and Re-engineering – Mapping current state processes, performing a gap analysis, and defining an improved future state. As applicable, also assisting with system requirements definition, implementation and rollout.
• Knowledge Management. Maintaining a repository of project documents and transition of knowledge to business managers upon project completion.

Change Management:

• Collaborates with the Vice President - Change Management to develop change management strategies that will drive successful outcome of projects under their remit.
• Executes change management strategies, obtain insights on risks and impacts and communicates those insights clearly and succinctly.
• Impact Assessment - Anticipates and identifies people and organizational impacts of projects and works with the relevant stakeholders to manage these impacts and ensure cohesive tactical execution and delivery on project requirements.
• Training Material - Assists with the development of training and end-user support materials, including classroom materials, online support materials, job aids, and quick reference guides.
• Communication - Drafts project-related communications for various audiences within the organization.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• A minimum of 3 years working for a management consulting / advisory firm (Big-4 or MBB preferred).  Relevant experience will include process analysis and re-engineering / improvement, business strategy, people and change, change management, and/or organizational development projects.
• An Undergraduate or Graduate Degree in Business or Industrial Engineering is preferred
• Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate and evaluate alternatives and recommend solutions;
• Strong presentation skills, and the ability to quickly assemble structured and succinct slide decks (strong proficiency with PowerPoint required);
• A strong work ethic and sense of ownership;
• Great time management skills, including the ability to prioritize tasks and optimize efficiency;
• Strong team player and interpersonal skills;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Excellent interpersonal skills;
• Sound business judgment; and
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset).

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Gestionnaire de projet, Gestionnaire de projet principal

Emplacement : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Comment est-ce de travailler ici?

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale. 

Le poste

Nous recherchons un gestionnaire de projet accompli pour se joindre à notre équipe des opérations au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

En tant que membre clé du bureau de gestion de programme, le gestionnaire de projet participe à la mise en œuvre d’initiatives mondiales qui favorisent l’efficacité opérationnelle et permettent la croissance des activités, atténuent les risques opérationnels et procurent de nouvelles sources d’avantage concurrentiel à nos fonds et à nos activités fiduciaires. Le gestionnaire de projet coordonne efficacement les équipes de projet et collabore avec les intervenants pour résoudre les difficultés. Il se concentre également sur l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et applique des concepts de gestion du changement pour assurer la réussite du projet.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. Au sein de notre équipe, vos responsabilités comprendront notamment ce qui suit :

Gestion de projet :

• Formuler de manière convaincante les propositions de projets de concert avec les intervenants commerciaux.
• Orienter la définition des plans de projets et l’exécution des activités qui relèvent de sa responsabilité.
• Rédiger des chartes de projet pour de nouveaux volets de travail, comprenant les objectifs, les produits livrables, les risques, les hypothèses, les besoins en ressources et un plan de travail, à des fins d’examen par les responsables de projet.
• Gestion tactique et suivi d’état – Gérer les activités et les mesures à prendre nécessaires pour réaliser les étapes du projet et fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement du projet.
• Gestion des problèmes – Anticiper ou surmonter les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, et faciliter la résolution des problèmes.
• Gestion des intervenants – Établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes.
• Analyse et réingénierie des processus – Recenser l’état actuel des processus, analyser les écarts et définir l’état futur amélioré. Le cas échéant, participer également à la définition, à la mise en œuvre et au déploiement des exigences du système.
• Gestion des connaissances. Tenir un dépôt de documents de projet et transmettre les connaissances aux gestionnaires de l’entreprise à la fin du projet.

Gestion du changement :

• Collaborer avec le vice-président, Gestion du changement pour élaborer des stratégies de gestion du changement qui permettront de mener à bien les projets relevant de sa compétence.
• Mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement, obtenir de l’information sur les risques et les impacts et communiquer cette information de manière claire et succincte.
• Évaluation de l’incidence – Anticiper et déterminer l’incidence des projets sur les gens et l’organisation et collaborer avec les intervenants concernés pour gérer cette incidence et assurer une exécution tactique cohérente et le respect des exigences du projet.
• Documents de formation – Participer à l’élaboration de la formation et du matériel destinés aux utilisateurs finaux, y compris les outils pédagogiques, le matériel de soutien en ligne, les aide-mémoire et les guides de référence rapides.
• Communication – Rédiger les communications relatives aux projets pour divers publics au sein de l’organisation.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

• Au moins trois ans d’expérience dans un cabinet de conseil en gestion (de préférence un des Quatre Grands ou MBB). L’expérience pertinente comprendra l’analyse et la réingénierie des processus/l’amélioration des processus, la stratégie d’entreprise, les gens et le changement, la gestion du changement ou les projets de développement organisationnel;
• un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable;
• excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes – capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions;
• solides compétences en matière de présentation, et la capacité à assembler rapidement des séries de diapositives structurées et succinctes (forte maîtrise de PowerPoint requise);
• forte éthique de travail et sentiment d’appartenance;
• excellentes compétences en matière de gestion du temps, y compris la capacité à classer les tâches par ordre de priorité et à optimiser l’efficacité;
• solide esprit d’équipe et de l’entregent;
• excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• excellentes compétences interpersonnelles;
• jugement d’affaires éclairé;
• attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout).

Pour en savoir plus sur le Groupe Maples, visitez notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe dans notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité : Tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.