Senior Global Entity Services Specialist / Spécialiste principal des services aux entités mondiales
Description
Position: Senior Global Entity Services Specialist
Location: Montreal, Canada
About Us
The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.
What’s it like to work here?
We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.
The Opportunity
We are looking for an accomplished Senior Global Entity Services Specialist to join our Global Entity Services team as part of our financial services business in Montreal.
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:
- Contribute directly to delivering first class service to our clients who are leading international private equity groups;
- Interact with global team members as well as our clients and their counsel on client deliverables;
- Execute all entity management tasks in accordance with the clients’ service agreements and protocols;
- Provide guidance on entity management tasks to junior members of the team; and
- Assist Client Lead with development of client protocols;
What You Bring
In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:
- A University Degree or College Diploma, preferably with a business or legal concentration
- 3-5 years of experience in a legal services administrative role;
- Highly organized, with high attention to detail and well-developed critical thinking skills with ability to practically apply the same;
- Ability to manage multiple tasks and is energized by a fast-paced environment;
- An innate desire to consistently strive for excellence, take pride in carrying out their responsibilities efficiently and with impeccable execution, and proactively looks for opportunities to recommend improvements to systems and processes;
- A pro-active, resilient, self-starter who works well within a team, is energized by a continuous learning environment and possesses an ability to work well under the pressure of deadlines;
- Strong written and verbal English skills are required;
- Working knowledge of Microsoft Word, Excel and Outlook; and
- An aptitude and commitment to continue to learn various IT platforms and additional software skills is essential.
You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.
Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.
Poste : Spécialiste principal des services aux entités mondiales
Emplacement : Montréal, Canada
À propos de nous
Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.
Milieu de travail
Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.
L’occasion
Nous sommes à la recherche d’un spécialiste principal des services aux entités mondiales accompli pour rejoindre notre équipe de services aux entités mondiales dans le cadre de nos activités de services financiers à Montréal.
Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vos responsabilités seront les suivantes :
- Contribuer directement à la prestation de services de première classe à nos clients qui dirigent des groupes internationaux de fonds de capital-investissement;
- Interagir avec les membres de l’équipe internationale ainsi qu’avec nos clients et leur conseil concernant les produits livrables aux clients;
- Exécuter toutes les tâches de gestion des entités conformément aux accords et protocoles de service des clients;
- Donner des conseils sur les tâches de gestion des entités aux membres débutants de l’équipe; et
- Assister le responsable de clientèle dans l’élaboration de protocoles pour les clients.
Votre contribution
En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :
- titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires, préférablement dans une concentration en commerce ou en droit;
- trois à cinq ans d’expérience dans une fonction administrative dans le domaine des services juridiques;
- très bien organisé, avec un grand souci du détail et des capacités de réflexion critique bien développées, ainsi que la capacité de les mettre en pratique;
- capacité à gérer plusieurs tâches et à être dynamisé par un environnement en évolution rapide;
- avoir un désir inné d’aspirer à l’excellence de façon constante; être fier d’assumer ses responsabilités de façon efficace et de les accomplir de façon impeccable; chercher activement des occasions de recommander des améliorations aux systèmes et aux processus;
- être proactif, résilient, avoir un grand sens de l’initiative et savoir s’intégrer à une équipe; être stimulé par un environnement où l’apprentissage fait partie du quotidien et pouvoir continuer de bien travailler sous la pression des échéances;
- être doté de solides compétences en anglais, aussi bien en communication écrite que verbale;
- avoir une connaissance pratique des applications Word, Excel et Outlook de Microsoft;
- avoir l’aptitude et l’engagement de continuer à apprendre diverses plateformes en TI et à acquérir des compétences relativement à d’autres logiciels sont essentiels.
Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.
Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.