Description

Este puesto tiene como finalidad el apoyo directo a las actividades del área de Liderazgo y Dessarollo contribuyendo en la optimización de los procesos internos, gestión de documentos, mantenimiento de base de datos, atención al cliente interno y externo, coordinación de logística de eventos, buscando siempre un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

En esta posición puede esperar

Responsabilidades

Gestión de Documentos:

• Elaborar y mantener bases de datos de candidatos, clientes y proyectos en los sistemas correspondientes
• Asegurar que los expedientes digitales de los consultores externos estén completos y actualizados

Apoyo en la Gestión de Recursos Humanos:

• Colaborar en la coordinación de procesos de selección de personal, entrevistas y pruebas de consultores externos
• Dar soporte a los consultores externos que están en proceso de contratación con las dudas en los documentos en donde requiere su firma
• Apoyar en la coordinación de las sesiones de onboarding para consultores externos

Logística de eventos presenciales y virtuales:

• Coordinar el espacio en oficinas de las reuniones y citas entre consultores y candidatos.
• Coordinar los workshops mensuales que se impartirán a los candidatos de manera mensual
• Organizar las reuniones virtuales, obteniendo la liga de conexión y enviando la invitación a cada uno de los participantes
• Gestionar la agenda de los lugares en el centro de transición para uso de los candidatos.
• Dar soporte al inicio de cada taller en línea respecto a la conexión de los candidatos y del consultor

Soporte Administrativo General:

• Colaborar en la preparación de descriptivos de programas, infografía de los servicios de Career Transition y otros documentos administrativos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de reportes, correspondencia y seguimiento de pagos.
• Obtener las vacantes de SF y subirlas en el JOBS

Experiencia requerida

• Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente en el área de Recursos Humanos / Capacitación.
• Conocimiento básico en herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Conocimiento en herramientas de reuniones virtuales ZOOM, TEAMS, etc.

• Habilidades: Organización, Trabajo bajo presión, Comunicación efectiva y asertiva, Actitud proactive, Trabajo en equipo, Disposición para aprender

Lo que Ofrecemos

• Oportunidades de crecimiento en una compañía líder global en Soluciones de Recursos Humanos

• Fomentamos un ambiente de mente abierta donde las personas generan nuevas ideas y exploran alternativas
• Beneficios adicionales que incluyen tiempo libre remunerado, días festivos pagos y más

• Tipo de contrato: Indefinido
• Horas: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
• Lugar de trabajo: Polanco
• Esqueme: Hibrido

Acerca de LHH