Transfer Coordinator

Delivery Hamburg, Germany Düsseldorf, Germany Frankfurt, Germany München, Germany
Contract Type: Full-time


Description

Mit über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 60 Ländern begleitet Lee Hecht Harrison Mitarbeiter und Führungskräfte bei ihrer beruflichen Veränderung und Entwicklung. Wir tun dies seit über 50 Jahren mit Leidenschaft, Kundenorientierung, Teamgeist, Entrepreneurship und Verantwortung und suchen nun zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit als

Transfer Coordinator (w/m)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Bereichs Operations bei der Durchführung von Transferprojekten
  • Planung von Beratungsgesprächen und Workshops
  • Durchführung von Profilinginterviews
  • Auswahl von geeigneten Weiterbildungsanbietern im Rahmen der jeweiligen Qualifizierungsmaßnahmen
  • Erstellung und Versand von Seminarunterlagen und Reports
  • Beratung bei Fragen zu Bewerbungsunterlagen inkl. Social Media
  • Enge Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit
  • Pflege von Übersichten (z. B. Urlaub, Vermittlung)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination, Pflegen von Übersichten zur Urlaubsplanung und Vermittlungsstatistiken
Ihr Profil  
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium bevorzugt mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik. Betriebswirtschaft & Technik oder BWL
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations Support, Assistenz oder vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Bereich Transfer sowie staatlich geförderten Instrumenten
  • Sehr gutes Businessverständnis und Erfahrung in der Gestaltung und Einführung von Prozessen
  • Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
  • Verbindlichkeit und Professionalität im Auftritt
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit Pragmatismus, Flexibilität und Lösungsorientierung
  • Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute PC- und Internet-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Power Point sowie CRM- oder Datenbanksystemen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Reisebereitschaft
Was wir bieten 
  • Zertifizierung nach Lee Hecht Harrison
  • Spannende Kundenprojekte
  • Wunderbares Team von Kolleginnen und Kollegen
  • Position beim Weltmarktführer im Bereich Outplacement