Assitant Projet

Services Administratifs : Administrative Amiens, France
Contract Type: CDD


Description

Position at Lee Hecht Harrison (France)

Fiche de poste Assistant(e) de Projet – BU SPE

Rôle : L’assistant(e)  de Projet a la responsabilité de la gestion administrative des prestations réalisées sur le(s) lot(s ) dont il(Elle) a la charge. Il (Elle) assure toutes les opérations de contrôle de conformité, de complétude et de respect des délais conformément aux obligations liées au cahier des charges. Il(Elle) réalise toutes les opérations de validation permettant la bonne facturation des prestations.

Rattachement hiérarchique : L’assistant(e) de Projet reporte au responsable de Pôle Appui.

 

Missions :

- Transmet aux consultants la liste des inscrits journalière

- Sur information des consultants, saisit et valide dans prestappli  la liste des adhérents.

- Réalise l’import dans Orbit des candidats issus de la liste des inscrits. Valide ensuite les candidats absents ou non adhérent  en « sortie ».

- Assure la vérification administrative des livrables (contrôle de conformité) afin d’en assurer le téléchargement dans Prestappli.

-  Assure, après la validation des livrables, la saisie des étapes de facturation dans Orbit.

- Alimente le Tableau (Excel) de suivi des Lettres de commandes.

- Assure le contrôle des livrables et procède aux différents téléchargements et validation dans Prestappli

- Assure le suivi des délais de transmission des livrables. Information & relance des consultants.

- Effectue un contrôle mensuel des missions Orbit afin de vérifier la complétude et la cohérence des saisies en vue de l’export Extranet DGEFP. Relance les consultants en cas de saisie erronée ou manquante. 

- Assure la saisie des étapes de facturation dans Orbit

En cas de gestion de mandat :

-Assure l’interface entre le co traitant, le responsable de Projet et Pôle Emploi sur les sujets relevant de son périmètre.