Analyste SIRH

Human Resources Paris, France France
Contract Type: CDI


Description

Analyste des systèmes d’information des ressources humaines EMEA

L'analyste des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) travaillera en étroite collaboration avec divers partenaires RH pour développer et rendre compte des indicateurs clés, l'intégrité des données, ainsi que pour soutenir l'équipe RH avec la technologie et les demandes de rapports. Les responsabilités principales de l'analyste SIRH EMEA sont :

-          D'assurer la cohérence et l'intégrité des données dans les différents systèmes RH, rapports et processus RH.

-          De Fournir un soutien administratif à la fonction des ressources humaines au besoin, y compris la conformité, l'intégration des nouveaux employés, y compris l'orientation, la tenue de dossiers, la maintenance des fichiers et la gestion de la saisie des données du SIRH au besoin.

 

Ligne hiérarchique

  • Manager, HRIS & Operations

 

Subordonnés directs

  • 0

 

Responsabilités clés

  • Entrer les informations et les modifications dans les différentes plateformes RH de LHH et du groupe Adecco, y compris les informations sur les collègues et les responsables, l'organisation et le poste. Assurer la cohérence et la fiabilité des données.
  • Expert(e) pour l'intégrité des données, tester les modifications du système, préparer des rapports, développer des requêtes, résumer les données et les tendances, et créer / analyser des flux de données pour des opportunités d'amélioration des processus, en plus d'autres projets assignés.
  • Liaison pour la mise à jour de divers systèmes, bases de données et besoins de rapports récurrents tels que : ATS Jobvite), Global Organisation, Graphique (Pingboard), Engagement des employés (Peakon), Global Talent Review & Succession Planning (GTR Database), Global Retention Rates and Turnover Metrics (HR Dashboard).
  • Créer et maintenir des rapports dans le SIRH ou Excel nécessaires à la gestion. Utilisez des systèmes lorsque cela est possible pour limiter le travail manuel.
  • Créer et gérer des rapports professionnels sur les mesures et les analyses qui peuvent aider les responsables des ressources humaines à repérer les problèmes en un coup d'œil.
  • Aider la direction dans divers projets.
  • Soutenir les projets liés au SIRH, et les projets RH en général, soutenir le déploiement du système et travaillera efficacement avec ses pairs.
  • De plus, servir de point de contact pour l'intégrité des données, préparer des rapports RH, résumer les données et les rapports et analyser le flux de données pour les opportunités d'amélioration des processus.
  • Fournir un travail précis, opportun et réactif à la direction des RH.
  • Répondre aux demandes ponctuelles.
  • Traduire la documentation et les fichiers locaux spécifiques pour viser une meilleure compréhension par une équipe mondiale.
  • Compiler les rapports Excel, les présentations PowerPoint et de résumés exécutifs pour soutenir les activités et processus RH.
  • Soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes RH en travaillant en étroite collaboration avec les équipes responsables, en introduisant des données importantes et en aidant d'autres collègues à comprendre les fonctions clés.

 

Les expériences essentielles

  • Français et anglais courant – orale et écrit
  • Bac + 4 / Bac +5 de préférence lié aux ressources humaines et / ou à la technologie ; et deux à quatre ans d'expérience avec divers systèmes de ressources humaines.
  • Maîtrise du Pack Office, expert(e) en Excel, PowerPoint et Word ; la connaissance des logiciels RH est un atout.
  • Vous faite preuve de curiosité intellectuelle, et êtes capable de chercher des réponses aux questions, tout en offrant aux clients internes, collègues et associés une excellente expérience client.
  • Vous êtes techniquement à l’aise et capable de vous adapter à de nouveaux outils facilement.
  • Vous êtes capable de prioriser efficacement votre travail. Vous avez l’habitude de gérer plusieurs projets tout en accomplissant avec précision plusieurs tâches sous une supervision minimale.
  • Vous savez faire preuve d’une grande confidentialité concernant les sujets sensibles tels que la paie, les avantages sociaux et les problèmes des employés.
  • Vous faites preuve de patience, de flexibilité, d'humour et de débrouillardise.
  • Vous avez le souci du détail et d’excellentes compétences organisationnelles : l'intégrité des données est essentielle.
  • Pour finir vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite et avez la capacité de communiquer avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation. La maîtrise de l’anglais et du français sont indispensables.