Parent Ambassador for Student and Family Recruitment, San Francisco

School Support San Francisco, California


Description

Position Summary
KIPP SF Bay Middle School seeks enthusiastic, detail-oriented and mission-driven parents for the role of KIPP Parent Ambassador. The Parent Ambassador role offers an opportunity for KIPP parents to develop professionally and help expand the school’s community. Parent Ambassadors will receive leadership training to support the implementation of student recruitment and outreach activities and create sustaining connections with new families in the school’s community. 

Through a part-time commitment of 10-18 hours per week, Parent Ambassadors will work both as a team and one-on-one with School Operation and Advocacy and Community Engagement (ACE) teams to connect with the broader community, help raise the awareness and visibility of KIPP, and support the drive toward the school’s student recruitment goals.

This role is a non-exempt, temporary, and flexible part-time position that may require work on some weekends, evenings and holidays. 

Preferred Qualifications
Experience:

  • Current, past, or future parent of a KIPP student preferred.
  • Outreach and communication experience is welcome.
  • Experience working as part of a team in a professional setting

Knowledge/skills required: Successful candidates will have the following knowledge and skills to take on the role:

  • 100% aligned with the mission and values of KIPP Public Schools Northern California
  • Credible amongst peers and a connector mindset.
  • Excited to learn and grow
    • Results oriented
  • Welcoming to all communities
  • Available between 10-18 hours per week (can be flexible).
  • Strong communication skills. Spoken and written language skills other than English welcome.
  • Knowledge of KIPP schools and mission preferred. 
  • Familiarity with productivity tools (word-processing, spreadsheets, calendars) preferred

Essential Functions and Responsibilities
Support the implementation of family and student recruitment and outreach activities

  • Coordinate ongoing activities for outreach with School Operations and ACE teams each month
  • Collaborate with Regional and School Ops leaders and ACE team members to prepare and implement outreach activities to recruit new families and students to KIPP, including flyering, canvassing and tabling in the school community
  • Hold 1:1 conversations with current and prospective families and students 

Community outreach

  • Identify and plan for opportunities to participate in events around the school community throughout the school year
  • Identify and develop partnerships with community based organizations that could amplify or promote KIPP through their networks, events, and other communications
  • Support the organization and hosting of events that welcome community organizations and leaders to the school community 

Strengthen the partnership between current KIPP families and the school community

  • Support activities to strengthen family engagement and participation in the school community
  • Serve as one point of contact for current families, improving the responsiveness of the school and gathering feedback from the families in an effort to improve the family experience.

Physical, Mental and Environmental Demands
Physical: 

Ability to navigate office and school campuses, and hold meetings in different spaces. Must be able to walk, sit, and stand for long periods of time and actively converse and participate with others.

Mental:  
Stress of deadlines and normal work standards, ability to analyze problems and generate alternatives, memorize and recall objects and people.

Environmental:
Canvassing, tabling, and flyering in the field will require work outdoors, monitor environmental conditions  and take appropriate safety precautions for the pandemic environment.  Occasional classroom/school environment and travel. In emergency context (e.g., pandemic) work may be conducted virtually fully or partially for extended periods of time or longer, and the expectation is that the individual will establish a productive, remote work environment (e.g., be able to connect through phone or computer to recurring meetings). It may require remote work as current public health guidelines warrant.

Classification
Part-time, non-exempt position, between 10-18 hours per week, including the possibility of some evenings and weekends. 

Compensation
Part-time hourly compensation for up to a maximum of 18 hours per week. The position not eligible for benefits, holiday or break pay.

About KIPP Public Schools Northern California
We are a thriving nonprofit network of 17 free, public charter schools open to all students. At KIPP, we believe all children should grow up free to create the future they want for themselves and that schools can and should be a critical factor in making that vision a reality. Together with families and communities, we create joyful, academically excellent schools that prepare students with the skills and confidence to pursue the paths they choose—college, career, and beyond—so they can lead fulfilling lives and build a more just world. 

Our student community consists of over 6,600 elementary, middle, and high school students in East Palo Alto, Oakland, San Francisco, San Lorenzo, San Jose, Redwood City, and Stockton. 79% qualify for free or reduced price lunch, 23% are English language learners, and 10% have special needs.  We strive to cultivate a representative team of teachers and leaders that reflect our students’ diversity.

Compensation
Part-time hourly compensation for up to a maximum of 18 hours per week.

How to Apply
Please submit a cover letter and resume by clicking apply on this page.

Questions? Email [email protected]




Padre Embajador para el Reclutamiento de Estudiantes y Familias en KIPP SF Bay  Academy Middle School (5-8)

Resumen de Posición
KIPP SF Bay busca padres entusiastas, profesionales, y motivados por la misión de la organización para el puesto de padre embajador de KIPP. El rol de padre embajador ofrece una oportunidad para que los padres de KIPP se desarrollen profesionalmente y tengan un impacto en la expansión de la comunidad escolar a través del reclutamiento de estudiantes y familias nuevas. Los padres embajadores recibirán capacitación en liderazgo para profundizar la asociación con los líderes familiares y expandir la comunidad de familias de KIPP apoyando la implementación de actividades de reclutamiento y alcance en el terreno y creando conexiones sostenidas con nuevas familias en la comunidad escolar.

A través de un compromiso de medio tiempo de de 10 a 18 horas semanales, los padres embajadores trabajarán como parte de un equipo con los equipos de operaciones escolares y abogación y participación comunitaria (ACE) para conectarse con la comunidad en general, ayudar a aumentar el conciencia y visibilidad de KIPP, y apoyar el impulso hacia las metas de reclutamiento de la escuela.

Este puesto es un puesto de tiempo parcial no exento, temporal y flexible que puede requerir trabajo algunos fines de semana, noches y días festivos.

Calificaciones preferidas

Experiencia:
Se prefiere al padre actual, pasado o futuro de un estudiante de KIPP.

La experiencia de divulgación y comunicación es bienvenida.

  • Conocimientos / habilidades requeridos: los candidatos seleccionados tendrán los siguientes conocimientos y habilidades para asumir el puesto:
  • 100% alineado con la misión y los valores de KIPP Public Schools Northern California
  • Creíble entre sus compañeros y una mentalidad de conector.
  • Emocionado por aprender y crecer
  • Orientado a resultados
  • Bienvenida a todas las comunidades.
  • Disponible 10-20 horas a la semana.
  • Fuertes habilidades de comunicación. Se aceptan habilidades de lenguaje hablado y escrito además del inglés.
  • Se prefiere el conocimiento de las escuelas KIPP y la misión.

Funciones y responsabilidades esenciales
Apoyar la implementación de actividades de captación y divulgación de familias y estudiantes.
  • Identificar y planear oportunidades para participar en eventos en la comunidad como representante de la escuela durante el año escolar
  • Colaborar con los líderes regionales y de operaciones escolares y los miembros del equipo ACE para preparar e implementar actividades de divulgación para reclutar nuevas familias y estudiantes para KIPP
  • Coordinar actividades con el equipo de la escuela
  • Distribuir panfletaria y otra información de la escuela en la comunidad
  • Conducir conversaciones individuales con las familias y los estudiantes prospectivas a la escuela

Promoción en la comunidad

  • Identificar y desarrollar alianzas con organizaciones en la comunidad que podrían amplificar o promocionar a KIPP SF Bay  en sus redes, eventos, y otras comunicaciones
  • Apoyar a la organización e implementación de eventos abiertos a las organizaciones de la comunidad en la escuela

Fortalecer la alianza entre las familias de KIPP y el equipo de la escuela

  • Apoyar a las actividades que fortalezcan a la cultura de familias participando activamente en la comunidad de la escuela
  • Establecerse como un punto de contacto para los padres de familia y ayudar a mejorar la experiencia de familias en la escuela

Exigencias Físicas, Mentales, y Ambientales

Físicas: 
La habilidad de navegar una oficina y un campus de escuela, y participar en reuniones de espacios diferentes. Debe poder caminar, sentarse, y estar de pie durante periodos largos de tiempo y conversar activamente con otras personas.

Mentales:  
El estrés de cumplir con las fechas límites y los estándares normales de trabajo, habilidad de analizar problemas y generar alternativas, memorizar y renombrar objetivos y personas.

Ambientales:
Actividades de promoción en la comunidad como caminar por diferentes zonas de la ciudad, atender una mesa de promoción y distribuir literatura promocional fuera de la oficina, tomando las precauciones para el ambiente de la pandemia. En el contexto de una emergencia (como por ejemplo, la pandemia), el trabajo puede ser conducido virtualmente durante largos períodos de tiempo y la expectativa es que el individuo establezca un ambiente productivo laboral para conectar al trabajo por teléfono o computador. 

Clasificación
Posición de tiempo parcial, no exento, entre 40-80 horas al mes (hasta un máximo de 20 horas por semana), incluyendo la posibilidad de trabajar en las tardes/noches y fines de semana. Esta posición no es elegible para recibir beneficios y pago por días festivos y pago por descansos. 

Compensación
Compensación de tiempo parcial de $19/hora por un máximo de 18 horas por semana.

Cómo aplicar
Por favor entregue una hoja de vida (curriculum vitae o resume) y una carta de interés aquí (haga clic en el link)

¿Preguntas? Contacte a [email protected]