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Perfil del Puesto ISP

Coordinador de Vinculación / Admisiones

Propósito del Puesto

Es responsable de dirigir y supervisar todas las operaciones del departamento de admisiones asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales y dar soporte en todos los procedimientos relacionados con los requerimientos para el proceso de admisión de los alumnos junto al departamento de registro.

Principios ISP

Comenzar con nuestros niños y estudiantes. Nuestros niños y estudiantes están en el corazón de lo que hacemos. Simplemente, su éxito es nuestro éxito. El bienestar y la seguridad son esenciales para los aprendices y el aprendizaje. Por lo tanto, somos consistentes en identificar posibles problemas de protección y de Salud y Seguridad, actuando y dando seguimiento a todas las preocupaciones de manera adecuada.

Tratar a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos mutuamente, aceptamos similitudes y diferencias y promovemos el bienestar propio y de los demás.

Operar de manera efectiva. Nos enfocamos incansablemente en las cosas más importantes y que harán la mayor diferencia. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Ser financieramente responsables. Tomamos decisiones financieras cuidadosamente basadas en las necesidades de los niños, estudiantes y nuestras escuelas.

Aprender continuamente. Mejorar es lo que nos motiva. Participamos positivamente en el desarrollo personal y profesional y en la mejora escolar.

Aprender continuamente. Mejorar es lo que nos motiva. Participamos positivamente en el desarrollo personal y profesional y en la mejora escolar.

Responsabilidades Clave de ISP

1.Dar seguimiento junto con la Dirección Académica a la cantidad de niños inscritos y reinscritos por aula, de manera que no sobrepasen el límite por nivel y sección.

2.Generar, juntamente con el departamento de psicología, reporte en agosto que contenga detalles de evaluación académica, física y de desarrollo motor y emocional de cada uno de los alumnos de nuevo ingreso.

3.Dar respuesta a los alumnos evaluados dentro del plazo establecido.

4.Recomendar y participar en el desarrollo e implementación de las políticas y procedimientos sobre registro de los estudiantes, notas y requisitos de graduación.

5.Elaborar y controlar el presupuesto anual del departamento.

6.Validar todas las documentaciones tales como certificaciones de estudio, records de notas, entre otras, que soliciten los clientes.

7.Elaborar reporte mensual y enviar a Dirección Académica, Dirección Financiera y Relaciones Públicas.

8. Llevar control de los cupos disponibles en cada uno de los niveles. Mantener informados a la Dirección Académica y Financiera.

9.Preparar los files de los alumnos de nuevo ingreso y distribuir la documentación a Psicología y Registro según los niveles.

10. Reportar los alumnos que ingresan en el transcurso del año escolar vía correo electrónico a los departamentos de Operaciones, Soporte Académico y Psicología para fines de lockers, libros, etc.

11. Enviar a los padres de nuevo ingreso toda la información pertinente antes del inicio del año escolar, respecto a uniformes, materiales, libros y fechas importantes.

12. Informar al Coordinador del programa de tutorías para dar seguimiento a los estudiantes referidos a este programa de acuerdo con los resultados de las pruebas de admisiones y recomendaciones dadas.

13. Entregar los informes escritos y pruebas de admisiones de los alumnos de nuevo ingresos admitidos e inscritos a la psicóloga del nivel correspondiente. Deberá además referir casos especiales y situaciones que detecte al momento de evaluar un estudiante.

14. Mostrar las instalaciones de la institución a las personas interesadas (tour). En este recorrido los padres deben ser informados de Acreditación NEASC, seguridad instalaciones, estructura del staff académico (número de psicólogas y supervisoras y sus funciones), cantidad de estudiantes por aula, actividades deportivas, currículo paralelo de inglés y de español, actividades vespertinas (ILTAE).

15. Realizar las reservas de cupo en el sistema de admisiones, pautar las citas e informar los resultados.

16. Identificar oportunidades de negocio en mercados existentes y nuevos.

17. Investigar y contactar prospectos a través de distintos canales (llamadas, correos, redes sociales, ferias, eventos, entre otros.).

18. Crear y mantener una base de datos de prospectos calificados.

19. Presentar propuestas comerciales y negociar condiciones hasta concretar ventas.

20.Cumplir con los objetivos de ventas mensuales y trimestrales.

21.Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los clientes actuales y potenciales.

22. Realizar seguimiento constante para identificar nuevas necesidades o posibilidades de venta cruzada.

23.Actualizar la información de clientes en el CRM de la empresa.

24. Generar reportes de avance, indicadores de desempeño y retroalimentación sobre las actividades comerciales.

25. Realizar otras funciones relacionadas a su puesto.

Habilidades, Cualificaciones y Experiencia

• Escolaridad:
  • Licenciatura (Indispensable)
  • Maestría o postgrado (Preferible) 
• Área o Especialidad: Administración, Mercadeo o a fines.

• Otros Conocimientos:
  • Manejo de currículum educativo.
  • Manejo de paquete de Office a nivel intermedio.
  • Técnicas de mercadeo y ventas.

• Competencias:
  • Organización (N4)
  • Planificación (N4)
  • Toma de Decisión (N3)
  • Liderazgo (N5)
  • Capacidad de Análisis (N4)
  • Solución de Problemas (N5)
  • Orientación Comercial (N4)
  • Tolerancia a la Presión (N5)
  • Orientación al Cliente (N4)
  • Negociación (N4)
  • Comunicación (N4)
  • Pensamiento Estratégico (N3)

• Idiona Inglés: Nivel Medio (requiere hablar, leer y escribir con poca limitación).   
• Experiencia Laboral:

• Área: Educación
• Puestos: Supervisor
• Tiempo: Mínimo 2 años

Compromiso de ISP con los Principios de Protección

ISP está comprometido con la protección y promoción del bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y voluntarios compartan este compromiso.
Todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de evaluación apropiados, incluyendo una búsqueda de diligencia debida en línea, referencias y verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes que cubran los últimos 10 años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la Diversidad, Equidad, Inclusión y Pertenencia

ISP está comprometido con el fortalecimiento de nuestra cultura inclusiva mediante la identificación, contratación, desarrollo y retención de compañeros de equipo de alto rendimiento, independientemente del género, etnia, orientación sexual y expresión de género, edad, estado de discapacidad, neurodivergencia, origen socioeconómico u otras características demográficas. Se anima encarecidamente a los candidatos que compartan nuestra visión y principios y estén interesados en contribuir al éxito de ISP a través de este rol a postularse.