(R) Recepcionista - Secretaria
Description
Nos encontramos en búsqueda de Secretaria Recepcionista para reemplazo por licencia médica pre post natal para periodo de Febrero - Junio 2026 para el colegio Pedro de Valdivia Peñalolén.
Responsabilidades principales de del cargo :
- Recepcionar y atender a apoderados, alumnos y externos entregando información clara y precisa
- Atender llamados telefónicos entregando información clara y oportuna.
- Gestionar el flujo de apoderados y/o personas, asegurándose de la buena atención de forma precisa, con calidad y con eficacia en tiempo.
- Responder, registrar y devolver llamadas telefónicas según necesidad.
- Impresiones y/o copias de material docente.
- Mantener y controlar la seguridad en el ingreso y salida del establecimiento desde recepción, de todo tipo de actores entregando credenciales según el protocolo de la institución.
- Gestionar (llamar, escribir correo electrónico, agendar, confirmar, etc.) entrevistas de apoderados y visitas en caso de necesidad.
- Completar o complementar información que requiera necesaria dentro de sus funciones tales como planillas, informes o documentos en general.
Habilidades, Cualificaciones y Experiencia
- Título: Enseñanza Media Completa, título técnico Secretariado o carreras afines.
- Experiencia: 2 años en instituciones educacionales o 2 años atención de público en áreas administrativas.
- Contrato a plazo fijo, renovable según la licencia médica de quién reemplaza
- Rango Horario: 7:30 a 18:30 de lunes a viernes por turnos
- Jornada: 42 horas semanales
Es necesario señalar que el Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que todos sus trabajadores, voluntarios y terceros, compartan este compromiso. En esta línea, todos los titulares de los puestos están sujetos a procedimientos de revisión de su historia laboral y a verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes, tanto en Chile como en el extranjero, con el fin de verificar su efectiva idoneidad para trabajar con niños y jóvenes.
Asimismo, el resultado del proceso de selección e incorporación al colegio queda sujeto a la entrega de antecedentes fidedignos relacionados con el cargo al que usted postula. Cualquier distorsión, omisión de hechos o falta en la entrega satisfactoria de documentos que comprueben su identidad u otros documentos de respaldo, imposibilitarán su ingreso y/o permanencia en nuestro establecimiento.