Commis d'usine / Factory Clerk (Temporaire/Temporary)
Description
Qui nous sommes:
Surplec, une entreprise IPS, se spécialise depuis 1987 dans les produits de moyenne et haute tension. Leader canadien en ventes de transformateurs et appareillage, location, réparation et achat d’équipement neuf ou reconditionné.
Integrated Power Services (IPS) est le principal fournisseur nord-américain de solutions pour la gestion de l'énergie, les équipements électromécaniques et les équipements rotatifs. Au service de clients issus d'un large éventail d'industries, notamment la production d'électricité, les services publics, l'eau et les eaux usées, la pétrochimie, le pétrole et le gaz, les métaux, l'exploitation minière, le papier, les agrégats et le ciment.
IPS définit chaque jour la réparation de moteurs électriques et de générateurs de classe mondiale, ainsi que la gestion de l'énergie. Lorsque vous travaillez pour IPS, vous pouvez apprendre auprès d'experts du secteur et découvrir votre potentiel tout en faisant partie d'une équipe gagnante qui s'engage à respecter nos valeurs fondamentales : Sécurité, Intégrité, Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation client, Esprit d'entreprise.
Responsabilités et attentes:
Sous l’autorité du Directeur d’usine, le commis d'usine est responsable de la gestion de l'inventaire, des achats, et du suivi des équipements, ainsi que de la réception et de l'administration des livraisons pour assurer le bon fonctionnement des opérations de production.
- Maintenir les niveaux optimaux de consommables pour répondre aux besoins de l'usine ;
- Identifier les besoins, passer les commandes, et suivre les livraisons ;
- Gérer la maintenance, les calibrations, et les inspections des équipements ;
- Collaborer avec les fournisseurs pour la maintenance et les réparations ;
- Recevoir, vérifier, et enregistrer les livraisons dans le système ;
- S'assurer que les livraisons respectent les spécifications et les délais ;
- Traiter et archiver les documents d'achat ;
- Vérifier les factures reçues par rapport aux commandes ;
- Répondre aux besoins en consommables et équipements des équipes de production ;
- Participer à l'optimisation des processus d'achat et de gestion des stocks.
Qualifications et compétences:
- DEP en bureautique ou toute autre discipline appropriée;
- Minimum de 1 an d’expérience dans le domaine manufacturier;
- Habileté à communiquer français et en anglais (Oral et écrit);
- Connaissance de la suite office;
- Connaissance d’utilisation d’un ERP (NetSuite un atout).
Avantages sociaux:
- Remboursement des frais de scolarité ;
- Assurances collectives ;
- Remboursement des bottes et lunettes de sécurité ;
- Et plus ;
IPS s'engage à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la race, de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou du statut d'ancien combattant.
Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une enquête sur les antécédents.
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Who We Are:
Surplec, an IPS Company, has specialized in medium and high voltage products since 1987. Canadian leader in transformers & apparatus sales, rental, repair and purchasing of new and reconditioned equipment.
Integrated Power Services (IPS) is the leading North American solution provider for power management, electro-mechanical and rotating assets. Serving customers across a wide range of industries, including power generation, utilities, water and wastewater, petrochemicals, air separation, oil & gas, metals, mining, paper, aggregates, and cement.
IPS defines world-class electric motor and generator repair, and Power Management every day. When you work for IPS, you can learn from industry experts and discover your potential while being part of a winning team committed to upholding our core values: Safety, Integrity, Teamwork, Accountability, Customer Focus, Entrepreneurial Spirit.
Responsibilities and Expectations:
Under the authority of the Plant Director, the Factory clerk is responsible for managing inventory, purchasing, and equipment monitoring, as well as handling the reception and administration of deliveries to ensure the smooth operation of production activities.
- Maintain optimal levels of supplies to meet the factory's needs.
- Identify needs, place orders, and track deliveries.
- Manage the maintenance, calibrations, and inspections of equipment.
- Collaborate with suppliers for maintenance and repairs.
- Receive, verify, and record deliveries in the system.
- Ensure that deliveries meet specifications and deadlines.
- Process and archive purchase documents.
- Verify invoices received against orders.
- Respond to the needs for supplies and equipment of the production teams.
- Participate in optimizing the purchasing and inventory management processes.
Qualifications and Competencies:
- DEP in office automation or any other relevant field;
- Minimum of 1 year of experience in the manufacturing sector;
- Ability to communicate in French and English (oral and written);
- Proficiency in Microsoft Office Suite;
Benefits:
- Tuition Reimbursement Program;
- Medical, Dental and Vision benefits plan;
- Safety shoe & glasses reimbursement;
- And more!
IPS is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or veteran status.
Any offer of employment is contingent upon the successful completion of a background investigation.